Vahemikus juhtudel. Järjekorras moodustumise

Kõik dokumendid pärast nende täitmist peab olema paigutatud nii. Termin "äri" vastavalt GOST 51141-98 tuleb mõista ühe dokumendi või dokumentide, mis on seotud teatud suunas organisatsiooni ja paigutatakse kausta eraldi ümbrikus. Sest õige moodustamine, säilitamise ja arvestuse juhtudel iga organisatsioon peab igal (võttes arvesse muutusi sise- ja keskkond) komponendi nomenklatuuri asjade, mis on oluline kiire otsing dokumente.

Kui moodustavad asjade tahes üksused tuleks juhinduda nõuetele ühtne riik andmete säilitamise süsteemi. Peamised sätted on esitatud GOST 51141-98, peamised dokumendid arhiiviseaduse osakond Vene valitsuse suunised arhiveerida organite nimekirja dokumentaalfilm materjale. On hädavajalik, et täita tingimused Dokumentide säilitamine ja faile. Kui organisatsioon keeruline struktuur ja paljud funktsioonid igas osakonnas ja kogu organisatsiooni suhtes ühtseid põhimõtteid korraldamise dokumendid, moodustamine ja indekseerimine juhtudel. Seetõttu nomenklatuuri suhete osakonna töötajad, kvaliteetset teenust, muu struktuuriüksuse või organisatsiooni tuleb moodustada võttes arvesse nõudeid normatiivdokumentide.

Esimesel etapil on välja selgitada küsimusi ja dokumentide kategooriad, mis peab sisaldama nomenklatuuri üksus või organisatsioon juhtudel. Peaksime lähtuma vajadusest katta kogu summa dokumentatsiooni, kuidas luua ja vastu võtta. Kui näete uusi küsimusi, mis ei kuulu nomenklatuuri, on vaja teha täiendusi. Vorm asjade nomenklatuuri peaks võimaldama õigeaegselt ajakohastada. Seega, kui indekseerimise asjade peaks andma võimaluse uute indeksid ja sisaldavad asendada varem määratud indeksid juba moodustunud juhtudel. Associated lõpetamata äri üle kanda järgmise aasta vahemikus säilimise algne number.

Pealkiri iga juhtumi peavad olema selged ja täielikult avalikustatud koostise puhul ja dokumentide sisu, mis on paigutatud sellesse kausta. On kaust peab olema määratud indeksi ja säilivusaeg puhul. Konsolideerimine juhtudel viiakse läbi tuginedes nominaalne näiteks tellimuste, protokollid, juhiseid ja nii edasi. Juhtudel saab seadistada detail, näiteks kirjavahetus teatud reporter, kirjavahetus tarnimise tooraine, kirjavahetus ajakirjanikele, kombineeritud territoriaalsel alusel, ja nii edasi.

Kui rühmitades dokumendid peaksid pöörama tähelepanu poolest ladustamiseks. Ei saa kombineerida üheks toimikust ajutise ja püsiva säilitamise või eri ladustamise ajaks. See ei ole lubatud lisada eelnõu tegeleda, ebaoluline dokumentide või nende koopiate võimalusi korrutatud. Moodustumisel asjade tuleb kontrollida juuresolekul kõik dokumendi allkirja ja õige kliirens.

Indekseerimine asjade ja järjekorras tuleks tähtsuse järjekorras. Esimene kirjeldab tähtsamaid dokumente (tellimused, määruste või muude haldusdokumendid). Nomenklatuuri asjade peaks sisaldama indeksid ja rubriikide asjade, tingimuste säilitamise, et evakueerimine. Vahemikus juhtudel heaks kiidetud loodud selleks organisatsiooni ja nõustus ametnik riigi arhiiv piirkonnas. Lõpus aasta nomenklatuuri välja lõplik rekord näitab juhtumite arv, mis avati selle aasta jooksul iga kategooria. Taotluse juhtudel alaliste arhiveerimise või kõrvaldamise ajutise ladustamise juhtudel (at tähtaeg) viiakse läbi vastavalt kehtestatud poolt Korraldus kontori-töö organisatsiooni õigus.