KarjäärKarjääri juhtimise

Office Manager - kes see on? Ülesandeid büroojuht

"Plankton", "managery" - kõik need ebameelitav mõisteid töö kontoritöötajad. Aga see on kasutu, millist tööd? Office Manager - kes see on? Mis on ulatust oma ülesannete kõrgusel?

Office Manager - kes see on?

Office manager elukutse on sageli segi ajada sekretär elukutse. Aga erinevus nende kahe erialadel endiselt olemas. Seega büroojuht - kes see on?

Mängija kontoris valdkondades on juht või haldaja. See reguleerib Kirjoitustyö, olles oluline informatiivne seos töötajate ja ülemuste, klientide ja töötajate jne

Mida aktiivsem tegevus organisatsiooni, seda suurem tema probleeme igapäevase äritegevuse ja väiklane organisatsiooni dokumentatsiooni. Nende rakendamise ja annab büroojuht.

Ta tagab, et kõik praegused dokumendid, samuti korraldusi ülemuste olid mõeldud korralikult teed. Sel juhul järjekorras juhtkond tuleks õigeaegselt edastatud ettevõtte töötajad, kogu kaebusi külastajat tuleks arvesse võtta, ja pakkuda töötajatele ja ametiasutustele edastatud.

Seega allhanke, samuti sidelinkidena ettevõtte osaliselt kannab büroo juhid.

Töökoht ja palk

Office manager on vaja iga ettevõte on büroojuhataja ja vähemalt paar töötajat. Väikestes organisatsioonides, nimekirja ülesandeid nagu spetsialist on palju väiksemad kui näiteks suurettevõtja. Suures ettevõttes juhid kontoris võib olla mitu, ja igaüks neist on määratud nende osakonda.

Tuleb välja, et nõudlus selliste spetsialistide on üsna kõrge, ja võib-olla jätkab kasvamist. Aga see väljavaated karjäärile praktiliselt ükski. Eriti siis, kui juhtkonna ametis, isik ei ole enam omab mistahes eriala.

Tulenevalt asjaolust, et tasud ei ole liiga keeruline, konkurents ühe töökoha, punane vähemalt Venemaal on piisavalt suur - 6 inimest vabaks. Palk kapitali standardite madal - 27000 rubla.

Euroopa kultuuripealinnana - Peterburi - palk nagu töötajate madalam umbes 5-7 tuhat ja konkurents on mitu korda suurem. Kaugemal perifeeria riik, seda vähem palka ja rohkem kandidaate asendis.

Vajalikud isikuomadused

Tellimused, mis on saadud büroojuht, tavaliselt nõuavad kiiret ja kiiret rakendamist. Seetõttu, et taotleja vajalikku asendisse, eelkõige hoolsuse, kiiruse ja täpsuse. Oluline on ka hea mälu ja keskendumisvõimet.

Mees, ametisolev peaks olema sõbralik ja seltskondlik, sest mõnes olukorras klientidele see toimib äriühingu esindaja.

Office Manager peab olema pädev ja loogiliselt üles ehitatud kõnes, ja hoidke ärieetika, sest see on sageli huvitatud korraldamise ärikohtumiste ja ettevõtete koosolekutel.

Kasulik teada, nagu hea elektrik või telefoninumber kullerteenust sööki, samuti ei häiri. Lõppude lõpuks, paljud ettevõtted tellida kontoris, samuti küllastustunde töötajad ka jälgida juht.

Vajalikud oskused Operations Manager

  1. Esimene nõue, et kõnealune töötaja - soravalt arvuti ja internet. Kui lisaks Word ja Excel, pakkuja annab oma Photoshop või "Office pikcher Manager" - see on veel üks põhjus, et võtta töö oli tema, mitte keegi teine.
  2. Kiire printimine. Võime kiiresti sisestada tekst - üks oluline büroojuhataja.
  3. Oskusi haldamine saadud eelmise uuringud on vajalikud, kui isik on paigutatud suur ettevõte.
  4. Oskused kontoris. Records Management - üks peamisi kohustusi seda tüüpi spetsialiste, nii et ilma põhiteadmised on hädavajalik.
  5. Mängupilt kasutamine kontoritehnika. Faksid, printerid, skannerid - kõik see peab olema pädevuses büroojuhataja.
  6. Oskused ja diplomaatilist dialoogi. Office Manager ei tohi ainult asjatundlikult suhelda, ta peaks suutma lahendada konflikti olukordi, kui vaja.
  7. Võõrkeelte. Suur rahvusvahelised ettevõtted büroo juht peab olema vähemalt inglise keele.

General Töö kirjeldus

Kohustus büroojuht juhendamise kinnitatud tegevjuht. Erinevad firmad võivad erineda mõned punktid, kuid üldiselt oma peamised sätted ei muutu. Mis tööjuhendid vaja tutvuda enne allkirjastamist töölepingu, nii et sa ei saa kurta, et täita teatud tasu ei kuulu oma plaanidest.

Üldiselt võib öelda:

  • kes vastutab vastuvõtu büroojuhataja töötada;
  • kellel on õigus vabastada ta ametist;
  • kes allub töötaja;
  • kes esitab büroojuht;
  • kes ülesandeid täidab büroojuht tema äraolekul jne

Tavaliselt kontori juhid alluvad peadirektor. kullerite alluvad kontoris administraatorid, autojuhid, koristajad jne

Ka üldiselt saab määrata, kus töötaja oskuste tase, võite võtta seisukohta kirjeldatud.

otsese vastutuse

Ordre ettenähtud kohustused büroojuhataja avalduse.

Et jätkata soiskatelstvo töösoovijate sageli voolab eraldi arvestust, mida tollimaksud esineti eelmise töö kontoris. Nii tööandja saab rohkem teavet taotleja oskusi.

Milliseid eksemplare saab lisada otseste tööülesannete büroojuht?

  1. Järelevalve telefonikõned. Töötaja peab saabuvaid kõnesid, nii palju kui võimalik vastata küsimustele vastaste, samuti ametiasutustele teavet nõutud teabe edastamiseks.
  2. Juhendavad dokumentatsiooni. Hoidmine dokumentide jälgimine kirjavahetus, registreerimise tellimuste jne - otsene kohustus büroojuht.
  3. Dokumentide paljundamine. On erimissiooni juht käsutaja täidab dubleerida tööd.
  4. Execution tähtede taotluste - see on kirjavahetus partnerite, klientide või tarnijate palvel vahetu ülemus.

Ülesanded büroojuht võib lisada vähemalt kuut liiki tööd. Aga iga koormust spetsialistid selles kategoorias määratakse individuaalselt.

Õiguste büroojuht

Iga juhendamise büroojuht hõlmab mitte ainult ülesannete, vaid ka õigused.

  1. Teabe. Et täita erinevaid ülesandeid büroojuht on õigus nõuda informatsiooni hulk, sealhulgas konfidentsiaalse teabe, mida ta vajab.
  2. Väljendasid täiustamise ettepanekud. Kui organisatsioon kontoritöö vaja uuendusi või veelgi tellimusi peadirektori, Manager on õigus pakkuda neile siseneda.
  3. Nõua korral töötingimused. Kui kohustusi ei saa teha, kuna puuduvad vajalikud tingimused, büroojuht nõuda neid looma.
  4. Juhi jurisdiktsiooni alla. Uurinud ametijuhendis on töötajal õigus teha iseseisvaid otsuseid ja anda korraldusi, vaid raames tema pädevusse.

See on karm reeglistik, mis on büroojuhataja. Neid võib täiendada või vähendada olenevalt spetsiifikast institutsioon.

vastutus

Office Manager - kaubandus, mis hõlmab ka teatud vastutus. Selle ulatust ja karistus rikkumise eest õigus määrata iga tööandja eraldi. Kõige populaarsem esemed, mis on vastutav, ametijuhendites näeb välja selline.

  1. Hooletuse tööülesannete täitmist. Viivitused korralduste täitmine ja muu hooletuse - veini töötaja, mille jaoks peate vastama.
  2. Suhe konfidentsiaalse informatsiooni. Töölepingud ja ametijuhendid punkte teabe konfidentsiaalsus tuleks hoolikalt lugeda. Selle avalikustamine võib sageli kaotavad oma töö.
  3. Rikkumise eest pädevuse valdkonnas. Meetmed väljapoole töötaja pädevuse, ei ole lubatud.
  4. Rikkumise eest tööõigust, jne Rikkumine tööõigust, tuleohutuseeskirju ja ohutus - see on ka vastutusalasse töötaja.

Plusse ja miinuseid elukutse

See elukutse on, nagu paljud teised, mitmed eelised ja puudused. Niisiis, millised on plusse töö tunneb büroojuht?

Külastajate kes töötavad selles ees, mure, esiteks on suur nõudlus selle elukutse: saada mõningane kogemus selles valdkonnas, et leida kõrgemini tasustatud seisukoht on lihtne. Need oskused on haldus- ja majandustegevus, mis on omandatud, on asjakohased igapäevaelus. Pealegi töötab büroojuhataja võimaldab teil arendada oma suhtlemisoskust.

Seas puudusi - suurenenud psüühilist pinget töötajat, sest ühe tööpäeva jooksul peab lahendama palju erinevaid küsimusi. Lisaks juhid, lisaks tavapäraste ülesannete sageli koormatud kontori juhid isiklik taotlusi ja täiendavaid juhiseid.

Kui õpetajakutse?

Office Manager, kes on - on eeltoodust tuleneb. Kuid kus saab õppida seda eriala?

Special õppejõud, mis valmistab büroo juhid, ei ole mingil ülikoolis. Kuid sageli juhi tahab seda seisukohta poolt hõivatud kõrgharidusega inimeste. Milline haridus on see ei ole alati oluline - Peaasi, et hageja oli aspirandina. In maakonna linnade seda seisukohta ei võta isegi pärast 9 aastat haridust. Iga ettevõte otsustab individuaalselt mida büroojuht ta vajas.

Enamik tööandjaid on huvitatud muude omaduste kandidaat:

  • Kas ta töötas peamiselt valdkonnas;
  • kui hästi omab arvuti;
  • kas kirjavigade teab;
  • Kas omab keeles jne

Sa ei saa ignoreerida inimese suhtlemisoskus. Kui need näitajad on kõik korras - võimalus saada tööd kasv.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 et.delachieve.com. Theme powered by WordPress.