Mis on mälestusmärk. Raamatupidamise ABC

Raamatupidamisarvestuses on mitu erinevat raamatupidamissüsteemi, millest üks on mälestusmärk. See tekkis 1920. ja 1930. aastate teisel poolel uue Itaalia raamatupidamissüsteemi muudetud versioonina. Varsti hakkas kõikjal kasutusele võtma uus raamatupidamisviis, seda eriti teise maailmasõja ja sõjajärgse perioodi jooksul. Tol ajal ei olnud kvalifitseeritud spetsialistidel piisavalt ja see oli paljudele kvalifitseerimata töötajatele meelitamine raamatupidajate töösse.

Uue raamatupidamissüsteemi ehitamise suhteline lihtsus sellises olukorras aitas kaasa selle laiaulatuslikule levitamisele. Kõik arvukad raamatupidamisregistrid asendati ühega - peamine pearaamat, mis avati kord kuus. Mälestuskorraldussüsteemi aluseks on mälestusmärgid või postitused, mis on koostatud iga finantstehingu jaoks eraldi.

Mälestusmärge on dokument, mis sisaldab mis tahes äritehingu arvestusregistrit, kajastades tehingu summat kontodel. Aruandeperioodi kõikide toimingute mälestusjärjestused on koostatud. Seejärel levitatakse iga mälestusmärge vastavatel kontodel kahes kontrollnimekirjas (deebet ja krediit).

Näide. Organisatsioon sai pangast raha. Seda tehingut kasutatakse postitamiseks (Memorial Order number 1). Selles kajastub saadud summa debiteerides konto 50 ja konto 51 laenu.

Valitud kontroll-lehtede põhjal koostatakse tööbilanss.

See määrab aruandeperioodi alguses iga konto jaoks bilansi (saldo), see salvestab kontrollnimekirjadest võetud jooksva aruandeperioodi kontode käibe. Seejärel kuvatakse lõplik saldo ja see esitatakse bilansis kindlaksmääratud kujul.

Sünteetiliste kontode (deebet- ja krediidi) käibe ja registreerimisajakirjas käibe tulemused peavad kokku langevad. Muidu kantakse arvete hulka vigu. Üldpangas ei väljastata bilanssi, vaid sünteetiliste kontode käivet.

Mälestusmärge koostatakse põhiliste raamatupidamisdokumentide alusel, mis tuleb sellele lisada. Suurte homogeensete esmaste dokumentide puhul on need registreeritud kumulatiivses aruandes, mille tulemused moodustavad aluse vastava postitamise koostamiseks.

Igal mälestuskorraldusel on oma püsinumber, mille tõttu väljastatakse iga kuu ühe tüübi operatsioonide rühma (näiteks raha, palk jne) ainult üks luba. Üksikute tehingute puhul, mis ei ole süsteemi iseloomulikud, ja ka tühistamistellimustel, nummerdatakse eraldi iga kuu kohta.

Mälukohtlemine, mille vormis on nõutavad üksikasjad (maksja ja saaja kontode arv, nimi ja numbrid, maksja ja saaja pankade koodid ja asukoht, makseviisi eesmärk ja summa, kood ja valuutakurss ning operatsiooni liik ja eelarve maksekood) Raamatupidaja või tema asetäitja ning see on registreeritud sünteetilise arvestuse eriregistrisse. See ajakiri võimaldab teil jälgida mälestusmärgi garantiide turvalisust koos esialgsete dokumentidega ja ühendada ajakirja tulemused koos sünteetilise kontode käibe tulemustega kuu lõpus.

Selle (mälestusjärjekorra) vormi eelised on raamatupidamisprotsessi juurdepääsetavus ja lihtsus, selle ranged järjestused, registrite standardvormide kasutamine, samuti võimalus meelitada vähemkonkureeritud töötajaid kontole.

Sellise raamatupidamisarvestuse puudused on dokumentide dubleerimise keerukus ja vajalikkus, sünteetiliste ja analüütiliste aruannete vaheline erinevus ning raamatupidamise käsitsi vormistamise orientatsioon.