SeadusNõuetele vastavuse

Mis on dokument? Dokumentide tüübid organisatsiooni. HR allhanke

Paberid kaasatud kuuluvad avaliku ja erasektori ettevõtetes. Ilma selleta on lihtsalt võimatu hoida igasugust arvestust. Kui tegutsevad sageli kasutatakse termineid nagu "normativka", "raamid", "kuju", "proovi", "dokument". Dokumendi liigid jagunevad mitut liiki sõltuvalt sihtkohast. Mõtle peamised, kuid lähemalt HR allhanget.

arvepidamine

Tegevuse igas organisatsioonis on võimatu ilma dokumentaalfilm toetust. Lisaks konkreetsete arvestusmeetodite ja personali väärtpaberite, on olemas mitmeid teisi. Kõik nad on jagatud teatud liiki ja on vastavat liiki. Mõtle, mis on mõiste "dokument". Tüüpi dokumentide sisu on väga sarnased teineteisele esinemise tõttu identseid elemente. Teave vormistatakse ühtsed nõuded, saate korraldada andmeid ja lihtsustab oluliselt organisatsioon. Allpool on loetelu atribuudid, mis esinevad suured väärtpaberite organisatsioonid, sõltumata sellest, millisel kujul, mis nad on teinud - paberil või elektrooniliselt.

Kohustuslikud elemendid dokumendi

Iga kaasaegse reguleeriva viis teave peab vastama erinõuetele välimus ja sisu. On dokument peab olema kohal mitmed atribuudid:

- kuupäev. asjakohasust teabe selle peamine näitaja.

- arv. Tavaliselt tekitab kinnitatud nomenklatuuri otseselt või muuta koos teiste näitajad, nagu kuupäev.

- Nimi keha, mis on loodud dokument. Tavaliselt on need andmed on sama organisatsioon ei muutunud, näitas struktuurilisi identiteeti.

- Print. Selle puudumisel dokumendis, mistõttu on sobimatu. Enamikul juhtudel on dokument element on lahutamatult seotud järgmisi atribuute.

- allkiri. Autentimine teave sel viisil on esmane kinnitus andmete õigsuse. Kuid käsitsi või elektrooniliselt, "insult" ametliku dokumendi ei piisa. Ametlik jõustumist enamasti toimub ainult juuresolekul ajakirjanduses.

- Õiguslikult. See ei ole selline õiguslik toime nagu pitsat. See sisaldab teavet nime organisatsiooni ja selle üksikasjad. Aga selle peamine eesmärk - konto andmed saadetakse kinnitamiseks kuupäev ja seerianumber.

Vormid dokumentide koostöös teiste organisatsioonidega

Kogu informatsioon pärit väliskeskkond organisatsioon, tuleks arvesse võtta ja tavaliselt nimetatakse väljuvad kirjavahetus. Peamised atribuutide selliseid dokumente tembeldatud, pitsati ja allkirjaga. Kuupäev salvestatakse spetsiaalsetes ajakirjad, muutes süsteemse arvestuse. Peamised vormid dokumendid koostöös teiste organisatsioonidega on äri tähed, kaebused, kaebused. Raamatupidamine valmistamiseks selliste väärtpaberite samuti sissetulevad kirjad on läbi, määrates registreerimise kuupäev ja number.

Sisemine dokumenti. Tüübid reguleerivad dokumendid organisatsiooni tegevust ja suhteid töötajatega

Peegeldus koostoimed ettevõtte sees on näidatud üks liikumistüübiga ja voolu teave:

1. Sisemised määruste ja praegune dokumente. Nende hulka kuuluvad määrused, korraldused, protokollid ja muud dokumendid, mis reguleerivad ja tegevusi kajastav organisatsiooni.

2. Paberi tüüp "organisatsioon - töötaja". Kõiki neid võib nimetada üldmõiste "paber HR". Tüüpi dokumente raamatupidamise personali jagunevad kahte tüüpi tegevus:

- alates organisatsiooni töötaja;

- alates töötaja organisatsiooni.

Põhinimestik sisaldab avaldused, korraldused, protokollid, aktid, normid, volikirjad CV jne proovid need kategooriad dokumentide jooksul võib iga organisatsioon erinevad üksteisest, kuid siiski tüüpiline oma sisu. Raamatupidamistoimingud läbi üldnõuete. Et kohustuslike dokumentide loetelu personaliosakond sisaldama:

- Kohalik seadusandlus. Nende hulka kuuluvad: töögraafikud, töötajate, sõiduplaanid puhkus, määrused eeskirjad, dokumentide isikuandmete töötlemisel töötajate, võttes arvesse palk.

- praegune dokument. See lepingute registreerimise andmed, personaliarvestus ja aega töötanud, reguleerivad õigusaktid ja teised.

Kõik dokumendid organisatsiooni kuuluvad vahemikus ja on vastav kood.

Virtual dokumente

Tänu kaasaegsed tehnoloogilised edusammud viimastel aastatel ärijuhtimine muutub täielikult automatiseeritud. Tegelikult dokumendihalduse kõik organisatsioonid on 100% elektrooniliselt. Kuid märkimisväärne osa on ikka trükitud paberile. Kasutuselevõtuga seadus elektroonilise allkirja ja selle õigusliku seaduslikkuse on planeeritud tulevikus täielikult loobuda füüsilise meedia. See tähendab, et äri kommunikatsiooni ja andmevahetuse virtuaalsed. See aitaks oluliselt säästa aega ja vähendada kestusest liikumist väärtpaberite organisatsioonide vahel.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 et.delachieve.com. Theme powered by WordPress.