KarjäärKarjääri juhtimise

Office Manager. Tööülesanne

Oma rolli "Office Manager" enamik tööandjaid näha töötajate täidab päris suure hulga kohustustega. Eesmärk kehtestamine personali üksuse - sujuva töö kontoris või isegi mitu teenuste eest vastutav. Kui soovite ole tavaline sekretär, vastates telefonikõned, kes saavad posti ja külastajate muidugi büroojuht - on pea, kui töötaja nõuab teatud volitused ja. Ilma selleta ei oleks ta suutnud tõhusalt täita oma ülesandeid.

Osana oma põhiülesannetega, ülesannete loetelu, mis tuleb läbi büroojuht, peab hõlmama vähemalt viit valdkonda. Tuleb mõista, et kontoris - see ei ole ruumi, kus juht istub, ja koht, kus see on ikka läbi haldus- ja juhtimistegevust. Ja see tähendab, et kvaliteet ja ajastus sõltub sellest, kuidas töö rajatakse büroojuht.

Juhtimiskohustustest. Nad hõlmavad planeerimist tööd kontoris, selle organisatsiooni struktuur, juhtimine töötajat, kehtestamine ärikultuuri, arengu suhtlemine partnerite ja poliitika kontrolli oma järgimine.

Halduse ülesandeid. Nende hulka kuuluvad organisatsiooni kontori asutamine suhete teenused, jaotus bürooruumid töötajate hulgas.

Kodu ja kohustusi. Office Manager peaks korraldama bürootarvete ostmine, kirjatarbed, tarbekaubad, kodutarbed. Lisaks peab ta esitama puhastus kontorid, hooldus kontoritehnika, õigeaegse maksmise kommunaalmaksed, rent jne

Kontroll ülesandeid. See tegevus hõlmab auditite, audit, inventari materiaalse vara, dokumendid.

Aruandlus. Nende hulka kuuluvad valmistamisel aruandluse dokumendid (teave) pähe.

Sõltuvalt organisatsiooni suurusest, töötaja võib olla eraldi töövõtja ülesandeks on valitsemine (väikeettevõtetele) ja võib viia kogu teenust. Samal ajal organisatsiooni juht peaks olema arusaadav, et universalization soov töötajate, arvestamise oma ülesannete asju, mis pädevuses teiste teenuste, ei ole alati õigustatud. Näiteks ei ole vaja laadida selline töötaja raamatupidamine, personalijuhtimine, jne Selline segamine on tavaliselt negatiivne mõju töö kvaliteedile. Selle põhjuseks on asjaolu, et tollimaksud on palju laiem kui kohustus tagada töö kontoris, nad tungivad kogu organisatsiooni. Seetõttu moodustab töö, büroojuht peaks olema keskenduda kogemusi ja oskusi ühe eelnimetatud tegevusaladel, mitte levitada neid liiga suure hulga ülesandeid ei ole sageli seotud töö kontoritarkvara. Sel juhul tööandja otsib kvalifitseeritud töötajad selles valdkonnas ei tohiks unustada, mille eest ta on vajalik töötaja, mitte tuua liigsed põhifunktsiooniks nõuetele.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 et.delachieve.com. Theme powered by WordPress.