Näide eesmärke reisi õigesti käitlemise

On teada, et näiteks sihtmärgi tööreiside võib kergesti leida spetsialiseeritud ajakirju raamatupidajad. Tundub üsna lihtne kasutada valmis kogemus. Kui reisi eesmärk sõnastada korrektselt maksumus ei saa arvesse võtta kulusid vähendada maksustatavat kasumit ettevõtte. Seepärast, et õigustada ettevõtte reisi töötajad peaksid olema mõtlikult ja hoolikalt.

Mis dokumentide ettevalmistamine

See on väga mugav, kui töö korraldamisel ekspert, kes teab, kuidas korraldada reisi. Aga ajal tohutu kärped paljude väikeste ettevõtete omanikud peavad pidama arvestust oma ja moodustavad enamuse ametlike paberite.

Eraettevõtjate ja töötajatele, kes ei ole läbinud raamatupidamise kursused, vajadusel on huvitatud sellest, kuidas registreerimist reisimine.

Ei ole saladus, et see menetlus hõlmab mitmeid etappe.

1. Ettevõtte juht annab korralduse sõita T9 abil. See sisaldab:

• Täielik nimi töötaja;
• tema töötaja number;
• asukoht;
• rajoon (osakond, sektor, departemang), mis töötab töötaja;
• eesmärkide ja sihtide reisimine, selle poolest, rahastamisallikaid (tavaliselt tööandja);
• sihtkohta.

Oma lisatud dokumendi - sihtasutuse ärireis (memo või kutse).

Kuni 2013. aastani oli see ka kohustatud koostama teenindab ja reisimine sertifikaat. Nüüd on need vormi väljad on valikulised. Raamatupidajate tööjõukulu vähenes, kuid uusi küsimusi: mis kinnitavad reis kontoris vaja ja kuidas tõestada, et reisi eesmärk on saavutatud?

Sellega seoses on paljud organisatsioonid, töötajad jätkuvalt täita reisides sertifikaat. See on väike, kuid väga informatiivne dokument. Eesmärgiks on reisidokumendid näitavad sama mis järjekorras.

2. Tööandja omandab piletid, reserveerida hotellitellimus.

3. lähetatud töötaja märke, et tuttav järjekorras saab pileteid ja teavet elukoha.

4. Arvutage päevarahade. Nad teevad õigusaktide:

- 700 rubla. päevas - kell väljumised territooriumil Vene Föderatsiooni.

- 2500 rubla. päevas - kell välismissioonidel.

Tööandja võib omal algatusel suurendada makse, kuid sel juhul on kohustatud tasuma isikliku tulumaksu eelarvesse, kogunenud summasid, mis ületavad kindlaksmääratud väärtusi.

5. Arvutage töötaja palgast ajaks viibinud väljaspool koht peamine teenust. See on keskmine päevapalk korrutatakse päevade arvuga ärireis. Kui teil püsida ärireis kuulub osaliselt nädalavahetustel või pühade palk sellel päeval arvutatakse kahekordse kiirusega.

6. Pärast naasmist reisi töötaja täidab eelnevalt aruande kulutustest kujul number 1 ja AO tegemise tõendavad dokumendid: piletid, vautšeri hotellis viibimise, telkmantel, kviitungid maksmise kütus, kui vaja.

7. Kokkuvõttes: kui eesmärgiks on jõudnud reisi? Töötaja koostab selle kohta kirjaliku aruande või esitada dokumendid, mis kinnitavad ülesande täitmise.

Mis siis, kui sel otstarbel reisi ei saavutata?

Kas on võimalik, ärireis kulud sel juhul arvestada, et vähendada maksubaasi? See probleem on endiselt vastuoluline teema hulgas raamatupidajad ja esindajad Federal Tax Service. Viimased väidavad, et kulu ebaefektiivne reisi ei võeta maksuarvestuse.

Raamatupidajate ja ettevõtete omanikud omakorda esitanud nõude tunnustamiseks, et töötaja reisi on produktiivne looduses, sõltumata selle tulemusest. Sageli nad suudavad kaitsta oma seisukohta kohtus.

Eriti näiteks väga levinud reisi eesmärk - "sõlmib kliendiga." On võimalus, et tehing ei toimu. Maksuhaldur kaaluda, antud juhul põhjendamatu kulude jaotamise kohta ärireis kulud vähenevad kasumid. Kuid juhid ettevõtete korduvalt suutnud tõestada, et läbirääkimiste käigus on loodud tugev ärisuhteid potentsiaalsetele klientidele, mis võib kaasa tuua lepingu sõlmimist tulevikus. Kohus tunnistas paremal maksumaksja vastu sõidukulud maksuarvestuse.

"Universal" sõnastust teenuse ülesannete

Praegu kogenud audiitorid soovitavad, et kui tekib kahtlus, et reisi eesmärki on saavutatud, siis on parem selgitada seda, et üldiseks. Eesmärkide seadmisel on lubatud kasutada tasuta preparaate. Siin on mõned näited reisida eesmärgil, mitte vastutulelik personal dokumenteeritud fakt ülesande:

"I. Ivanov ja suunates N-sk:

• lahendada tootmise probleeme,
• räägib võimalik koostöö,
• ärikontaktide loomise,
• turu-uuringute jaoks võimalus omandada kaupu. "

Lähetatud töötaja ei läbi samas järjekorras töö

Kui konkreetne eesmärk on seatud, ja see ei ole saavutatud, on lubatud nõuda töötajalt selgitava märkuse, mis sisaldab teavet:

• miks ta ei teenindab,
• Mis on tulemus reisi,
• Mis oli "reisi" majanduslikult efektiivne ettevõte.

Kui on kirjas, et töötaja maksuamet, reeglina tunnustada õigustatud aktsepteerimise reisikulud maksuarvestuse.

Mis tingimused peavad olema täidetud nimetamise kohustus?

Kahjuks ei ole loetletud näiteid õige proovi reisi eesmärkidel eeskirjadele. Ülesanded, mida töötaja peab otsustama reisi ajal, tööandja määrab ise. Kuid ettevalmistamisel et see on oluline kaaluda mõned punktid:

1. Reisikulusid saab võtta maksuarvestuse, tootmise töötajad on vaja liikuda teise linna või riiki peaks olema ilmne. Näiteks kulud, mis on seotud reisi ettevõtte tähistamine ja auhinnatseremooniale, ei saa lisada kulusid kasumi langus.
2. Eesmärke ja missiooni eesmärgid peavad olema kooskõlas ametlike ülesannete töötaja.
3. Aeg ja viis "reisimine" ei saa olla vastuolus tema põhjusel. Näiteks, kui töötaja saadetakse töölähetusse osaleda näitus, on ta kohustatud teenima vastupidises suunas päeva jooksul pärast sündmust.

Reisi juhtivtöötajate

Esimene isikute loetelu ja nende asetäitjad reisida teistesse linnadesse ja riikide tavaliselt:

• läbirääkimisi peamiste partneritega,
• osalemine ametlikel üritustel,
• luua kontakte potentsiaalsete klientidega.

Reisi juht tehakse sagedamini kui mitte selleks vormi T9 ja tellimuse sisaldavad fraasi "väheneb g .______________ eesmärgil ...". Saadaval järjekorras, peate täpsustama täisnimi ja pealkiri, sihtkoha, eesmärk ja ülesanne eesmärgid.

Siin on mõned näited büroo ülesannete, et esimene nägu ettevõtte võib määrata ise või tema asetäitjad:

• läbirääkimisi "Kit";
• Demonstreerimine tootenäidis "Standard";
• osales näitusel "Electric Venemaa" Moskvas 27. september 2016 g.;
• esitluste läbiviimiseks osalejatele koosoleku "Kosmotehnika" 20. juuli 2016 g.;
• Seminaril osales "Kuidas jääda ellu finantskriis" 21. august 2016, läbi koolituskeskus Ltd "Konsulteerimine" Moskvas;
• Loengu, et tudengid ning magistrandid Moskva Riikliku Ülikooli teemal "Riigi toetus omamaiste tootjate";
• vahetada kogemusi konverentsil osalejad "Business on lihtne ja lõbus", 10.-15 oktoober 2016.;
• professionaalse arengu;
• tutvumine uute tehnoloogiate.

Reisi juht ja tema asetäitjad võib olla seotud ka kvaliteedi kontrolli töö oksad. Siin on mõned näited:

• kokku finants- ja majandustegevust tütarettevõtte LLC "Meie firma" aasta 1. poolaasta 2016.;
• osaleda auditi finants- ja kaubanduse haru OOO "Firma" H-skeleti;
• analüüsi kvaliteeti ja sertifitseerimine täiendavate office töötajate arv 0233 aastal linna A-sk 02-10 September 2016

Vajadusel reisi eesmärk võib jagada mitmeks kitsamaks ülesandeid. Nad tavaliselt ei ole täpsustatud järjekorras, kuid kajastuvad sisedokumendid ettevõte.

Näiteks eesmärk "läbirääkimisi" Perspective "võimalikku koostööd" võib olla avatud järgmised ülesanded:

1. Avasta ja isikliku kohtumise peadirektor LLC "Perspective": meeleavaldus reklaammaterjale, tootenäidiste arutada tarnetingimusi.

Planeeritud tulemus:

• ühendust peaga "Perspective"
• tuua see informatsioon konkurentsieeliste tootmise LLC "Meie Firma" ja koostöö eeliseid,
• kokku leppida tarneleping esimese partii.

2. Osalemine koosolekul müügiosakonna kohta "Enterprise" lepingu läbirääkimisi.

Planeeritud tulemus:

• Et saada õigust pakkuda kaupu põhjal 100% ettemaksu, Ltd tingimusel, et "Perspective" hulgihinnad mitte rohkem kui 20% hinnast täpsustatud hinnakirjale (teostus 1);
• Kokkulepe kauba tarnimine summas ühe tonni tooraine kuus, ilma soodustust, mille järelmaksu periood mitte rohkem kui 3 nädalat (2. variant).

Pärast naasmist reisi direktor võtab kokku kas reisi eesmärk on saavutatud.

Ärireisid müügijuhid

Kuidas teha ärireis eest vastutav töötaja klienditeeninduse ja toodete müük? tavaliselt seada selged eesmärgid väljendatakse kvantitatiivselt enne müüjaid. Kuidas tõhusalt ja tulemuslikult töötaja täidab äriplaani sõltub tema töötasu ja karjäärivõimalusi.

Kui isik, kes vastutab koostöö klientidega, sa ei saa täita põhiülesanne ärireis (müük), tööandja ikka tahab saada maksimaalset informatsiooni potentsiaalsete klientide, väljavaated nendega koostöö, samuti põhjustest, mis ei ole võimalik teha palju.

Lisaks ettevõtte juht, mille eesmärk on laiendada kliendibaasi, on oluline mõista, mis tahes konkureerivate ettevõtjate koostööd potentsiaalne klient ja tingimused, mille lepingud on sõlmitud.

Nii et kui müügijuht läheb töölähetusse, tema ees panna mitmetasandilise eesmärk hõlmab ülesanne, mis puudutavad mitte ainult läbirääkimistest kliendiga, vaid ka koguda turuinfo.

Peamised teenindab võib olla järgmine:

• läbirääkimisi ja esmase kontakti "tulevastele klientidele";
• sõlmida materjalide tarnimist ettevõtte "Kliendi";
• kliendibaasi laienemise, turu-uuringute võimalused, H-ska;
• osales näitusel "Building täna" 1. august 2016 g.;
• kogemuste vahetamine müügijuhid Lääne filiaal äriühingu; osaleda ettevõtte konverentsil "Trades";
• koolitada uusi töötajaid müügiosakond Lääne filiaal;
• korraldamise ja läbiviimise kohta seminar "eduka toimimise."

"Leping kaubatarne" - kõige populaarsem eesmärk tööreiside, kes vastutab koostöö klientidega. See võib avalikustada ülesanded:

• kohtudes esindaja müügiosakonna kohta "tulevastele klientidele", identifitseerimise ja analüüsi vajadustele;
• visiidil ettevõtte ja konkurentide "Contender 1" ja JSC "Contender 2" kui "testostude": saada hinnakirjad, koguda teavet tingimuste koostöös kliendiga, aruandlus turundusosakond, kindlaks tugevused "Contender 1" ja JSC "kandidaat 2";
• läbirääkimisi juht hange "tulevastele klientidele", esitledes tootenäidiste läbirääkimisi lepingutingimuste;
• kohtudes peadirektor OOO "tulevastele klientidele", mille allkirjastamine leping.

Pärast naasmist reisi müügijuht on kohustatud esitama aruande rakendamise iga ülesande ja saadud tulemusi. Lisatud on protokolli läbirääkimiste analüüsi võimalike klientide vajadustele, materjalid turundusuuringute, koopiad teenusepakkumustes, allkirjastatud lepingu (kui üldse).

Samuti võib valmistada reisi eesmärki juht kliendi osakonna või direktor müügiosakond.

ja need ülesanded saab määratud juhtkond:

• läbiviimise in-house auditi rakendamine tehingute,
• järelevalve filiaal,
• osaleda koosolekul, et parandada klienditeenindust,
• pakkudes müügi aruande ees juhatuse liikmed aastakoosoleku.

Matkad osta materjale

Direktorite ettevõtete, samuti töötajate vaheseinad tegelenud hanke lähevad sageli töölähetuses osta kaupu ettevõtte vajadustega.

Sel juhul saad määrata suvalise näiteks järgmiste eesmärkide väljasõidud, et:

• läbirääkimisi "võimalik tarnija 1» ja «Võimalik müüja 2", arutelu tingimused koostöö;
• ettevõtluse alustamist kontaktid "Plant", uuringu tootmisprotsessi tootenäidised;
• ostulepingute tooraine ja komponentide "Materjal" ja JSC "Details";
• tingimuste ühtlustamine lepingu tarnijaga "tootja".

Reisi töötajatest tootmine

"Travel" on sageli inseneride paigaldus ja ühendamine seadmed, ehitajad. Nende eksperdid tahes asjakohaseid tööülesanded näiteks eespool:

• paigaldamist ja testimist tootmisseadmed "Line 1" on ettevõtte töökojad "klient"
• paigaldamise, ja start-up seadmed, "Torustike 100"
• garantiiremonti masin "A-2"
• hooldustööd tootmisliini "klient"
• planeerimata remonti, remont masina rikked,
• vältimise seadmed.

Business Travel draiverid

"Töötajad reguleeritav" sageli reisida teistesse linnadesse, eesmärgiga kaubatranspordiotsus, dokumendid, tarne spetsialistid töökohti.

Töölähetus selles kategoorias on tavaliselt seotud selliste ülesannete läbiviimiseks:

• kohaletoimetamise kaubanduslik direktor "Standard" kuni punktini läbi rääkida "Klient"
• vastuvõtu materjalid lattu pakkuja, tarne kauba territooriumile Ltd "Meie firma"
• autoremont, varuosade ostmiseks,
• tehniline diagnostika auto sertifitseeritud teenindusjaamas.

järeldus

Nüüd te teate, mida juhib see on oluline pöörata tähelepanu, töötlemise töötaja reisi. Selle artikli leiate näide reisi eesmärk, sobib isiklikult teie puhul.