Arvelduste auditeerimine klientide ja klientidega

Iga ettevõtte tegevus hõlmab kaupade või teenuste müüki kolmandatele isikutele. Tegelikult on ettevõtte tulude ja teenuste müük peamine sissetulekuallikas ja seega ka ettevõtte kasum, mistõttu kliendi arvelduste viga võib olla kriitiline, kuna ettevõtte tegevuse põhitulemus sõltub otseselt selle kasumist. Vältimaks klientide arvelduste vigu, tehakse klientide ja klientide arvelduste auditeerimine. Käesolevas artiklis tutvustame lühidalt lugejaid selle ettevõtte valdkonna testimise põhiprintsiipidega.

Nagu mis tahes ettevõtte finantsseisundi kontrollimise puhul, reguleerib ostjate ja klientide arvelduste auditeerimist rahvusvaheliste auditistandarditega. Tänu sellele saavutatakse ühtne vorm klientide arvelduste kontrollimiseks kogu maailmas. Ettevõtte arvelduste staatuse kontrollimiseks klientidega peate tegema järgmised toimingud:
Kõigepealt on vaja kontrollida andmeid kõigi ettevõtte klientide kohta, saada ülevaade kaupade või teenuste hankimismahust, nende eest maksmise viisist, kas kliendid võlgnevad äriühingule või vastupidi klientidele. Seda silmas pidades viiakse läbi järgmised kontrollimise etappid.

Arvelduste auditeerimine ostjate ja klientidega hõlmab ka kõigi arveldusdokumentide kontrollimist ettevõtte klientidega. On vaja kindlaks teha, millised toimingud sooritati, kas neile tarniti kaupu ja kas klientidelt saadud raha neile saadi. Kui võlgniku võlg on, on vaja hinnata selle usaldusväärsust või kahtlust, ning seejärel anda ettevõtte juhtkonnale soovitusi edasisteks toiminguteks hoolimatute klientidega.

Samuti väärib märkimist, et sellise auditi korrektne läbiviimine, nagu ostjate ja klientide arvelduste auditeerimine, võib tuvastada vigu mitte ainult ettevõtte suhetes klientidega, vaid ka muudes ettevõtte valdkondades. Näiteks müügimahud mõnevõrra korreleeruvad tootmismahtudega. Loomulikult on ka tootmismaht korreleerunud ettevõtte töötajate tasude suurusega. Seega ei ole ebatavaline, et ettevõte kontrolliks oma arveldusi töötajatega pärast ettevõtte suhete tasumist oma klientidega. Sellised põhjuslikud tagajärjed ei ole auditipraktikal haruldased, sest tegelikult on kõik ettevõtte toimingud oma majandusliku organismi elutähtsad osad. Näiteks võib pärast maksuvähenduste arvutamise kontrollimist läbi viia personali auditeerimine juhul, kui personali eraldiste summa ei lange kokku personaliplaani andmetega .

Nagu näete, on selline kontroll ettevõtte jaoks äärmiselt oluline, kuna see puudutab ettevõtte peamise kasumi kujunemise allikat. Ostjate ja klientide arvelduste auditeerimine lõpeb spetsiaalse kirja väljastamisega, mis näitab kõiki tulemusi, mille audiitorid oma auditi käigus jõudsid. Nagu teate, on inspektorid kohustatud vastutama kirjas esitatud tulemuste eest ja nad võivad oodata kliendi nõudeid juhul, kui nad kannatasid ebapiisava auditi tagajärjel. Me tuletame teile meelde, et auditi edukaks läbiviimiseks ja järelikult audiitori kui usaldusväärse partneri maine kasvu on korrapärasus, tähelepanelikkus, kontrollimise objektiks olemine ja audiitori sõltumatus igasugusest mõjust.

Loodame, et selle artikli abil saavad meie lugejad mõista sellist keerulist teemat. Soovime edukaid katseid ja vigu miinimumini!