ÄriSix Sigma

Väärtuse loomise voogu kaardistamise algoritm

Kõigi lahja tootmisvahendi rakendamisel on väga oluline selge töö algoritm - et oleks võimalik alati kontrollida ja selgitada, milline järgmine samm. Käesolevas artiklis käsitleme praegu algoritmi tööriistaga, mida nimetatakse "väärtusvoo kaardistamiseks".

Esimene etapp on eesmärgi seadmine . Selles etapis peab rühm ja selle juht langetama otsuse, sõnastama selle, mõõtma ja visualiseerima. Erilist tähelepanu tuleks pöörata eesmärgi sõnastuse selgusele - iga töörühma osaleja jaoks peaks eesmärk tähendama sama asja. Eesmärgi tõlgendamine peab olema ühemõtteline. Erilist tähelepanu tuleks pöörata eesmärgi visualiseerimisele - esitada see kogu töös selges ja arusaadavas vormis. Näiteks printige see suures kirjas suurele paberilehele ja kinnitage see silmapaistvasse kohta - et pääseksite sellele juurde ja kontrolliksite, kui palju teie tegevused võivad viia eesmärgi saavutamiseni. Kõik rühma liikmed ja juht peavad olema kindlad, et eesmärgi saavutamine on tõepoolest vajalik ja kasu - nii organisatsioon kui tervik ja kõik tema töötajad.

Teine etapp on ettevalmistus kaardistamiseks. Loomulikult on pädevate organiseeritud kaardistamistegevuse puhul vaja meelitada teatud spetsialiste (sõltuvalt organisatsiooni eripärast) ja kaasata ka teatud ressursse. Millised on eksperdid, kui rühm vajab abi neile abi saamiseks, milliseid ressursse nad räägivad? Selleks peab grupp oma ettevalmistusetapis lahendama.

Kui tegemist on spetsialistidega, on vaja mõista, et praeguses etapis määratakse ja fikseeritakse joonise lõplik koosseis - ristfunktsionaalne rühm - ja viiakse läbi kõik kaardistamisprojektid. Samal etapil on vaja koondada iga osaleja kohustused. Mugavuse huvides saab seda teavet dokumenteerida.

Pärast osalejate tuvastamist ja kogumist on vaja koostada tööplaan, mis sisaldab vastuseid küsimustele "mida, kus, kus, kuidas ja millises järjekorras meeskond teeb?" Selleks võite viidata käesolevas artiklis sisaldunud tööalgoritmile. Pärast kaardistamisplaani väljatöötamist peab see olema kooskõlastatud, organisatsiooni juhtkonna heaks kiidetud ja visualiseeritud.

Kolmas etapp on toote (või tooteperekonna) valik kaardistamiseks. Selles etapis peab joonis valima esiteks selle, kuidas toode valitakse (paljud neist on - kõik sõltub eesmärgist). Teiseks, uuritava protsessi piiride kindlaksmääramiseks ja kolmandaks tuleb seada prioriteediks paljude erinevate toodete liigid. Lisateabe saamiseks selle kohta, milliseid konkreetse toote valimise meetodeid eksisteerib, võite minu raamatust CPSC - "Value ≠ value". Kaasaegsed 80/20 reegli väärtuste voogude kaardistamise meetodid. " Ühe artikli raames ei ole võimalik kogu materjali katta.

Neljas etapp on CCPC praeguse seisundi ("nagu on") moodustamine - kõige pikema kaardistamise etapp. Siin käsitletakse kõiki protsessi etappe väljumisavast üksikasjalikult, määratakse kindlaks ja kinnitatakse iga etapi vajalikud parameetrid. Funktsionaalses rühmas osalejad peavad läbima kogu vaadeldava voogu ja nägema oma silmaga toote järkjärgulist ümberkujundamist. Lisaks peaks joonis arvestama sellega kaasnevat logistika- ja juhtimissüsteemi.

Viies etapp on kogu kogu kogutud teabe analüüsimise etapp , et tuvastada mõjukohad, mis mõjutavad protsessi kogu protsessi. Peamised analüüsivaldkonnad:

  • Protsessi (toimingute) etappide laadimise analüüs kellaajal;
  • Vooluküsimuste analüüs mõju ja potentsiaali alusel;
  • Voolu kitsaskohtade analüüs;
  • Valmistatud toodete kvaliteedi analüüs;
  • Logistiline analüüs;
  • Kulude analüüs jne

Selles etapis võib nõuda täiendavat andmete kogumist või selgitamist. Protsessi üksikud etapid (toimingud) võivad nõuda põhjalikumat analüüsi teiste leebete tööriistade kasutamisel, seega sõltub kogu edasine töö selle etapi töö kvaliteedist.

Kuues etapp on PSÜÜ tulevase staatuse kujunemise staadium , muidu võib seda nimetada "kuidas see saab olema". Antud etapis on analüüsi etapis kindlaks määratud vooluhulkade parameetrite kasutamine võrreldav maksimaalse voolutõhususe nõuetega. Eelnevas etapis saadud ajurünnakute ja eelmise etapi teabe põhjal on IFGil kaks ülesannet: esiteks simuleerida vaadeldava protsessi ideaalne seisund ideaalsete parameetritega, logistikateedega, infovoogudega ja teiseks simuleerida hetkel nõutavat sihtmärki Aeg Samal etapil on vaja läbi viia esialgne majanduslik hindamine ja kindlaks määrata kasu - ühekordne ja püsiv (rubla ekvivalendina), mida organisatsioon saab voolu konverteerimiseks sihtriiki.

Miks on vajalik KPS-i kahe riigi simuleerimine: ideaalne ja alles siis - sihtmärk?

Me teame, et KPS-i sihtriik on voolukaar, mis on teatud määral täiustatud praeguse olukorraga, mis vastab seatud eesmärkidele ja ülesannetele ning parandamise skaalal peitub praeguse ja ideaalse riigi vahel. Kuid selleks, et ületada meeskonnas olemasolevad negatiivsed psühholoogilised paradigmad ja tõkked, on vaja üle minna ja kujutada, mis vool peaks välja nägema ideaalis, ja pärast seda "minema maa peal", mis on hetkel vajalik.

Seitsmes etapp on sihtriigile ülemineku plaani väljatöötamine - uue vooluasetusega liikumiseks vajalike tegelike tegevuste järjestuse järkjärgulise planeerimise etapp . Selles etapis on plaanis nii materiaalsete kui ka infovoogude muutmine ning vastuolude vältimiseks olemasolevad regulatiivsed dokumendid.

Selles etapis on kaardistamistegevus lõpule viidud. Kõige huvitavam on kavandatud muudatuste rakendamine ja nende stabiliseerumine. Iga süsteem, mis on muutunud, võtab stabiliseerimiseks aega. Nüüd on teie ülesanne jälgida muudatuste järgimist. Pidage meeles, et uusi standardeid tuleb praktikas testida, kinnitada ja selgitada personalile.

Loodan siiralt, et selle algoritmi kasutamine aitab kaardistamise tööriista juhtida.

Lisateavet voo kaardistamise kohta saate lehel http://leanbase.ru

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 et.delachieve.com. Theme powered by WordPress.