Projekti rakendamise meetodid. Projekti rakendamise meetodid ja vahendid

Mõistel "projekt" on konkreetne praktiline tähendus. Tema all mõistan kohe loodud sündmust. Projekt on ülesanne, mis sisaldab esialgseid andmeid ja seab eesmärgid (nõutavad kogusummad). Viimased määravad selle lahendamise viisid. Edaspidi käsitletakse antud artiklis mõnda projekti elluviimise meetodeid . Samuti esitatakse skeemide näiteid.

Üldteave

Projektid on kõik, mis aitab kaasa keskkonna muutmisele. Sellesse kategooriasse kuuluvad:

• Hoonete ehitus.
• Uute organisatsioonide moodustamine.
• Teadusprojektide väljatöötamine ja rakendamine.
• Ettevõtete rekonstrueerimine.
• Laeva ehitamine.
• Uute tehnoloogiate ja tehnoloogia kasutuselevõtu projekti rakendusprogramm.
• Filmi loomine.
• Riiklike projektide rakendamine piirkondade arendamiseks ja palju muud.

Terminoloogia

Projektijuhtimissüsteem hõlmab eesmärkide sõnastamist, mis on loodud või täiendatud tehnoloogiliste meetodite rakendamiseks, organisatsiooniliste dokumentide rakendamiseks, töö-, materjali- ja muude ressursside kasutamiseks. See struktuur sisaldab järgmisi elemente:

• Probleem (disain).
• Projekti rakendamise meetodid (probleemi lahendamise viisid).
• Rakendamise käigus saadud mõjud.

Probleemi raames luuakse projekti elluviimise tingimused.

Eripära

Projekti juhtimissüsteem on sihikindel ja ajaliselt järjestikune struktuur. See hõlmab tavaliselt kompleksseid, ühekordset ja ebaregulaarselt korduvaid tegevusi (töö või tegevused). Projekti rakenduskaval on järgmised omadused:

• Ühekordne ja keeruline struktuur.
• Keerukus.
• Finants- ja sisuliste tulemuste eripära.
• Inkannatsiooni ebakorrapärasus.
• Esialgsete ja lõplike tingimuste spetsiifilisus on aja jooksul kindlaksmääratud.

Selliste ülesannete ja toimingute kogumina on sellel struktuuril järgmised omadused:

• Selged eesmärgid, mis tuleb saavutada. Samas täidetakse samal ajal teatud majanduslikke, tehnilisi ja muid nõudeid.
• Tegevuste, töö, ülesannete ja ressursside väline ja sisemine seos. Kõik need elemendid nõuavad üsna selget kooskõlastamist idee elluviimise käigus.
• Piiratud ressursid.
• Rakendamistingimuste unikaalsus teatud tasemel, projekti eesmärgid.
• Erinevate konfliktide paratamatus.

Huvitatud isik

Projekti võib pidada teatud kaubaks, mis realiseeritakse vastavalt kliendi - potentsiaalse omaniku - tingimustele ja vajadustele. Turumajanduses tegutseb ta huvitatud isikuna. Omanik (klient) investeerib projekti enda või laenatud vahenditesse. Olles huvitatud idee elluviimisest, teeb ta otsuseid, mis on seotud rakendusperioodi, kulude, kvaliteedi, kontrolli ja muude küsimustega.

Projekti rakendamise meetodid: väärtus

Meetodid, mida kasutatakse kavandatud teostuses, võimaldavad:

• Määratlege tegevuste kogumi eesmärgid, et põhjendada selle elujõulisust.
• Määrake projekti struktuur. Sellisel juhul räägime selliste elementide määratlusest nagu alameesmärgid, ülesanded ja need või muud tööd, mis on rakendamiseks kohustuslikud.
• Määratlege vajalikud allikad ja rahastamissummad.
• Valige esinejad. Kõige levinum viis selle probleemi lahendamiseks on reklaamida pakkumisi või võistlusi.
• Lepingute sõlmimine ja sõlmimine.
• Määrata kindlaks rakendamise ajastus, koostada sündmuste graafik, arvutama vajalikud ressursid.
• Pakkuda riskidele.
• Andke kontroll ideede tõlkimise protsessi üle.

Idee elutsükli jooksul on juhtkonna kunst ja materiaalsete ja inimressursside koordineerimine sõltuv projekti tulemustest. Eesmärkide saavutamiseks seoses töö ulatust ja koosseisu, osalejate kvaliteeti, aega, kulusid ja rahulolu, kasutatakse erinevaid meetodeid.

Projekti rakendamise meetodid: skeemide näited

Kavandatud planeeritud ja tõhusa rakendamise kaudu on mitmeid võimalusi. Eelkõige hõlmavad need:

• Arenenud juhtimise skeem. Selle süsteemi raames vastutab projektijuht (juht) rakendamise eest hinnangulises (fikseeritud) maksumuses. See tagab protsesside korraldamise ja koordineerimise vastavalt tema ja osalejate vahelistele kokkulepetele. Juhina võib nõustamis- või tellija võib tegutseda (mõnel juhul inseneribüroo).
• Kiirendatud ehitusskeem. Sellisel juhul tegutseb disaini- ja ehitusorganisatsioon juhina. Klient siseneb temaga käivitusvalmis lepingu.
• Peamine süsteem. Selle skeemi kohaselt ei vastuta tehtud otsuste rahalise iseloomu eest kliendi juht (juht), esindaja (esindaja). Kuna see võib tegutseda mis tahes ettevõttes - projekti osaleja. Sel juhul vastutab juhataja ürituste korraldamise ja koordineerimise eest. See ei koosne lepingulistest suhetest teiste osalejatega (välja arvatud klient). Selle skeemi eeliseks võib pidada liider objektiivsust. Puuduseks on asjaolu, et risk on kliendil.

Investeerimisprojektid

Seda määratlust peetakse kahes mõttes. Eelkõige tähendab investeerimisprojekt sündmust, mis hõlmab konkreetsete meetmete kogumi rakendamist, mille tulemusel saavutatakse seatud eesmärgid. Teiselt poolt on tegemist arveldus- ja finantskorralduslike-õiguslike dokumentide kogumiga, mis on vajalikud teatud käitumisaktide rakendamiseks või nende kirjeldamiseks. Kuna investeeringud võivad toimida:

• Kinnisvaraõigused, mis on reeglina rahvamajanduslike hinnangute kohaselt tootmissaladused, tööstusomandi õiguse üleandmise litsentsid.
• Maa.
• Monetaarsed varad või nende ekvivalendid (tagatised, laenud, laenud, väärtpaberid, aktsiad ja osakud aktsiakapitalis, käibekapital, hoiused jne).
• Hooned, ehitised, seadmed ja muu vara, millel on likviidsus ja mida kasutatakse tootmises.

Muu klassifikatsioon

Projekte on erinevat tüüpi. Need on klassifitseeritud vastavalt erinevatele tähistele. Teatavad projekti rakendamise viisid vastavad sellele või sellele tüübile. Rakendusviisid võivad sõltuda kasutatavatest ressurssidest, personalist, eesmärkidest, mahudest jms. Seega eristatakse järgmist tüüpi projekte:

• Väike. Sellised skeemid kasutavad projektide rakendamise lihtsustatud meetodeid, meeskonna moodustamise meetodeid jne.
• Kvaliteetne defekt vaba. Sellistes süsteemides on valitsev kvaliteedi tegur (tuumaelektrijaamad).
• Megaprojects. Need on sihtvaldkonnad, mis hõlmavad mitmeid ühendatud komplekse. Ühtsed eesmärgid, eraldatud ressursid ja nende rakendamiseks ettenähtud aeg.
• Mitmeprojektid. Need on mitme omavahel seotud skeemi kompleks.
• Monoprognoosid. Selliseid struktuure eristavad selgelt välja toodud ressursid, aeg ja muud raamistikud. Neid täidab üks meeskond.

Tööühikud

Igas projektis on kaks ostetud kategooriat:

1. Peamine tegevusala. Keerutab:

• Eelinvesteeringutegevus.
• Planeerimine.
• Dokumentide koostamine.
• Hanked, lepingute allkirjastamine.
• Ehitus- ja paigaldustööde teostamine.
• Tellimine
• Projekti soetamine.
• Käitamine, tootmine.
• Seadmete remont ja tootmise arendamine.
• Seadmete demonteerimine (projekti sulgemine).

2. Projektitoetus järgmistes valdkondades:

• Organisatsiooniline.
• Seaduslik.
• Töötajad.
• Materjaliline ja tehniline.
• Finants.
• Turundus (kaubandus).
• Teave

Struktuur

See on projektiosade suhete ja seoste organisatsioon. Ehitusskeemidel on tavaliselt muutuv hierarhiline struktuur. See on moodustatud vastavalt töötingimustele. Tõeliste vooluahelate puhul tuleb nende sisemine seade jagada:

• Tootmise elemendid.
• Elutsükli etappid.
• Organisatsiooni struktuuri komponendid (sealhulgas rakendusmeetodid).

Struktureerimise ülesanded

Elementide selge määratluse tõttu:

• Projekti jaotus plokkideks, mida on võimalik hallata.
• Kohustuste jagamine seoses teatavate meetmete kasutamisega, rakendamine, elluviimine, ressurssidega töö seostamine.
• Nõutavate kulude täpset analüüsi. Need hõlmavad raha, aega ja materiaalseid ressursse.
• Ühtse andmebaasi loomine kulude suuna koostamiseks, planeerimiseks ja kontrollimiseks.
• Töö kooskõlastamine ettevõtte raamatupidamisarvestusega.
• Üleminek ühisest eesmärgist konkreetsete ülesannete hulka, mida täidavad organisatsioonilised üksused.

Struktureerimise tegevuste järjestus

See on oluline ülesannete tõhusaks täitmiseks. Struktureerimise protsessi võib kujutada järgmiselt:

• Eesmärgipuu moodustamine. Sellisel juhul räägime diagrammide, graafikute koostamisest, mis peegeldavad seda, kuidas eesmärk jagatakse järgmise taseme alamülesandeks. See väljendab elementide suhet ja alluvust.
• Otsustepuu koostamine. See skeem peegeldab mitmeastmelise protsessi optimeerimise ülesande ülesehitust. Filiaalid näitavad erinevaid sündmusi, kus sõlmed (tipud) peegeldavad vajaduse tekkimise alasid.
• Teoste puu moodustamine. Iga etapi puhul tuleb kavandatud tegevused jagada osadeks.
• Organisatsioonilise kommenteerimisstruktuuri loomine. Selle tegevuse eesmärk ei ole mitte ainult esinejate täpsustamine. Luuakse tööpaketid, milles on näidatud nende rakendamisel osalevad isikud. See võimaldab koostada sõlme sündmuste võrgustikgraafikuid.
• Kasutatavate ressursside struktuuri moodustamine. See on vajalik tööpaketi täitmiseks vajalike vahendite analüüsimiseks. Lisaks määratakse kindlaks nende või nende tegevuste eest vastutavad osakonnad.
• Võrgustiku mudelite moodustamine. Projekti rakendamise käigus moodustatakse eesmärkide ja alamülesannete puid ning viiakse läbi mitmesuguste ressursside struktureerimine. Hierarhiliselt üles ehitatud graafis on igale tasemele vajalikud ressursid fikseeritud.
• Vastutuse maatriksi koostamine.

Teaduslikud lähenemised

Projekteerimine on vastutustundlik tegevus. See nõuab teadmisi sotsiaalse arengu seadustest. See tähendab, et see ei saa tugineda üksnes inimeste subjektiivsetele vajadustele. Subjektiivsusest vabanemine võimaldab rakendada teaduslikke meetodeid. Eelkõige hõlmavad need ideede maatriksi kasutamist. See skeem hõlmab erinevaid lahendusi, mis põhinevad mitmel sõltumatul muutujal. See meetod on sotsiaalsete projektide rakendamisel väga oluline. Reeglina on ressursse piiratud, kui neid rakendatakse.

Samuti tuleks mainida selliseid olulisi meetodeid, kuidas sotsiaalset projekti rakendada kui analooge ja rollis elada. Need lähenemisviisid võivad olla mudeliks, standardiks, isegi kui nende struktuuris ei ole kõik lõppenud. Selle rolli saamine võimaldab täpsemalt kujutada ülesandeid, mis tuleks disainile panna. Analoogiat saab kasutada üldiste eesmärkide ülesehitamiseks globaalses mõttes.

Sotsiaalne disain on väga aktsepteeritav meetod. Sellisel juhul võib probleemi lahendamine teises avalikus sfääris leida õige ja lihtsama viisi. Selles meetodis on selliste tehnikate kombinatsioon nagu täielik ümberkorraldamine, muutmine ja kohanemine.