Allen David ja tema unikaalne süsteem ajajuhtimise

Allen Devid pakub tõhusat levitamise mõiste isiklike ressursside oma raamatus "Kuidas kraamima: kunst stressivaba tootlikkuse". Teos on tulemus 20 aastat praktikat, mida toetavad teoreetilised uuringud. Kuidas saada võime eraldada oluline teisese et säilitada rahu ja tasakaalu, ilma milleta täie tervise? Metoodika David Allen kasutatakse laialdaselt, sest kättesaadavuse ja kasutamise lihtsus, autor ise esitleb oma olemuselt kujul kõne "aeg elada!".

Mis on selle raamatu?

Raamat koosneb kolmest põhiosast. Esimene osa on pühendatud üldkirjeldus, mida kujutab endast süsteemi David Allen. Teises osas räägime tehnikaid kasutades autori praktikas kolmas annab aimu tõhusust uusi lähenemisviise oma aja juhtimine. Autor rõhutab, et meetodid, mida neile pakutakse ei hõlma valida töö tootlikkusega ja puhkuse. Pigem nad on suunatud mastering kunsti konstruktiivset kombinatsioon stressivaba ja jõuetus. Kasutusalad meetodid on väga erinevad - kodu ja pere, õppe- ja kasvatustegevuse, tootmis- ja muu ettevõte.

Üldine vaade süsteemi esimene osa raamatust

Tegelik võimsus kvaliteedi nõuded töö on oluliselt muutunud võrreldes päringud, mis eksisteeris varem. Allen Devid ütleb, et enamik sorte töö (ettevõtetes, ettevõtete) on nüüd iseloomu intelligentne ja mitme paneks, ilma selgete piiride ja kontseptsiooni täiuslikkust. Ka enamik inimesi takistab kujuteldava puudumine vaba aega ja tõeline isiklik korralagedus. Autor kirjutab tehnikat, et tõhusama oma äritegevuse esiteks, et "tasuta mõtetes", mis on üle lõpetamata äri kujul salvestamise tahes meedias, elektrooniliselt või paberkandjal, vabastades seeläbi end "liigse prügi". Oluline on regulaarselt läbi arvestust, kohandades neid vastavalt kehtivale muutusi. Kaovad peast ja kord sülearvuti või nutitelefoni, enamik probleeme kaotada kujuteldava tähtsust ning esiplaanil saab ainult kõige vajalikum. Oluline on selgitada konkreetseid samme järgida eesmärgid ise. Seda saab teha kasutades meetodit, mida on kirjeldatud raamatus viie planeeringutes.

Süsteemi rakendamine praktikas teises osa raamatust

Sa peaksid algama valmistamisel tööpiirkond, ütleb Allen Devid. Vajad eraldada eriline aeg organisatsiooni ruumi kontoris või kodus, samuti vahepealne tööjaama, kui nõutud ametikohustustega. Korralikult varustatud tööruumi eeldab mugav mööbel, vajalikud kirjatarbed ja tõhusalt trahvi lõppenud dokumentide säilitamise süsteemi. Teabe kogumine järeljagamise prioriteetide leidis ka ettevalmistusi operatsiooni. Raamat kirjeldab väga üksikasjalikult ja -viiside talletamiseks ja sorteerimine dokumente paberil faile ja viimistlus süsteemi kaustad arvuti. Ka informatsiooni põhjal saab väita, et:

- kuidas sorteerida asju ja jagada kategooriatesse;

- mõnel juhul on vaja delegeerida teistele;

- millal ja kui kaua teil on vaja lükata töö;

- kuidas korraldada töö projektidega;

- milliseid meetodeid saab luua säilitada süsteem töökorras.

Tulemused kasutades süsteemi kolmanda osa raamatust

Edukas Uuenduslike tehnoloogiate annab suurepäraseid tulemusi. Mida parem inimene on teadlik ajalist ja kvantitatiivne raamistikku valdkonnas nende kohustusi (ja seega head tööd nendega), seda vähem ta on praegu ärevus ja stress. Täielik, kvaliteetne plaanide rakendamise põhjustab lisandus inspiratsiooni, mida toetab dividendide vormis vajadust võtta keerukamatel juhtudel. Allen Devid nõuab traditsioonilise ajajuhtimise metoodika ekslik, sest ta rakendab eeldusel, et vähem olulisi ülesandeid ei vaja tähelepanelikult jälgida. Seega, kuigi jäädes teadvusel tasandil, "tähtsusetu" küsimusi ründavad isiksuse teadvuse osa meeles, põhjustab ärevust ja stressi, jättes energiat. Uue sama autor, tehnika kõik probleemid ja väljakutsed, sõltumata asjakohasust ja suurus, tuleb need leida ja taastada "oma ruumi". Seega kõik vaimse prügi saadetakse "ostukorvi", vabastades ruumi uutele ideedele.

Väärtuslikku teavet valdkonnas isikliku kasvu ja parandamise potentsiaali pakub lugejatele David Allen. Arvamused tema kliendid, kes eeskuju testida tõhusust uue süsteemi, on täis tunnustust ja tänu. Autor tunnistab, et tema töö annab talle suurt rahulolu ja ei igavleda. Ta usub, et vabaduse ja uusi kogemusi produktiivne kontsentratsiooni kaudu lõõgastumiseks võimalik teisedki.