Raamatupidamine Arvutid ja tarkvara

Selleks, et võimaldada ettevõttel edukalt arendada ja laiendada oma, oma peaga on vaja läbi viia hoolikas raamatupidamise ja auditeerimise kõik, mis on bilansis. Eelkõige juhid on pidevalt mõelda pidevalt arvesse arvutid ja kõik kontoritehnika, arvutid, sest see on peamine "töövahend" töötajate ettevõtte kontorid.

Millist teavet on vaja taastada ideaalne järjekorras arvuti park?

1. Esimene arvuti varude viitab otseselt arv, masinate kontorite ja osakondadele.
2. Raamatupidamine riistvara. See peaks sisaldama teavet, näiteks tüüp ja mudel komponentide iga arvuti, nende kirjeldus ja tootja, töötaja määratud seadmed ja palju muud.
3. Raamatupidamistarkvara: programmi nimi, paigaldamise kuupäev, seerianumber või litsentsi number, tarkvara versioon, mälumaht jne

Oluline on mitte lasta ühe melochi.Tolko saada kogu selle teabe, samuti perioodiliselt üle vaatamist neile, saame öelda, et kaasamine arvutid oma organisatsiooni toimub sobival tasandil.

See on üks asi, kui tegemist on väikeste ettevõtete 5-10 arvutid ja rohkem - suurettevõtetel arvuti park ja ulatusliku IT infrastruktuuri. Sel juhul praegused juhid soovivad juhtida äriühingu vara tõhusalt, siis vaadake vastavat tarkvara, mis võimaldab pideva arvuti inventari ja auditi kõigi olemasolevate ettevõtte võrgu seadmete ja riistvara.

Arvuti tarkvara raamatupidamise ülesanded järgmiselt:

Etapp 1. Tarkvara installimine arvutisse administraatori või IT juht.

Etapp 2: Scan ettevõtte LAN leida kõik saadaval arvutid ja koostamiseks asjakohase nimekirja.

Etapp 3. Kui programm raamatupidamise arvuti genereeritud masinate loend, võite alustada kogudes teavet riistvara ja tarkvara iga arvuti. Selle tulemusena uuring saab andmebaas, kus kogutakse andmed salvestatakse. Teave iga arvuti, saate vaadata, printida või muuta vastava aruande.

Samm 4. Korrake perioodilise teabe kogumine umbes riistvara ja tarkvara toime muutused, kui neid on tehtud.

Seega kaasamine arvutid ja tarvikud võimaldab midagi kaotada, asendades, paigaldada uued arvutid või nende remondi, samuti aega, et tuvastada kaotus komponente.

Jälgimise muutused tarkvara arvutisse saate vältida tõsiseid probleeme installimisega seotud litsentseerimata või veel hullem, mõranenud tarkvara, mis viib haldus- ja mõnel juhul kriminaalkaristuse.

Network Inventory võimaldab teil luua koondtabelid aeg selgitada, milliseid programme vaja uuendamine, mis teil on vaja osta, mis komponendid ja mis arvutid on vananenud ja tuleb välja vahetada, st kavandada jooksvate kulude hooldamiseks arvuti park.

Liidetakse tulemusena saame julgelt väita, et välimus arsenal süsteemiadministraator programmi arvestab arvuti annab talle võimaluse oluliselt suurendada efektiivsust kasutamisel kalleid seadmeid ja tarkvara, mis on nüüd sageli mängivad otsustavat rolli lõpptulemuse kogu ettevõtte.