Palgaarvestus: allhanget või üksi?

Palgatöötajaid palkavad ettevõtted teevad igakuise palgaarvestuse. See on üks raamatupidamise valdkonnast, kus on vajalik järgida töö-, tsiviil- ja maksuseadustikku, seetõttu on palgaloosi osakonna raamatupidamisosakonnal suured ettevõtted ja väikeettevõtted püüavad riigis olla isikul, kes vastutab palkade arvutamise ja mahaarvamiste eest erinevatesse maksudesse Rahalised vahendid. Väikese finantskäibega üksikutel ettevõtjatel on personal, kes vastutab kõigi registreerimiskohtade eest, üks raamatupidaja.

Palga arvutamine hõlmab järgmisi tööetappe:

1. Töötlemisaja lehed.

2. Töötatud aja, palga või tariifi arvutamine.

3. Boonuste laekumine, linnaosa koefitsiendid, puhkus ja haiguspuhkus.

4. Võib tekkida vajadus kogunemise järele keskmise sissetulekuga, näiteks ärireiside puhul.

5. Isikliku tulumaksu laekumine.

6. Töötaja ja teiste osapoolte vahel võib toimuda arveldusi alimentide, laenude, trahvide jms hoidmiseks.

7. Palgaarvestuse ettevalmistamine ja vahendite panka ülekandmine pangakaartide palkade väljastamiseks või ettevõtte palgatööde aruannete ülekandmiseks sularaha väljamaksmiseks.

8. Sõltuvalt raamatupidamisarvestusest tehakse sissemaksed palgasfondist pensionifondi, haigekassasse ja sotsiaalkindlustuse fondi. Nendele asutustele tehtavad igakuised maksed tehakse ka tähtaegade arvessevõtmiseks ning igast kvartalist teatatakse tasudest ja maksetest, samuti järgitakse tähtaegu.

Ühelt poolt on selge, et see raamatupidaja, kes tegeleb selle rutiiniga, on ilmne. Teisalt kulude optimeerimiseks lülituvad mõned ettevõtted palgalo allhangete hulka. See võimaldab teil ettevõtte riigist vabastada vähemalt ühe isiku, kes varem selle saidiga osalesid. Lisaks muutub maksusüsteem nii kiiresti, et töötajate raamatupidaja ei suuda alati jälgida muutusi raamatupidamises, seega on võimalik kontrollorganite tehtud vigu ja karistusi .

Allhankeettevõtte eksperdid on kõikidest muudatustest teadlikud ja sageli vaidlusalustes olukordades võivad nad anda täielikku konsulteerimist ja õiguslikku põhjendamist tekkinud küsimuses. Loomulikult on nende ettevõtete teenustele vastav hind, kuid arvutades kõiki eeliseid ja miinuseid, on paljud ettevõtted kallid maksma kvaliteetseid teenuseid, mitte maksta trahve. Lisaks sellele kannab tarkvara eest tasumine ka täiendavat kuluartiklit, säilitades sama raamatupidamise allhanget kasutades, vähendab see objekti.

Töötajate personali palkade arvutamine toimub spetsialiseeritud programmide abil. Kõige populaarsem on täna 1C. Kuid väikeettevõtted ja üksikettevõtjad ei saa alati osta tarkvara pakette. Sellisel juhul on väga lihtne tasuda palgad Excelis - arvutustabel, mis on välja töötatud iseseisvalt palgasüsteemi tingimustel . On väga mugav teha valemeid vajalikes veergudes või ridades, mille abil saate arvutada palga nii konkreetse töötaja jaoks kui ka kõigi töötajate tasude kogumi moodustamiseks. Olles tutvunud Exceli tabelite võimalustega, saate märkimisväärselt lihtsustada palga arvutamise ülesannet ja säästa eriprogrammide ostmist.