Memo: The Case of. Making memo

Umbes sisedokumendid organisatsiooni paljud töötajad teavad ainult kuulujutt - memod segi ajada ametlike ja valesti. See rikub põhilisi funktsioone selliste dokumentide - ametlik suhtlemine meeskonna sees, mis viib suutmatus meeskonnatöö. Sellepärast et küsimus on asjakohane joonis memo selle erinevused ja sarnasused teiste paberid, kirjalikult kirjeldused.

terminoloogia

Memo - sidevahendid ametnike vahel, osakonnad. Mõnikord defineeritakse dokumendi rakendamise mis tahes töö / töö, kuigi see võib olla erinev iseloom. Proovid tuleb arvestada seda artiklit, vaid näidata võimalikult sisu memo.

Ametlikult klassifitseerija haldusdokumendid ei sisalda andmeid sellise paberi, nagu memo. Näide sellest, kuidas kirjutada, ei ole olemas, kuid see ei vabasta asjaolu, et selline dokument on laialt levinud töötajate ja töötajate jaoks mitmel põhjusel.

Selle põhjused on vaja kasutada

Memo tuntakse sagedamini kasutatavad lisandid dokumenti. See on vastutus pakkuda seos töötamise süsteemi elemendid, st töötajad. Miks on see dokument nii populaarne? Paljud töötajad ja hetki saab lahendada ilma sekkumiseta juhtivatel kohtadel - see tõestab sõltumatust ja tõhusust ning talituste ja autonoomse süsteemi tervikuna.

Omadused

Erinevalt ülalmainitud memorandumi seisneb selles, et viimane hõlmab ravi suurema ridadesse, memo, mille näide arutatakse allpool moodustab sideme horisontaalsel tasandil. See võib olla viide teise administraatori või osakonnajuhataja osaks. Mis tahes juhul, kui nimetatud isikud on samaväärsetel ametikohtadel saame rääkida memo. Kui erinevus tekib, tuleb valmistada memo. Mõned näited siin esitatud, võib olla mitmeti tõlgendatavad, põhjused arutatakse hiljem.

Õppeained memod

Tavaliselt memod kirjutatud tagada: teabe-, majandusliku, logistilise või organisatsiooni. Sageli märkus võib sisaldada mõningaid taotluse või ettepaneku. Iga struktuurielemendid tavaliselt mõned teemad prioriteet ja vastab ala, kus töötab element ise.

registreerimine

Making memo on sama disaini memo. Seega ainult sisu muuta. Making memod reguleeritud GOST. See võimaldab säilitada ühtsust registreerimise kõigile haldusdokumentidele.

Näide sellest, kuidas kirjutada memo:

Teave, tehnilise osakonna (lehe ülaosas, vasakul pool)

Turvaülem (ülaosas paremal pool) Lyubchenko R. L.

memorandum

2015/09/14 № 11

Reede, 17. 09. 2015 asendamiseks materiaalse ja tehnilise baasi. Sellega seoses palun ma jagada järgmised töötajate organisatsioonide PE "AMIR" teostada neid töid:

1. Andeenko Sergei Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Osakonna juhataja (vasakul küljel) _rospis_ Antipov RD (paremal pool)

Making memo viitab tüüpiline vorm - A4.

eelised

Sisuliselt analoog häälsõnumi, memo on mitmeid eeliseid tavalise tööpäeva kommunikatsioon:

• säilitamise kirjalikult;
• ametlikud dokumendid;
• Mugavuse üleandmise korral keerukaid andmeid;
• võimalust ühe sõnumi saatmine mitmele inimesele.

Loogiliselt sellest tulenevate tagajärgedega:

• võimaluse kinnitada / ümber lükata mõned kinnitamiseks;
• selge avaldus probleem ja selge rakendamise;
• täitmise aeg;
• tõhusust.

iseloom

Kirjutamine memo võivad olla järgmised iseloomu:

• teavet (sõnumi teate, juhendamise, jne ...);
• algatuse (nõudmisel);
• aruandlus.

Memo, mille näiteks oli ette nähtud eelkõige on informatiivsel eesmärgil kui osakonnajuhataja teatab teisele eelseisva tööde teostamise, lisaks annab see lihtne juhis, et ta peab tegema.

Kaks viimast punkti on sageli kõrvuti: aruandlus teadmiseks on vastus algatusel (nõudmisel).

struktuur

Mõtle, kuidas kirjutada memo põhjal ülaltoodud näites. Niisiis, see dokument peab sisaldama:

• rekvisiidid saaja (antud juhul rolli selles mängis turvaülem);
• dokumendi nimetus (vastava kiri oli vahetult enne teksti);
• dokumendi kuupäev;
• teksti;
• rekvisiidid ja allkiri saatja (infotehnoloogia valdkonna peaspetsialisti).

Tekst, mis omakorda võib ka jaotada struktuuri. Kuid palju rohkem tavaliselt:

1. Esimene osa määratleb aluse ja kirjalikult motiiv. Memo, mille näidis on esitatud eespool selgitada taotluse esimeses lauses.
2. Teine osa kajastab sisuliselt: kui näiteks see läheb pärast sõnu "seoses ...".
3. Kolmas osa - lõplik. See võib hõlmata nending, pakkumine või taotlus.

Memo, näide, mis aitab meil mõista, disainilahenduse eeskirju, ühendab teise ja kolmanda osa üks. Eraldamine muutub märgatavamaks keerulistes memod. Kolmas osa on kindlasti ilmuvad vastuseks dokument.

stilisatsioon

Kuigi see raamat võimaldab vabas vormis, samuti kõikide muude väärtpaberite haldamise teada, kuidas kirjutada memo, peate vabalt väljendada oma mõtteid äri stiili, tegelikult seda kasutatakse valmistamisel mis tahes dokumentatsiooni.

liigid

Memosid ei ole selget liigitamist, kuid samal ajal on nad võib jagada liike.

Näiteks on memo:

• suurendada;
• omandamiseks;
• mahakandmise ja nii edasi. d.

Igal tüübil on oma spetsifikatsiooni kirjalikult. Sest paremini mõista, kuidas kirjutada memo ja ka näiteid antakse.

suurendamisele

Memo palkade tõstmiseks võib vajada töötajate, kes usuvad, et nad ei saa piisavalt tasu oma töö eest. On loogiline, et esimene asi, mida nad küsige juhendajalt - kirjutab memo.

Memo seda tüüpi ütleb juht töötaja kontrollida juht nimi. Mõnikord käsitletakse ka personaliosakond. Siis esialgu tegeleb kommunikatsiooni osakonna töötaja, kes tahab saada suuremat palka ja personaliosakond. Põhjused palgatõusu (muutuva tööjõu mahud, töötaja kvalifikatsioon, jne) peab sisaldama memo.

Proov toodud allpool.

Raamatupidamine osakonna materiaalsete ressursside

Peadirektor PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

memorandum

2013/09/04 № 45

Saint Petersburg

On palga suurendamiseks Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna töötab PE "Agro Darina" alates 4. märts 2011, kui juhtiv spetsialist arvesse materjali vara. Ta on kogenud kapten tema käsitöö, mis näitab kõrge efektiivsusega tööd, õigeaegse, kohusetundlik ja kohustuslik. Töö käigus ei ole ma saanud distsiplinaarkaristuse. Seoses eespool ma palun teil tõsta palku Furmanets Galine Viktorovne alates 23 000 kuni 25 000 rubla.

Osakonna juhataja raamatupidamise materjali sredstv_podpis_Galkin SA

Suurendada mitte ainult tähendab palgatõusu, see võib tähendada ka üleminek kõrgema positsiooni. Memo tutvustusi on kirjutatud osakonnajuhataja.

See on oluline punkt: sama memo direktorile, et on juhataja märkus ori peetakse memo.

Osakonna juhataja võib soovitada alluv suurendada põhjal:

• parandada nende kvalifikatsiooni;
• lõpetamist (esimene / sekundis);
• tööstaaži ja kogemusi;
• väljapaistvate saavutuste.

Tuleb põhjendada otse memo. Näiteks järgmised.

Department of Logistics

Peadirektor PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

memorandum

2001/02/19 № 15

Moskva

Umbes kasv kontor Belousovoy Yu. O.

Belousova Yuliya Olegovna töötab PP "Netflix" alates 7. jaanuar 1999 seisundi administraator osakonna logistika. Ta kvalifitseeritud oma ala. Töötaja täidesaatva ja vastutab, on kõrge töövõime ja vastupidavuse pingelistes olukordades. 15. veebruar 2001 sai magistrikraadi "Raamatupidamine ja auditeerimine". Seoses sellega salli Belousov Julia Olegovna suureneb kõrgemate administraator.

Osakonna juhataja logistika obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

ostmiseks

Vastavalt ostu tähendab parandamise või asendamisega tahes seadmeid. Memo omandamiseks kirjutatud osakond, mis tuleb ajakohastada materiaalset ja tehnilist baasi.

Memo, mille näidis on toodud allpool, oli koostatud ostmiseks arvuti.

personaliosakond

IT juht osakonna Ltd "EPAM" Penkovu D. M.

memorandum

12.11.2009 № 4

Harkovi

Umbes remont (vahetus) arvuti

Teatab, et alates 6. november 2009 aastal töötaja osakonna Mashkinoy Tatyany Evgenevny, tippjuhina personal regulaarne rikete korral personaalarvuti.

Tulenevalt eelpool põhjustel Küsin remont või asendamine PC niipea kui võimalik.

Juhataja HR _podpis_ Chistenko VT

puhkus

Memo puhkus tähendab siin mitte selles mõttes sisestamise hästi teeninud puhata ja helistada töötaja puhkust, kirjutatud osakonna juhataja, kus vastav töötaja on registreeritud. See vaatab märgitud põhjus. Dokument on toidetud vastutav ettevõtte / organisatsiooni, tema omakorda peaks vastust kirjutama - vastuvõtmise või tagasilükkamise.

Allpool on näide memo koos vastuse.

Ma ei pahanda

Personaliosakonda valmistada ette vajalikud dokumenty__Sergeev 21/03/2014

Peadirektor PE "Aukro" Sergeevu V. P.

memorandum

2014/03/21 № 1

Arvestades haiguse vanemraamatupidaja osakonna raamatupidamise ja auditi Morozovoy Tatyany Viktorovny, Esitan ettepaneku kutsuda raamatupidaja Matveichuk Paul Sergeevnu alates puhkust 22/03/2014, siis

Osakonna raamatupidamise ja auditi _podpis_ Marinina R. A.

Tuleb märkida, et lisaks kirjalikult ja toodavad resolutsioone memo veel vaja saada nõusolek töötaja vaatab puhkust. Samuti tuleb ametlikult dokumenteerida. Järelikult memo - ainult esimese etapi käigus.

umbes preemiad

Memo boonuseid on kirjutatud, kui ülemus tahab premeerida töötajaid produktiivne töö. Seoses töötaja soodustused on lihtne protsess Chief sama, eriti kui organisatsioon ei ole boonuste eraldiste ja eelistab teha ilma selleta, muutub see palju raskem. Aga üks etappidel igal juhul on kirjutada memo.

Esimene asi, mida uurida ettevõtte spetsifikatsioon selles osas - iga ettevõte on oma seisukohast boonuseid. See võib olla konkreetsetel juhtudel, kui töötaja ei saa auhinna (distsiplinaar-, haldus- kuritegude ja nii edasi. D.), allikad preemiad jms. Pärast hoolikat uurimist saame jätkata kirjalikult.

Memo boonuseid peab sisaldama põhjuseid, miks juht osakonna ütles, et töötaja tuleb julgustada. Kui positsioon preemiad on selge punktid, kus on näidatud, tasu eest, mida usutakse, et protsess on palju lihtsam. Boss võib ainult teavitab direktor rakendamise kohta see ja see ja sellised esemed. Siis see teade. Teisel juhul, juht osakonna pakub ainult julgustada töötaja ise määrab suuruse auhinna - jälle, arvestades süsteemi materjali stiimuleid organisatsioon.

Huvitav, memod boonuseid sageli nimetatakse personali aruannete - kui need on kirjutatud nimi parimat auaste. Sarnane dilemma tekib märkmed tühistamise puhkus, tõsta ja nii edasi. D.

tagasi

Salvestamist mahakandmine materjale vaja, kui vara on rikutud või materiaalse ja tehnilise baasi on vananenud. Seda tüüpi dokument on tihedalt seotud lisades omandamise ja sarnaneb spetsifikatsioon: näiteks sarnaselt kirjutab märkuse juhi ülalmainitud probleemi osakond, mis töötab kahjustatud vara (nagu näiteks arvuti kohta: kaebuse läks infoosakonna).

Allpool - proovi sellise memo.

Infotehnoloogia osakond

Chief of osakonna LLC "Troyanda" Suhorukovu D. D.

memorandum

22.01.2006 arvu 42

Kiievis

Umbes mahakandmine arvuti

Ma teatama sellest hetkest arvuti masin, mis omab teavet tehnilise osakonna vananenud ja ei suuda toota arvuti piisava võimsusega Täieliku funktsionaalsuse kaardi.

Tulenevalt eelpool põhjustel ma palun tühistada eespool nimetatud vara vananenud ja teavitab müügiosakonna vajadust täiendada materiaalse ja tehnilise baasi.

Head of Information Technology Department _podpis_ Chaschenko VT

Eraldamine kõnemälusid tüüp

Kõik ülaltoodud näited võib jagada kahte liiki:

• memo töötaja, direktor;
• Memo ükskõik osakond.

Nagu selline dilemma on esimene kirje käesolevas artiklis nimetatud. Vaatamata sellele, et teave, kuidas kirjutada memo direktorile, külluses, samuti näited ja kirjalikult proovid, sisuliselt ei ole see täiesti tõsi. Juhi selline põhimõte saab ainult ettevõtete organisatsioonid, kus kõik osakonnad on võrdsed ja ei ole parem. Siis kirjalikult memod osakondade vahel muutub automaatselt ametnik, mitte memo. Kõigil muudel juhtudel, on tungivalt soovitatav, kui kirjalikult märgib tühistada töötaja puhkust tema boonuseid, vallandamise edendamise kasutada dokumendi nimetus "memorandum". Muud nõuded kirjalikult on samad.

Sest memod osakonnad on kõik teised proovid - mahakandmine omandamine jne Nad annavad rohkem täpne esitus sisuliselt memod: .. Side osakondade vahel samaväärne, mis ei nõua käsitsi sekkumist.

ladustamine

Memod otseselt seotud üksikute töötajate, hoitakse nende isiklike asjadega. Kõik ülejäänud saadetakse ettevõtte arhiivi.

Originaalid memod võib olla vajalik, kui katsetamine organisatsiooni suuremad asutused: nad annavad üksikasjalikku teavet sisemise töö ettevõtte koostoime struktuurielemendid.

Samuti memod, ametlike dokumentide, saab tõendi või ümberlükkamist menetlustes igal juhul.

Sarnaselt teiste tõendavate dokumentide memod võib pidada omamoodi täiendus välismaa äriühingu arvestust.

Sagedase kasutamise memod toimib kriteeriumi, et hinnata üldist meeleolu ettevõtte ja selle töötajate sotsioloogid, turundajad, psühholoogid töötavad organisatsiooni töötajad.

Pool äri, pool freestyle joonis memod näitab selgelt kontekstuaalne suhteid tööjõust. Eriti huvitav on dokumentatsioon ei ole osakondade vahel ja eri liikmete vahel osakonnad - see on haruldasem ja seega rohkem nähtavaks.