Vajadus dokumentaalsed tõendid tehtud otsused on vajalikud olukordades, kus nad on võtnud ühiselt. Kõige sagedamini määrata sündmuste kulgu kasutatakse sellist andmete salvestamiseks protokolliks.
Sõna "protokoll" on mitu tähendust - see on võimalik paigaldada ja menetlused teatud olukorras ja õigesti projekteeritud ametliku dokumendi, mis sisaldab järjestust andmed arutelu käigus, arutelu ja otsuste tegemise koosolekutel, konverentsidel ja koosolekutel. Pange tähele, et tal on mitmeid vorme, mis erinevad oma eesmärgi. Koosoleku protokolli üürnike on dokument mõnevõrra erinev kategooria kui näiteks aruande juurdlevad võimuorganid või muu järelevalveasutus.
Kohtumine alalise / ajutise kollegiaalne kogukonnas (komisjoni koosolekul aktsionäride üürnike, direktorite nõukogu) kohustuslikus dokumentatsiooni. Sõltuvalt otsuse esimees organisatsiooni või grupi koosoleku protokolli saab läbi täis (põhjalik rekord kõnesid, arutelud, küsimused ja vastused) või lühendatud kujul. Üldjuhul ajal istungi protokollija või muu vastutav isik registreerib kõik, mis juhtub, kogub seotud materjalid tingimusel, et osalejad, ja siis toob need ühte dokumenti.
Seoses nõuetele ametliku paberi, et nad on määratud riigi normidega õige poliitika. Näiteks protokolli kohtumine omanikud või üürnikud esindajad teiste rühmade ja organisatsioonide, lisaks dokumendi nimetus ja organisatsioon, sündmuse kuupäev ja päevakord peab olema märgitud andmed esimees, sekretär ja käivad isikud.
Kokkuvõte teabe kava on järgmine: Play - tehtud (ja) - otsustas / kokku. Täpsus andmekogum parafeeritud allkiri juhataja ja protokollija. Vajadusel koosolekul osalejate võib saada täieliku protokolli koopia, samuti väljavõte selle mis tahes osa.
Mõned nüansid teavet andmete on dokument, mis kajastab kollektiivse elanikkonna koosolekute, kes elavad korterelamud. Sel juhul protokolli homeowners koosolekul teevad kindlaks, et andmed kujul korral (tegelik kogumine inimeste või puuduja hääletamise päevakorda), tegelik aadress ja pindala ütles lahti objekti arv kohalolnute ja hääletanute neile kuuluva.
Lisaks kohustuslikele taotluse dokument on nimekiri perekonnanimed osalejate (või nende esindajad), kus korterite arv, valduses. Kui elanike arvamuse laekus tagaselja, et lisanimekirja tuleks täpsustada mitte ainult inimese andmed, vaid ka oma otsuseid kõikides küsimustes päevakorda. Samuti peaks ka infot dokumendi, mis kinnitab õigust omandi või valduse konkreetse asukoha osa maja, samuti tahe iga kodaniku üksused tuvastatud päevakorda selge ja tunnustatud vormide (nõustute, ei nõustu, erapooletuks). Ainult selle tingimusega, elanike koosolekute protokollid kehtib.