Kulude optimeerimine: kava tegevuste

Kulude optimeerimine ettevõte - vajalik ja oluline samm majandusliku ebastabiilsuse olukorras. Mõelgem seda üksikasjalikult.

Võtmeküsimused

Et seda õigesti teha ja ei saanud silmis töötajad, "türann ja satraap," te peate mõistma:

• olemasolevate tüüpide ja võimalusi kulude vähendamiseks;
• põhimõtted ja meetodid planeerimise, kaasnevaid meetmeid, et optimeerida kulusid;
• kõige tõhusam viis vähendada kulusid praktilisest seisukohast;
• kuidas vähendada materjali kulud;
• Sisuliselt kasu vähendada transpordikulusid;
• Meetod valides kulude vähendamise strateegiatesse;
• aluspõhimõtted optimeerimine.

eelarve

eelarve sageli proovima minna osakonna töötajad, kes usuvad, et nad ei ole täielikult pädev selles küsimuses. Kuid eelarve - see on oluline samm. Osalemine võimaldab teil saada suur hulk teavet, mis on oluline, et kõik osakonnad.

Eelarve on mitmes etapis:

• moodustamise kava, projekti tuleviku eelarve;
• tasu eelarveprojekti;
• eelarve kinnitamine;
• eelarve täitmise;
• tulemuslikkuse analüüsi.

eelarve optimeerimine - järgmise etapi pärast eelarve koostamise.

kulud

Kulude optimeerimine on võimatu ilma arusaam terminist "kulud".

Nad on need fondid, mis on seotud tekke kasum. Osa kuludest on salvestatud kujul valmistoodang vahetoodete, immateriaalsete varade ja ehitus pooleli ettevõtte vara. Skeemi nähtavad lihtsustatud struktuuri vastava standardiga.

Lihtsamalt öeldes, kulud - see kohustuste kasv või vähenemine vara, mis viib kapitali vähendamise.

optimeerimine

Arvatakse, et kulude optimeerimine algab kulude vähendamine hetkel. Kuid see ei ole tõsi.

Optimeerimine eelarve kulutused ettevõtte ei alga sel hetkel, kui nad hakkavad hoida range kontrolli kulutuste eest, mis on juba arve. Kahjuks praegu ei ole kontrolli all küsimus, kuhu raha kontol tekkida. Aktiivne osalemine laenude, samuti juhtimise kulud ainult kaasneb krooniline puudus vahenditest ettevõtte ja seejärel - võimaliku pankroti.

Tõhusust seda protseduuri sõltub raamatupidamise ning tulud ja kulud. Need artiklid on vaja planeerida ja juhtimine peab pidevalt jälgima numbrid aasta kontekstis, kvartali, kuu või muu rahalise jooksul. Alati on võimalus, et kallis praeguses projektide pikemas perspektiivis on väga kasulik.

Töövaldkondi

Kulude optimeerimine ei tähenda tegude toimepanemise kahjuks huvides äri. Väljakutse vähendada kulusid tuleb tegeleda parimad, võrreldes kulude ja tulude üksteisele.

Probleemi lahendamiseks võib olla mitmel moel:

1. Kulude vähendamine läbi sisemiste ressursside (otsene vähendamine). Need meetmed hõlmavad tootlikkuse kasvu, vähendada materjali kulud, vähendatakse halduskulusid, samuti vähendada ettevõtte töötajad.
2. Vähenemine tootmiskulusid (suhteline vähenemine). Seda on võimalik saavutada, suurendades tootmismahtu. Sel juhul ühes tükis kulub palju vähem raha.
3. Moodustamine ettepanekute tõttu turundusuuringute. Sel juhul soodustanud maht ostude klientide ja loodud sissevoolu uusi kliente.
4. Moodustumine range finantsdistsipliini. Selles teostuses "hea" kulud võivad anda piiratud arv isikuid.

eelarve optimeerimise programm peaks tegelema kõige kitsam. Siis on kõige tõhusam.

optimeerida viisil

kulude optimeerimise kava võib anda kolm valdkonda, kus ettevõte võib minna.

Pakub kiiret vähendamine, kulude ettevõte kiiresti, süstemaatiline vähendamine.

Iga kasutatud meetodite konkreetses olukorras. Meetmed, mida tuleb käesoleval juhul kohaldada, peavad vastama praegust olukorda ja ka tugineda pikaajaline planeerimine.

Rapid vähendamine

Valides, nii et vähendada kulusid, mis on vaja kiiresti peatada makse teatud kulutusi. Et määrata tulemusi on vaja teada võimalikke tagajärgi iga optimeerimine meetod.

Kõik kulud jagunevad:

• Esmatähtis. Need kulud on vajalik ettevõttele jätkata oma tegevust. Nendeks maksmise töötajate palgad, osta tooraine tootmiseks.
• Prioriteet. See on kulu mobiilimaksete reklaami. Kui te lõpetate makseid käesoleva artikli tööd knock.
• Aktsepteeritav. Nende hulka kuuluvad töötajate hüvitiste maksmise spaateenused personal. Kui ettevõttel ei ole saadaval vahenditest, on võimalik peatada makse andmeid, kuid see on parem hoida neid.
• Tarbetud. Hinna näiteks võib olla makse eralendudeks tegevjuht. Tühistamine sellised kulud ei kahjusta ettevõtte tegevust.

Valides Express vähendada kulusid esiteks stop makseid "tarbetu" artikli ja järsult lubatud piirmäär. Esimesed kaks kategooriat ei ole soovitav vähendada.

Rapid kulude vähendamise

Optimeerimine ettevõte kulusid kiiresti võib põhjustada erinevaid tegevusi. Et kõige tõhusamalt vähendada kulusid, juhtimine peab kindlaks, kuhu see salvestada esiteks.

1. Salvesta materjalide tootmiseks tooraine. Kuidas optimeerida kulusid võib olla erinev. Läbivaatamine lepingud tarnijatega, et saada kaupu mõistliku hinnaga - kõige tõhusam viis vähendada kulusid. Samuti võivad pakkuda ajapikendust maksete mis annab ettevõttele võimaluse koguda vajalik summa saamata lisaühikuid.
2. Analüüs veokulud ja optimeerimine selle objekt. Lisaks saate vähendada kulusid elektri ja telekommunikatsiooni valdkonnas. Transpordiamet võib pakkuda allhanget, siis kohaldatakse logistikakeskuse, mis on kaotus programm transpordikulusid. Energiakulude vähendamiseks selle voolu suunamiseks, jälgimiseks valgustatuse taseme pimedas, seada energiasäästu seadmed. Vähendades töötajate nimekirja, kellel on õigus ettevõtte mobiilside oluliselt vähendada kulusid. Saate läbirääkimisi mobiilne operaator või teenusepakkuja sõlmida ettevõtte leping soodsatel tingimustel.
3. Koondamine ja vähenemine palgal. Outsourcing ja vabakutseline tõhusalt vähendada kulusid maksta s / n personali ja värbamise ettevõtted või sisemise värbamise osakonna aitab asendada ebaefektiivne töötajad. Näiteks ei pea osariigis puhtamaks. Saatjate allhanke päästab kuni 20% maksete omistatavad iga töötaja.

Teine võimalus - kulude optimeerimine, vähendades palga, kuid säte sotsiaaltoetuste: laiendada nimekirja tingimused tervisekindlustus, andes töötajatele võimu kulul ettevõtte või vaba kohvimasin. Uuringud näitavad, et investeerimine sellisel juhul on kasumlik pikas perspektiivis, kuna kasv töötajate lojaalsust.

korrektsel hooletussejäetud

Nagu nimigi ütleb see meetod optimeerimise, oma olemuselt on tema perioodilised tegevused suunatud kulude vähendamisele.

1. Investeeringute juhtimine. Pikaajalised investeeringud peaksid alati hoolikalt obosnovany.Chtoby ettevõtte omandanud uue, tõhusama tehnika, asjaomane osakond peaks väidavad, mida saab kasu firma, kui projekti tasub ennast, kui see hakkab kasumit. Uute konkurentsivõimeliste tehnoloogiate aidata ettevõtluse arendamise. Siiski, võttes otsuse osta midagi, haldamist peaksid olema teadlikud peamine eesmärk - vähendada kulusid.
2. Riigihangete korraldamine. On perioodiliselt otsida uusi tarnijaid, pakkudes kvaliteetseid tooteid soodsamate hindadega.
3. Business Process Management. "Äkiline juhtimine", nii omane meie riigi tugev mõju ettevõtluse põhimõtteid. Seoses uute meetodite, organisatsiooni äriprotsesse julgustatakse vaadata tootmise osa ostja. Analüüsi käigus. Firma juhid peame endalt küsima, kas ostja selle eest maksma? Klient ei taha maksta kaupade, viivitusi, re-seadmete tootmise muutmata toodet täiustada. Seetõttu on need kulud peavad maksimeerida või vähendada või täielikult vabaneda neist.

optimeerimise reeglid

Plaan meetmete kulude optimeerimiseks, tuleb meeles pidada, et olukorrast lahendus - ei ole alati parim valik. Vähendades - rutiinne töö, iga päev, mille täitmist peaks olema hea harjumus.

Vaadeldes reegleid optimeerimine, on võimalik saavutada maksimaalne mõju kõige vähem kahju.

1. Kulud ei ole alati tuleb vähendada, enamik neist tuleb juhtida tõhusalt. Vahel selleks, et vähendada kogukulusid vaja suurendada suurus maksumus mõned üksikud suunas.
2. Kulud on minimeeritud parimaid tulemusi. Tavaliselt tõhususe ütleb, et üks üksus kulud peavad tingimata parimaid tulemusi.
3. Kulud on alati - kas see on tegevus või tegevusetus.
4. Küsimused ei ole pisiasjad kulusid. Olgu töötajad on vihane kasutamine kolmanda tosin pliiatsid kuu aruande. Aga ma harjusin ettevaatlik suhtumine vähe asju, mille tulemusena nad saavad näha kasvu z / või paremad töötingimused.
5. Soov vähendada kulusid ei ole alati kasulik. Optimaalne võib kerget langust kulusid ja nende hoidmisega soovitud tasemel.
6. Optimeerimine eelarve kulutused on võimatu ilma finantsinvesteeringud.
7. Seal on mingi kulud, mis võimaldab vältida veelgi suuremat kahju. Nendeks kindlustus, rentimise valvurid, paigaldus häiresüsteemid, parandada toodete kvaliteeti.
8. See protsess peaks sisaldama kõiki ettevõtte töötajaid, kuid iga peaks olema oma, oluline teda, töö.
9. Ettevaatust ei ole üleliigne. Arvasin proskolznuvshego pea või kahtlus, et tulemused aruande lugemiseks, teha sügavamat analüüsi tulemuste ja peaaegu alati kaasa väiksemad kulud.
10. Kulude optimeerimine peaks olema pidev. Uus kuluartiklite mõjutada äriühingu kasumit. Esinevad äkki ja ootamatult kadunud märkamata, nad võivad põhjustada olulist kahju eelarve ettevõte. Järelevalve kulud peaks olema kohustuslik ülesanne, aruandluse rakendamise kohta, mis on varustatud üldise juhtimise ettevõte.

Optimeerimine tulud ja kulud - kord käsikäes. Kontrollimatu kulutusi ei too kasumit, kuid kasumi kasv on otseselt seotud kulude kontrolli.

Segadus nii

kulude optimeerimise programm, mille on koostanud rahandusosakond, sageli sisaldab esemeid, mis ei ole seotud kulud.

Et kõige tõhusam programm juhtkond peaks aru vahe maksumus seisukohti.

Näiteks kulude kontroll, põhineb P & L (kasumiaruanne) ei saa pidada kulude juhtimise.