Hierarhiline struktuur töö: mõiste ja eesmärk. projektihaldus

Igal projektil on eesmärk ja rakendamise etappe. Projekti elluviimine eeldab eesmärgil teatud liiki tegevuse, oskused ja võimed. Igal etapil on vaja protsessi kontrolli. See on keeruline, loominguline kunst koordineerimine kõik ressursid projekti kaasatud: inim- ja materiaalsete.

põhimõisteid

Projektijuhtimine - protsess ammendamatu potentsiaali. Hoolimata sellest, igat liiki meetmeid võib prognoosida. Kogu projekti elutsükli kohaldada kaasaegse juhtimise meetodeid ja tehnoloogiaid. Eesmärk: saavutada teatud tulemusi, kehastab kompositsioon, maht, maksumus, kvaliteet ja aeganõudev projekt. Lõppkokkuvõttes kõik sidusrühmad peavad olema rahul tulemuse.

Esimene ja peamine vahend - mõiste projekti ulatust. Oluline on sellist mõistet nagu Tegevuse liigendamine (WBS). Loo õige teooria, see dokument on lihtne, kuid praktikas reeglina on keeruline protsess, mis nõuab oma eripära ja nüansse.

ISR - täiesti määrab projekti sisu ja selle tulemustele orienteeritud. Määratleda eesmärgid ja koostis faasid täiuslik tehnikat: Work liigendamise (WBS) või inglise keeles WBS. Isegi seda tehnikat nimetatakse CPP, mis tähendab, et struktuuri partitsiooni operatsioone. Aga kõige sagedamini kasutatav lühend WBS.

Selle tulemusena loomingut kogu meeskond on sündinud ametlik dokument, mis selgitab projekti sisu ja selle osad. Teoseid, mis ei kuulu HDI ei ole seotud projekti. Dokument võib koosneda ka mitmest kihist, iga elemendi, mis on unikaalne ja on kood reeglite järgi, mida kirjeldatakse sõnastikust SDR.

Tehnikat mille loob hierarhiline struktuur töötab edu

ISR väärtuse suurenemist probleemi ulatust kasvab ka. See on üks olulisemaid edu tegureid. ICR kasutatakse:

• üksikasjalikult projekti eesmärkidega;
• Risk planeerimise, ressursside, ajakava, kulude ja kvaliteedi;
• täpne jaotus selge raamistik ja määratleda kohustused osalejate;
• organisatsioonide projektis osalejate vahel koostoime;
• järelevalve rakendamise tööde ja muutmine;
• aruandluse korralduse;
• luua projekti struktuuri, mida nimetatakse organisatsiooni.

Kõik tooted, millel on hierarhiline struktuur töö mugav graafilisel kujul. See voog on eelis kataloogi. Tänu kollektiivse töö luua IRS, kommunikatsioon tasandil kasvab, saavutatakse parim nähtavus, seire ja kontrolli. Filed graafilisel kujul teavet visuaalselt omaks kogu kava.

Paketid ja sõnastikud

Oluline element, mis on hierarhiline struktuur töö - see pakett, sealhulgas loetelud toimingutest vaja saavutada tulemus ülesanne. Tänu sellele, töö on tehtud ilma add-ons. See annab võimaluse näha realistlik hindamine ja mõõdetavaid tulemusi. Selline pakett on üsna sobiv edastamise töövõtja.

Materiaalne abi rakendamise töö on eriline sõnastik. Ta teeb seda võimalik tõlgendada kõiki elemente ja tingimused, mis on hierarhiline struktuur projektitöö, ja juht - määratleda piirid vastutust iga meeskonna liige. See on vajalik, et vältida dubleerimist operatsioone.

Sõnastikku näitab: elementide arvu; nende nimed; määratud aja rakendamise teatavate toimingute; teguviis esemeid; oodatavad tulemused ja vastutus igal ehitusobjektile.

elemendid

Arenenud hierarhiline struktuur projektitöö kogu meeskond, kasutades meetodit integratsiooni. Kõik projekti aspektid on jagatud seeria: eesmärgid, tulemused, kriteeriumid, saavutused, toodete funktsionaalsete valdkondade, mahud, kirjeldused. Vajalikud tingimused luua töö liigendamise, järgmiselt:

• Iga element peab olema formuleeritud mõõdetavad tulemused,
• Iga tulemus element seisab eespool - on toote lagunemist elemente;
• kotid ja mõned toimingud peab olema unikaalne.

Et organisatsioon toimib edukalt, struktuuri kogusumma, kuid mitte ülemäärane.

Elemendid ülemiste kihtide on vaja ühendada kõik organisatsiooni struktuuri. Elemendid madalam tase ei tohiks olla liiga suur, kuid piisavalt, et täita ülesanne ja järelevalve.

Lõhkuda projekti tulemusi elemendid on kaks põhilist lähenemist: funktsionaalne ja toidupoed. Ühel tasandil, siis ei saa ühendada need kriteeriumid. Kuid eri - see on isegi väga otstarbekas. Tähtsam mitte segada haldus- ja sisulise töö. Toiduainete lähenemine on vajalik, et tagada klientide näed, millal ja milliseid tooteid ta võtab juht. Funktsionaalne - suhelda esinejad ja manager eest nimetada üksikute töövaldkondades.

lähenemisviise

Kui projekti korraldamine toimub mitmes etapis, siis on võimalik kasutada lähenemisviisi, mis pärineb kuubilise struktuuriga projekti.

Kõrgeimal tulemused jaotatud põhineb etappides elutsükli. Pärast seda, muster läbi disaini tooteid. Lõppfaasis, töö paketid valmivad funktsionaalseid kriteeriume, või vastavalt tegevuse liigile.

Projektijuhtimine, ehitustööd liigendamise ja kõik olulist teavet vaja selleks, asutatud põhikirja. Kirjeldus mõtestatud tööd teha esiteks. Pärast seda kirjeldus võib moodustada haldusüksus. See on tavaliselt eraldatakse tavapäraste üksus nagu "projektijuhtimise süsteemi". Lisaks esimesel hierarhiatasandi moodustub moodulite ja tehnilise dokumentatsiooni objekti kasutusse.

Sageli projekti ebaprofessionaalne lähenemine, ignoreerides IRS. Selline lähenemine on parim juhtima hulgaliselt vigu, korrektsiooni, mis läheb palju füüsilist ja materjali kulud.

lagunemine

See tulemus saadi kujul, mis oli algselt, minimaalselt ressursse kulunud on vaja läheneda realiseerimise professionaalne projekti. Seda on hierarhiline struktuur töö - tõhus vahend juhtidele.

Lagunemine seni tehtud:

• ei saa realistlikult hinnata ajastus, riske ja kulusid;
• element ei saa enam loogiliselt jaotatud.

Kui toode saab teha üsna kiiresti (10 päeva jooksul), lagunemist on lõpetatud.

etapid IRS

1. Määrab eesmärgid ja eesmärgid planeeritud.
2. Stage lagunemine eesmärkidel.
3. Määratletud operatsioone.
4. Plaanitud sisu.
5. Määratletud ressursse.
6. Phase ressursside eraldamisega.
7. Eeldatav maksumus.
8. Eeldatav eelarve.
9. Eeldatav aeg ja mahtude.
10. Ajakava.
11. Kava projekti elluviimiseks.
12. Määratletud suhe.
13. Määratletud kriteeriumid edu.

Väärtuslikud abi planeerimisel majanduse modelleerimise saab. Hästi kujundatud funktsionaalne mudel vähendab aega detailsust operatsioonide ja kaaluda prioriteedid operatsiooni üksikasjalikult.

heuristiline lähenemine ja kriitilise tee: piisav hulk meetodeid, mille hulgas on mõeldud toota optimaalse ajakava projekti tööd. Graafikud soodsalt kujul diagrammide kontrollpunktides (sündmus nullpikkust vastab hetkel jõudmist tulemus ja ilmnemist olulisteks etappideks projekt). See tabel näitab tegelikku ja kavandatud kuupäevad.