Expert dokumentide hindamine

Aktiivsus iga ettevõtte peamiselt seotud teket suur hulk dokumente, erinevad sisu ja vormi. Kuid mitte kõik dokumendid on väärtus. Üks võib saada allikas uuring majandusliku, kultuurilise ja poliitilise elu, sest läbi väärtuslikku teavet. Muud dokumendid on banausic tähtsus. Järelikult rolli kõiki dokumente ei saa pidada sama. Peamine eesmärk uurimine on kindlaks dokumentide ajaloolise väärtusega, ja valige see ladustamiseks. Väärtus määrab informatsiooni võimete dokumentide tõttu teadusliku, ajaloolise, majandusliku, sotsiaalse, kultuurilise ja poliitilise tähtsuse.

Dokumendid väärtus teadmisi - andmed sotsiaal-kultuurilisi, teaduslikke ja ajaloolise väärtusega dokumendi ja selle praktiline tähtsus põhjal põhimõtted ja kriteeriumid valiku väärtus tagatisraha ja luua säilitustähtajad.

Dokumentide kontroll viiakse läbi, reeglina erilist ekspertkomisjoni poolt loodud ettevõte. Komisjon on loodud seas rohkem kvalifitseeritud töötajaid, et pea organisatsiooni, mis koosneb neljast viis inimest. Kohustuslikud komisjoni liikmed on pearaamatupidaja, juht arhiiv ja osakonnajuhataja dokumentaalsete hooldus.

Töötamisel komisjoni põhineb põhimõtetel arenenud teooria ja praktika arhiivi. Need on põhimõtted põhjalikkust, historitsism, sotsiaal-poliitilist neutraalsust ja terviklikkus.

Nende põhimõtete silmas kriteeriumid, mille uurimist dokumendi on välja töötatud. Kriteeriumid on sümptomite kogum, mis peab vastama dokumentatsiooni. Nüüd eraldada kolme põhirühma määramise kriteeriumid väärtus andmed:

1. päritolu;

2. sisukord;

3. välised tunnused.

Group kriteeriumid päritolu dokument sisaldab järgmisi valikuid:

1. tähtsust isiku või asutuse loonud arvestust. Olulisemateks oma rolli riigi majanduses, avaliku halduse süsteemi, teaduse, kultuuri ja muudes valdkondades, seda rohkem väärtuslikke peetakse tõendeid.

2. koht ja aeg moodustamise dokumendid. Leitakse oluline teave salvestatakse samal ajal kirjeldab sündmus või varsti pärast seda. Lisaks teave on tähtsam kui see on fikseeritud samas kohas, kus sündmus toimus.

3. intensiivsust dokumentatsiooni. Teavet saab väärtuslikum kui seda vähem väljaannetes.

Seega väärtus dokumentide uurimine on ette nähtud, et tõsta esile neid dokumente, mis kajastavad ajaloo seltsielu või teatavasse organisatsiooni otsustavatel hetkedel.

sisu kriteeriumid hõlmavad põhiparameetrid:

1. väärtus teavet. Dokumendid, mis sisaldavad unikaalset informatsiooni on suurem tunnustust uurimist.

2. dokumentide tüübid. Selle protsessi käigus, tuleks eelistada dokumendi eesmärk on jäädvustada kõige olulisemaid aspekte organisatsiooni ja ühiskonda.

3. Korrake teavet. Teavet saab väärtuslikum kui seda vähem tekib.

Kriteeriumid välisilme funktsioonide hulka:

1. dokumentide ehtsuse. Dokumendid raha vaja, et hinnata informatsiooni õigsuse eest. Sellisel juhul, kui koopia on hinnanguliselt tuleb korralikult projekteeritud ja sertifitseeritud.

2. Õiguslik dokumentide kehtivust. Suur tähtsus menetluse käigus, nagu juba öeldud, on see õige paberimajandust.

3. ulatuses ohutusega seotud dokumente.

4. Art funktsioone.

Need kriteeriumid loetakse tavalise. Dokumendid väärtus teadmised võivad sisaldada muid kriteeriume, sõltuvalt eesmärke ja omadusi ettevõte.