VLOOKUP. Kasutades VLOOKUP. Excel - CDF

Rakendusprogrammi Excel on populaarne, sest selle kättesaadavus ja lihtsus, sest see ei nõua mingeid erilisi teadmisi ja oskusi. Tabel silmas mõiste teavet iga kasutaja ja laia valikut tööriistu, sealhulgas "Master funktsiooni" võimaldab igasugune manipuleerimine ja arvutused kaasasoleva andmeid.

Üks tuntud Excel valemid on vertikaalne vaade. Kasutades VLOOKUP esmapilgul tundub üsna keeruline, kuid see on alles algus.

Kuidas Excel VLOOKUP

Töötades CDF valemiga peaks arvestama, et see hakkab otsima soovitud väärtused ainult veergudes mitte rida. Kohaldada funktsioon eeldab vähemalt veergude arv - kaks, maksimaalne võimalik.

CDF funktsioon otsib etteantud kriteeriumi, mis võib olla mis tahes formaadis (tekst, numbriline, raha, kuupäev ja kellaaeg, t. D.) tabelis. Juhul salvestus on väljundiks leiu (lisandused) registreeritud väärtusest samas reas, kuid ülalnimetatud kolonni, st vastab antud kriteeriumile. Kui väärtus ei leita, siis viga on väljastatud # N / A (ingliskeelses versioonis # N / A).

vajadust kasutada

VLOOKUP tuleb appi operaator, kui soovite leida kiiresti ja kasutada täiendavaid arvutusi, analüüs või ennustus teatud väärtusega suuremat tabelis. Peaasi, kui te kasutate seda valemit - veenduda, et täpsustatud ulatus otsing on õigesti valitud. See peaks sisaldama kõiki andmeid, mis tähendab, alates esimesest kuni viimase.

Kõige sagedasem kasutamine CDF (Excel funktsiooni) - võrdlemise ja lisamise kohta andmeid kaks tabelit, kasutades teatud kriteeriumitele. Lisaks otsingu vahemikku võivad olla suured ja sisaldavad tuhandeid väljad, mis on asetatud eri lehtede või raamatuid.

Näitab funktsiooni CDF, kuidas seda kasutada, kuidas viia läbi arvutused, näiteks ülaltoodud joonisel. Siin vaatleme tabelis jaehind suurused sõltuvalt piirkonnast ja juht. Otsi kriteerium on konkreetne juht (tema täisnimi) ja soovitud väärtus on summa selle müüki.

Selle tulemusena CDF funktsioon (VLOOKUP), uus tabel, kus konkreetse soovitud juht kiiresti sobitada oma kogumüügist.

Täitmine algoritm valemiga

Asub valemiga CDF on "Funktsiooninõustaja" ja "Viited ja massiivid." Dialog võimalus on järgmine:

valemis argumentidest kantakse järjekorda:

• Soovitud väärtus - see on leida funktsiooni ja variandid, mis on väärtused raku, aadress, antud nimi see ettevõtja poolt. Meie puhul - see on nimi ja halduri nimi.
• Tabel - erinevaid ridu ja veerge, kusjuures kriteeriumiks taotletakse.
• Veeru number - seerianumber, mis on summa müügi, mis on tingitud valemit.
• Intervall vaade. Tal väärtus kas vale või õige. Ja võltsdeklaratsioonid ainult täpset vastet, tõsi - võimaldab otsida ligikaudsed väärtused.

Näide funktsiooni

VLOOKUP näiteks kasutamine võib olla järgmine: kui on tegemist kaubanduse ettevõte Exceli veerus kirjalik toote nimetus ja veerus B - vastava hinnaga. Ettepanekute koostamise veerus C teil on vaja leida kulude konkreetse toote, mida soovite kuvada veerus D.

Valem, kirjutatud D, näeb välja selline: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), st = VLOOKUP (otsingutabelite väärtust, tabeli andmed tööpiirkonnas seerianumber kolonn; 0). Selle neljanda argumendi asemel võib kasutada 0 on väär.

Et täita seda valemit pakub tabel, siis tuleb kopeerida kogu veerus D.

Turvaline andmete ala tööpiirkond on võimalik abil absoluutne viited. Selleks käsitsi tabelisse $ märgid ees täht- arvväärtusi äärmuslike vasakul ja paremal tabeli lahtritesse. Sel juhul valemiga muutub: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

kasutades vea

CDF funktsioon ei tööta, ja siis ilmub veerus väljund vea tõttu (# N / A või # N / A). See juhtub sellistel juhtudel:

1. Valem sisestatakse ja soovitud kriteeriumid veerg on tühi (antud juhul veerg C).
2. Veerus C tehtud väärtus, mis puudub veerus A (otsinguvahemikus andmed). Et kontrollida nõutud väärtus tuleks eraldada ja kolonni kriteeriumid menüüsakileSetup "Edit" - "Leia" sisestada selle kirje käivitage otsing. Kui programm ei leia seda, siis ei ole olemas.
3. Tulp rakkude A ja C (nõutud kriteeriumid) on erinevad, näiteks üks - tekst ja teine - number. Muuda vorming rakk võib olla, kui me läheme rakku toimetamise (F2). Sellised probleemid ilmnevad tavaliselt siis, kui andmeid importida teistest rakendustest. Et vältida selliseid vigu valemis CDF on võimalik lisada järgmisi funktsioone: väärtus või TEKST. Rakendamine nende algoritmide automaatselt teisendada formaat rakkude.
4. Funktsiooni kood sisaldab mitteprinditavad või tühikuid. Siis sa peaksid hoolikalt kontrollida valemiga juuresolekul sisend vead.
5. Määra ligikaudne otsing, mis on neljas argument VLOOKUP on 1 või tõsi, kuid tabelis ei ole sorteeritud väärtuse tõusu. Sel juhul nõutud kriteeriumid veerus soovite sortida tõusvas järjekorras.

Ja kui uus koondtabel organisatsioon on nõutud kriteeriumid võivad olla suvalises järjekorras ja järjestus ning mitte tingimata saama täieliku nimekirja (osaline valik).

Tunnused kasutamiseks intervalli vaatamise 1 või TRUE

Viga all №5 on üsna tavaline ja selgelt näidatud alloleval joonisel.

Selles näites nime nimekirja sorteeritakse vastavalt numeratsiooni ei ole kasvavas järjekorras ja langeva väärtusega. Lisaks, kuna intervalli kasutatakse arvates TRUE kriteeriumi (1), mis kohe katkestab otsingut, kui ta avastab väärtus on suurem kui nõutav, et viga on väljastatud.

Kohaldamisel 1 või tõsi neljandas argument vajadust tagada, et kolonni soovitud kriteeriumid on järjestatud kasvavas järjekorras. Kui kasutate 0 või vale see ei ole enam vaja, kuid ka puudu, siis võimalus intervalli vaade.

Pea meeles, et intervall on eriti oluline, et sortida tabeli. Vastasel VLOOKUP kuvab valeandmeid rakus.

Muud nüansse töötavad VLOOKUP

Mugavuse mõttes selline valem saab pealkirjaga illustreeriv tabelisse otsitakse (teine argument), nagu näidatud joonisel.

Sel juhul müügipind tabeli pealkirjaga. Selleks, et seisab laua, välja arvatud veerupealdisele ja nimeväljal (all vahekaardiribal vasakul) on määratud nime.

Teine võimalus - pealkiri - eraldamises andmete valikut ja seejärel menüü lülitub "Insert" - "Nimi" - "Anna".

Selleks, et kasutada andmete asetatud teise lehe töövihiku kasutades PPS funktsioon, see on vajalik teise argumendi valemiga registris asukoha andmeid vahemikus. Näiteks CDF = (A1; Sheet 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), kus Leht2! - viide nõutud raamatute nimekirja, ja $ A $ 1: $ B $ 5 - aadress andmeotsingus vahemikus.

Näiteks õppeprotsessi koos CDF

Üsna mugav Excel VLOOKUP funktsiooni rakendada mitte ainult ettevõtete tegelenud, vaid ka haridusasutustes optimeerida sobitamise protsessi jüngrid (õpilased) oma hinnangud. Näiteid nende ülesannete joonistel näidatud allpool.

On kaks nimekirja õpilased tabeli. Üks nende hinnangute ja teine näitab vanusest. See on vajalik, et võrrelda kahte tabelit nii, et par vanuses õpilased näitasid oma hinnangu, et on lisada täiendav veerg teises nimekirjas.

VLOOKUP hakkama selle ülesande täitmisel. In "kaubamärkide" G tulpa salvestatud vastava valemiga: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Tema vaja kopeerida kogu tabeli veerus.

Selle tulemusena VLOOKUP funktsiooni hindab saadud teatud õpilastele.

Näide otsingumootori CDF

Teine näide kohaldamise CDF funktsioon - organisatsioon otsingumootori kui andmebaasi vastavalt kindlaksmääratud kriteeriumidele peaks olema leida vastav väärtus. Seega joonis näitab nimekirja hüüdnimed loomade ja nende kuuluvate teatud tüüpi.

Tänu CDF, uus tabel, mida on lihtne leida, hüüdnimega looma oma vormi. Asjakohased otsingumootorid nagu töötamisel suur nimekirjad. Et käsitsi läbi kõik kirjed, saate kiiresti kasutada otsingut ja saada soovitud tulemus.