Tüübid nomenklatuuri asjade nende omadusi ja selleks

Organisatsioon tõhusa dokumendihaldus on ettevõte ei ole võimalik ilma vajalike tingimuste loomisel ta. или на бумажных носителях. Üks neist toimib nomenklatuuri asjade elektroonilisel kujul või paberil. Kui spetsialist, kelle tegevus on seotud dokumendid, küsida: "Mis on tüüpi nomenklatuuri asjade", - see peab täpselt nimetame neid. Asjaolu, et need töötajad on kohustatud teadma klassifitseerimise kiiresti orienteeruda endid tapluseks dokumentatsiooni.

Vahemikus juhtudel: mõiste, liigid, sisu, väärtus

Enne kirjeldab tekkimise järjekorras, mõista terminoloogiat. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Tüüpi juhtudel nomenklatuuri kategooriad töötatud ettenähtud vormis süstemaatiline nimekirju komplekse dokumentide loodud ettevõttele selle tegevuse, näidates ladustusaegu. Need on vajalikud kiire otsing vajalikud õigusaktid. kiirust tehingute sõltub vahemikus kvaliteeti. Nimekirjad kasutatakse levitada ja Grupp tegutseb rakendada kausta, turvaline indekseerimise kehtestatud säilitustähtajad. Nad annavad viitefailiks loomine ja olla allikas raamatupidamisandmed. , как типовая, примерная, индивидуальная. Praktikas seda tüüpi kasutatud nomenklatuur teoste nagu tüüpiline, eeskujulik individuaalne. Ettevõte on kohustatud iseseisvalt arendada nimekirja, võttes arvesse spetsiifikat oma tegevust.

nõuded

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Arvestades erinevaid liiki juhtudel, nende omadused ja eesmärk, määrused määratleb reeglid, mida kasutati nende koostamisel. järgmiselt tekkimise ajal nimekirju:

1. Jälgige ühtsus lähenemisviise raamatupidamine, kirjeldades, organiseerimine, otsides ja dokumentide säilitamiseks.
2. Kasutage indekseerimine. See annab muudatused, parandused ja täiendused asjakohastele osadele nimekirjad.
3. Kontrollida stabiilsust indeksid.

Üldised karakteristikud

, указанные выше. Olgem lühidalt uurida eesmärk ja vahemikus liiki eelnimetatud juhtudel. Individuaalne nimekirjad on välja töötatud konkreetse organisatsiooni. Need kajastavad dokumendid on igapäevased oma tegevust. Samas tööstuse kipuvad kaasata ettevõtted, mis kasutavad sama tüüpi toimingute. номенклатуры дел. Nende ühendamise ja rühmade kasutades standardseid nomenklatuur ja umbes e asjade. Viimane on soovitus. дел являются обязательными. Tüüpilised liiki juhtudel nomenklatuuride on kohustuslik. Nad on tavaliselt paigaldatud ühtse indeksi ettevõtetele kogu tööstuse (süsteem). Tüüpilised näitlikku nomenklatuuri kompileeritud vanema organisatsioonid. Nad on aluseks teket üksikute nimekirjad konkreetsete ettevõtete. Nad omakorda kokkuleppel kõrgema struktuure. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Tüübid nomenklatuuri asjade ja nende disain juhivad kvalifitseeritud spetsialistid. Nad on huvitatud inventari ja töökorralduse nendega. Moodustati nomenklatuuri tuleks kooskõlastada kontoris ja arhiiv äri.

oluline tegur

Nomenklatuuri asjade peab olema kohal igal ettevõte, sõltumata olemasolu standard või inventuuri. Organisatsiooni peetakse optimaalseks arenguks konsolideeritud dokument. подразделений. See hõlmab igasuguseid nomenklatuuri asjade osakondade. Konsolideeritud nimekiri kokkulepitud asjakohase arhiivi. Pärast heakskiitmist liider struktuuriüksuste üle heakskiidu lõigud kasutamiseks oma töös.

Spetsiifika ettevalmistamisel

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Töötajatele, arendades kontrollnimekirjad, on oluline teada, mitte ainult millised on erinevate nomenklatuuri asjade, aga ka kompositsiooni, dokumentide arv ettevõttes kasutatava. Oma tegevuse, eksperdid kasutada positsiooni organisatsioonis, praegune ja eelmise aasta õigusaktide loetelu, personali, klassifikatsioonid, inventari, viitefailist ja nii edasi. Klassifitseerimine nomenklatuuri kava sõltub peamiselt ettevõtte struktuur. Märkimisväärse tähtsusega ja funktsioonid, et mõistab organisatsiooni. Selles osas on Euroopa kategooriate võib toimida sisemise jagunemise ja juhtimise ülesandeid.

dokumendi tüübid

Vahemikus juhtudel peaks sisaldama kõiki õigusakte, mis peegeldavad ettevõtte tegevuse. Dokumendid, mida kasutatakse avalike ühenduste kuuluvad nimekiri organisatsioonidest, kellega nad olid loodud. Nomenklatuuris võivad esineda ja lõpetamata äri, mis tuli kolmanda osapoole firmad lahendusi, viitefailist. Ei sisaldu nimekirja väljaannetes. Nende hulka kuuluvad muu hulgas hõlmata otsuseid kogud, bülletäänid, juhendid, viidates ajakirjad, brošüürid, märgid ja nii edasi. Ei sisalda vahemikus tähestike ja muud materjalid, mis ei kajasta põhisuunad organisatsioon.

Üldine et

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Tekst nomenklatuuri juhtudel vormis nimekirja peatükkides liigitusskeemi. Samal ajal määratud päised keerukaid dokumente. Vajalikku teavet dokumentide registreerimine kujul avaldused. Seejärel nad moodustamisel kasutatakse projekti objekt. See nimekiri võib ilmuda tabeli kujul. Näiteks:

Nomenklatuuri asjade korrektsioonilise kooli tüüp 8

Määramisel tiitrite keel

See viiakse läbi vastavalt kehtestatud eeskirjadele. Eelkõige peaksid nad:

1. Üldistatud kujul täpselt kajastama sisu puhul, koostise dokumente, mis on paigutatud see, liikide ja funktsionaalne aksessuaar.
2. Lisada siduvad elemendid paigutatud selge järjestus:

• Nimi tüüpi või alatüüp. See võib olla kirjavahetus log, tellimuste, protokollid, ja nii edasi.
• Organisatsiooni nimi / struktuuriüksus. Seal peab sisaldama teavet arendaja / Dokumendi autor.
• Ettevõtte nimi, mis on adresseeritud või millest ta peaks saama tegusid, mis pannakse puhul.
• Lühikirjeldus dokumente.
• Nimi territooriumil, mis on seotud sisu toiminguid.
• Periood (kuupäev), mille dokumendid pannakse puhul. Samuti annab teavet kättesaadavuse koopiad.

Tegutseb üks küsimus

Formuleerimisel pealkirjad juhtudel, kus on sellised paberid, kui need ei hõlma täitmise järjestus sõna "dokumendid" ja lõpus (sulgudes) näitavad oma põhitüüpi. See võib olla aruanded, plaanid jne Preparaat võib olla näiteks järgmine :. "Dokumendid seminare arhiivid ettevõtte (nimekiri soovitatav õpetamine väljaanded, nimekirjad)."

kirjavahetus

Pealkirjad juhtudel, kus see sisaldub, ka asjakohase aja jooksul. Pärast sõna "kirjavahetus" näitavad, millistel küsimus ja kellelt see läbi viidi. Pealkirjas juhtumeid, kus on tähed homogeenne korrespondendid, nende nimed ei ole antud. Selle asemel, nad näitavad ühised liigid. Sõnastus, näiteks võib olla selline: "Kirjavahetus oksad organisatsiooni iga-aastase aruandluse ja planeerimine." Kui on tähed mitmekesine korrespondendid, nad ei ole ka loetletud. Sel juhul näitavad ainult teema side. Näiteks: "kirjavahetust puudutavates küsimustes kohandamine personal." Nimi konkreetse korrespondent näitavad ainult siis, kui tegelikult sisaldada ainult tähti, et teda ja teda.

Dokumendid, mis on seotud konkreetse paikkonna

Kui asjad on moodustatud selliseid tegusid, pealkirjad on määratud nimed vastavad haldusterritoriaalse ühikut. Tuleb arvestada mitmeid nüansse:

1. Kui sisu dokumentide kogum sisaldab mitmeid homogeenne valdkondades, nende nimed ei ole loetletud. Sellisel juhul, arvestades nende üldist mudeli nimi. Sõnastus võib olla: "Dokumendid korraldamise kohta interaktsiooni Heads of Defense terrorismivastaste."
2. Kui sisu on seotud ühe haldusterritoriaalse üksuse nime märgitud kaudu.

lisaks

Pealkirjas juhtudel, mis hõlmavad planeerimist dokumendid / avaldused sisaldavad andmeid, millise perioodi eest need koosnevad. See võib olla kvartali või aasta, poole aasta jooksul. Pealkirjad juhtudel kasutatakse kokku homogeenne dokumendid, perekonnanimi on näidustatud mitmuses. Näiteks: "Tellimused edendamise kohta organisatsiooni töötajatele."

loomine mahud

Juhul kui on eeldatud, et see kujuneb mitmest osast (näiteks koos märkimisväärse hulga dokumentatsioon), esimese formuleerida ühine kaudu, ja siis (vajadusel) - nime selle osi. Viimane läbi uuendatud funktsioon. Näiteks: "Memo 2015", "Volume 1. Memo 1. poolaastal 2015". Käigus ja puhastus komplekse päised saab määrata dokumente. Samal ajal keelatud et neis sujuvamaks, mitte-spetsiifiline sõnastus. Eelkõige ei ole lubatud kasutada selliseid sõnu nagu "erinevad", "üldist kirjavahetus" ja nii edasi. Soovitav on vältida kasutamist keeruline pöördeid ja sissejuhatus.

sujuvamaks

Seda saab teha kahel viisil:

1. Tekkimise ajal nomenklatuuri kogu organisatsiooni tippu nimekiri taluma pealkirju äri, sealhulgas organisatsioonilise ja haldusaktid. Järgmine kahanevas järjekorras nende tähtsust näitavad nimed teistes kategooriates (lepingulised, planeerimise ja aruandluse jms). Konsolideerimine juhtumeid liigendusstruktuuri, samuti loovutamise perekonnanimi peavad põhinema konkreetse ja funktsionaalne suhe tegude sees.
2. Moodustumisel koondnimekirja nimed lõigud toimib otseselt nimed vaheseinad, mille alusel see on tehtud liigitusskeeme. Nimed on paigutatud vastavalt personali.

mõistete määratlused

Eelseadistatud ajavahemiku jooksul on vajalik, et tagada regulaarne korraldamine nende täitmise järelevalvet, õigeaegse kohandamise ladustamise puhul. Näiteks võib ka varieeruda ajutisest alaliseks, kui on põhjust. Ettenähtud tähtaeg olla kooskõlas andmemudel (osakondade) dokumentide loetelu, mis on loodud ajal tegevust ettevõte. Kui selline nimekiri ei ole kättesaadav, kasutatakse ligikaudne / tüüpiline nomenklatuuri. Ooteaegade kindlaksmääramine võib läbi viia ka koostöös pädevate asutuste Liiduarhiivis.

määramine indeksid

See viiakse läbi tegevus- ja vigadeta juhtumite tuvastamine ja dokumendid kuuluvad neile. Indeks on sümbol moodustatud araabia numbritega. See võib sisaldada koodijaotustega lisandiga seerianumber puhul (sidekriipsuga). Näiteks raamatupidamise osakond on määratud kood 05. Selle dokumendi avamise osas aastaaruande toetajad. Seega juhul sisaldab akti osana koondnimekirja on indeks 05-01.