Mis on fail: mõiste ja liigid

Iga organisatsioon on jälgida ja raamatupidamise dokumendid. See tuleb asetada konkreetne osakond. Kartoteek nõuab pank, raamatukogu ja paljud teised institutsioonid. Seda kasutatakse, et määrata mis tahes andmeid või palvel klientidele. Mis on fail? See institutsioon osakond, kus olulist teavet asub.

esitamise dokumendid on eraldi tuba. Nad on haiglad, raamatukogud, pangad ja muud asutused. Süstemaatilist paigutust dokumentide võimaldab teil hoida neid korra ja kontrolli all.

mõiste

Kartoteek nimetatakse raamatupidamisdokumente, mis on paigutatud tähestikulises järjekorras. Samuti võib olla jaotus kuupäevad, teemasid. Kuna kõik on üks ettevõtte osakonna, leida mingit teavet ei ole raske.

Mis on fail raamatukokku? Kataloogid, kiiresti leida raamatust, sest kõik lugejad tulevad konkreetset teavet. Ilma nendeta oleks raske navigeerida tahes raamatukogu.

funktsioonid

Kataloog süsteemi, sealhulgas raamatukogu kaart, täidab järgmisi ülesandeid:

• ladustamine, registreerimise, dokumentide säilitamist, teabe, metoodiline ja uurimistöö;
• raamatupidamine ja registreerimine;
• infootsing;
• haridus.

Sõltuvalt asutuse tüübist faili täidab muid funktsioone. See on paberitöö iga institutsioon.

pangandus

Mis on fail pangas? See termin arvestab maksedokumendid, mis ei vasta pank. Nende institutsioon on kontrolli all. Kartoteek võib olla erinevat tüüpi, sõltuvalt põhjus tasumata kohustusi.

Need võivad olla tellimusi ei täideta puudumise tõttu raha. Siis töötaja täidab dokument registreerida elektroonilises ja paberkandjal. Selline makse on bilansiväliste. Konto omanik teatas, et dokument on sabas. Kättesaamisel vahendid kantakse üle õigele kontole. Toimikutes säilitatakse dokumente, mille sa pead nõustuma maksetehingu täitmine, kui ka need, kes ootavad oma järge.

Tarneaeg esitamise näitab, et firma on ebastabiilne finantsolukord. Kui see ei ole konto omanik, pakub pank krediidiliini või ext. rahastamise.

Kui nimetatakse selleks täitmise maksekorralduste. See on heaks kiidetud seadusega. Dokumendid ei teostata enne järjekorda. Kui konto on nõutud summa siis kõik läheb kuupäeva. Puudumisel vajalike vahendite järgmine kõik:

• Taotlustele vastamise kahju hüvitamist;
• palkade maksmine, haiguspuhkus;
• tulumaksu;
• Saadan raha ülekandmine;
• muud nõuded.

mäng sfääri

Mis on fail mängutööstuspartneritega? See õppematerjalide huvitav ja arendada laste klassi. Kartoteek mängude sisaldab vajalikku teavet tegevuse rakendamiseks, samuti loetelu vajalikud seadmed. On näidatud vanuse ja vajadust täiskasvanute hoolt.

Kartoteek mängud seal lasteaedades ja teistes õppeasutustes. Tänu juuresolekul kiiresti leida õige teabe lõbus eeltäidetud tegevusi lastele. Kõik mängud on loetletud tähestikulises järjekorras.

raamatukogu

Kartoteek kirjanduse tähtis koht õppeasutuses. Teavet oma lugejaid saada läbi:

• visuaalne teave;
• tegevuse, räägib, ekskursioone;
• päeva kirjanduse;
• avaldamise juhendid;
• kasutamise vorme ja meetodeid raamatukogu tegevuse.

Haldaja süsteemi kataloogid ja kaardid raamatukogu abiga planeerimise, koordineerimise, järelevalve. Töötajad töötavad selles valdkonnas on planeeringute koostamisel, dokumentatsiooni arengut, järeltegevused. Iga lugejakaardi mille juhtimist ja toimetamine, mille puhul vastutavad töötajad töö kirjeldus.

tüüpi kataloogide

Kartoteek sisaldab rida katalooge, mis võib olla erinev eesmärk, mis hõlmab fondi rühmad, luua ja kasutada tehnoloogiat.

Kui vaatleme ülesande, on lugejate kataloogid ja teenust. Nad on näiteks huvitav teave lugejatele. Jõuda vahendite kataloogid võib sisaldada kasulikku teavet institutsioonide, samuti konkreetse üksuse raamatukogu.

Vastavalt meetodi rühmituse kaardid on:

• tähestikuline;
• süstemaatiline.

Esimese esitatud kujul kataloogi, kus andmed on registreeritud tähestikulises järjekorras. Et kiiresti leida konkreetse raamatu, pead otsima autori nimi või toote nimetus. Et kasutada sellist kataloogi on väga mugav.

Süstemaatiliselt viidatud kataloog, kus teavet võib leida oksad teadmisi. Ta kasutab põhimõtted raamatukogus Bibliograafiline klassifikatsioon, mis määratleb eeskirjad rühmitades teavet. Kui arvate tüübi loomine ja kasutamine, kappidel on traditsioonilised ja elektroonilised.

Tingimused dokumentide säilitamiseks

Arhiiv on eriline töötaja töötab põhjal ametijuhendis. Töötaja annab vastuvõtt, registreerimine ja säilitamine dokumente. Teeb andmed ja viide tegevuse, samuti organisatsiooni ja metoodiline.

Iga ettevõte arhiiv asub eraldi ruumis. Ainult erandjuhtudel kasutatakse riiul, kapid, seifid, mille funktsiooniks ohutusega seotud dokumente. Määratletud ooteaja jooksul - 3 aastat, kuid see võib olla vähenenud.

Pärast seda perioodi tehakse kindlaks, kas dokumenti kasutada või see pannakse faili jäädavalt. Samuti on võimalus hävitamine. Mis täpselt, mida vaja teha on otsustanud põhjal ekspertkomisjoni.

Olemas faili kabinetid haiglates

Kaardid kaardi failid sisaldavad vajalikke patsiendi andmed. Seal leiad teavet tervisliku seisundi, haigusloo, ettenähtud ravimi. Dokument võimaldab teil kanda andmeid ühest arsti teise.

Kaardid salvestatakse erilistel raamidel, kus kõik on tähestikulises järjekorras. Mööbel dokumentatsiooni saab tellida teatud suurusest. Riiulid sügavus on 18-25 cm ja laius - 1000 mm. Paljud ettevõtted, kes tegelevad tootmise mööbel tellida põhineb kliendi eelistustele.

seal on mobiilne raudtee mööbel arhiivinduse osakond. See kompaktne, pane materjalide väikestel aladel. Registri saalis saab statsionaarse riiulid või kombinatsioon mööbel. Õige paigutuse dokumendid aitavad teil leida õige kaart kiiresti.