Kuidas kirjutada kaaskirja dokumente?

Kui teenuse - eriti kaugemates - ettevõtja tavaliselt saadab dokumentide kogum. See võib olla tegude vastuvõtmine ja edastamine, pakkimine kombineed, arved, korrigeeriv arvete pakkumisi. Juhul kui vastaspool või uute väärtpaberite eriti suur, on soovitav saata kaaskiri dokumentide. Kuidas teha seda, ja selles punktis?

Loetelu lisadega

Enamasti töövoo seotud arved või lepingute ja erinevate täiendavate kokkulepete neile. Sel juhul on vaja kirjeldada üksikasjalikult, mida on pakendis, kuidas kiiresti paberi tuleks saata saatja, et saaja on nendega teha, ja nii edasi. D. roll selline korraldus ja sooritab kaaskirja dokumente. Seal näiteks, saate määrata, et lepingu koopia koos tihendid ja allkirjad volitatud isikud tuleks saata saatjale. Kui toode on lisatud arve, siis tuleb rõhutada, et see tuleks pöörata teatud aja jooksul. Kaaskirjad tavaliselt näitavad dokumentide loetelu koos rakenduste loend ja sihtkohtadesse. Nimekiri peaks olema nummerdatud, et kättesaamisel saab kohe kontrollida terviklikkuse. Samuti juhtub, et kaaskirja dokumendid näitavad, et need sisaldavad näiteks muudetud lepingu toota ja eraldi üleandmise autoriõiguste, kuid tegelikult saatja unustab lisada nimetatud väärtpaberitega. Sellepärast valmistamiseks vajalikud sobitada ja kohe veast osapoolele.

Kuidas sõnastada kaaskirja dokumente?

Kõige sagedamini kasutatakse selleks spetsiaalset muster. Näide Cover Letter dokumentide kohta võib leida otse Wordis, OpenOffice või mõni teie valik. Kas ainult sisestada oma andmed, täpsustada saaja kui ka saatja - ja saatmine valmis. Kaaskiri dokumendid ilma probleemideta, võite teha oma. Peetakse hea vormi tänada teid koostöö esimeses lõigus. Teiseks, saate määrata, et "X Organisatsiooni Y juhib aktsiaseltsi järgmised dokumendid" (järgneb nimekiri), ja "paluti allkirjastada ja saata aadressile", "tuleb käsitada konfidentsiaalsena", "õige vajadusel" ... See kõik sõltub konkreetsest olukorrast . Aga ärietiketti hõlmab selge ja läbipaistev mängureeglid. Teie töövõtja ei peaks mõtlema, mida teha paberi tootmiseks, kui need sisaldavad lõplikku versiooni või võimalusi aruteluks. Kõik peaks olema must ja valge.

graafiline disain

Kaaskiri on tavaliselt esimene dokumente See pilkupüüdev osapoolele. See ei tohiks olla pikk ja aeganõudev. Piisab viitavad ühele lehele, mis on osa dokumentide kogum, et saatja paludes neil teha ja kui kaua, samuti täielik aadress saatja. Soovitav on kanda hoolt selle eest, et õige adressaat on kutsutud, rääkimata sellest, et viga sellisel tundlikus küsimuses, nagu ärisuhteid, see võib olla väga kallis. On vastuvõetamatu, saata kaaskiri ühe vastaspoolega seotud dokumentide puhul teise. Soovitav on kujundada see kirjaplangile, allkirjastatud ja pitseeritud ning viimane nõue ei ole kohustuslik. Ei ole väärt vaeva vastaspoolelt lugemise pika sõnumi väikeses kirjas. Seetõttu peab kaaskiri olema kirjutatud kõige kokkuvõtlik, loetav ja täpne.