Infosüsteemid: näited. Raamatupidamisteabesüsteemid

Seal on palju kategooriaid, millesse kaasaegsed infosüsteemid on jagatud. Neid näiteid leidub praktiliselt kõigis kaasaegsetes ettevõtetes, kusjuures igas kategoorias on tootmistsüklis kindel nišš, täites kogu ettevõtte infotugi seotud tegevusi.

Mis nad on?

Nagu eespool mainitud, on olemas mitmeid põhitüüpe, milles infosüsteemid on jagatud. Näited:

• ERP . Kavandatud ettevõtte ressursside planeerimiseks.
• CRM . Unikaalne koostoime mudel, mis eeldab, et klient on ärifilosoofia keskmes ja selle ettevõtte peamised tegevused on meetmed, mille eesmärk on müügi, tõhusa turunduse ja klienditeeninduse toetamine.
• ECM . Tehniline arhitektuur ja strateegiline infrastruktuur, mille eesmärk on toetada eri vormingute ja tüüpide struktureerimata sisu ühe olelustsüklit.
• CPM . Äritegevuse juhtimise struktuur, mis hõlmab kõiki finants- ja strateegilise ärijuhtimisega seotud ülesandeid.
• HRM . Teoreetiliste ja praktiliste tegevuste ulatus, mille peamine eesmärk on äriühingu töötajate õigeaegne pakkumine, samuti töötajate vägede ratsionaalsem kasutamine.
• EAM . Seda infosüsteemi kasutatakse seadmete hoolduse ja selle remondiga seotud protsesside automatiseerimiseks. Samuti tagab see süsteem selle seadme müügijärgse teeninduse.
• EDMS . Raamatupidamisteabesüsteemid, mis on ette nähtud ettevõtte dokumentide haldamiseks.
• Töövoog . Süsteem, mis vastutab ettevõtte dokumentide käibe eest, alustades standardkorraldusest ja lõpetades kasutatud dokumentide lõplike marsruutide ja versioonidega.
• Koostöö . Süsteem, mis on ette nähtud ettevõtte töötajate elektrooniliseks interaktsiooniks. Tuleb märkida, et sellisel juhul pole koostoime formaatiline, nagu töövoo süsteemi puhul, kuid samal ajal ei ole see standard arhiiv, nagu EDMS.

Nüüd peate neid üksikasjalikumalt kaaluma.

ERP

Need on rohkem raamatupidamisinfosüsteeme, mida saab kasutada mitmes variandis:

• Täisfunktsionaalse infosüsteemi ehitamine, et tuvastada ja planeerida ettevõtte kõiki ressursse.
• Ettevõtte jaoks olemasolevate ressursside tõhusa planeerimise ja haldamise metoodika loomine, mis võib olla vajalik tootmiseks, müümiseks, ostmiseks, samuti teatavate tellimuste täitmise arvestamiseks.

Nüüd kaaluge, millised ERP-infosüsteemid on. Nende näited on toodud allpool.

ERP-süsteem täielikult automatiseerib protseduure, mis moodustavad äriprotsesse. Näiteks võib see olla seotud ostja tellimuse täitmisega, mis hõlmab tellimuse viivitamatut vastuvõtmist, konto esitamist, tellimuse paigutamist, maksekorralduse saamist selle täitmiseks, soovitud kauba laost mahalaadimist laost ja järgnevat kohaletoimetamist sihtkohta. Sellisel juhul kasutatakse ERP-d müügikorralduse töötlemiseks ja seejärel juhendi funktsioonide täitmiseks, mis automatiseerivad teatud tellimuse täitmisega seotud samme, sealhulgas ka sellist protseduuri nagu test. Sel juhul saavad infosüsteemid täieliku korralduse.

CRM

CRM on kliendisuhete haldamise spetsialiseeritud kontseptsioon. Viidates konkreetse ettevõtte äritegevuse mõistele - see on ettevõtte organisatsiooni kommertsteabesüsteem, mis keskendub ostja vajadustele, samuti selle tagamiseks väga aktiivse ja viljaka tööga. CRM-i eesmärk on piirata teatud toote või teenuse müügi paranemist, mitte aga tootmist.

Kui me näeme näiteid sellest, millised on CRM-infosüsteemid, siis võime välja tuua FOSS-ON-LINE poolt välja töötatud vaba ja samal ajal lihtsa projekti.

ECM

ECM on põhiline infrastruktuur ja tehniline arhitektuur, mis on vajalik mitmesuguste vormingute ja tüüpide kaootilise teabe ühe elutsükli toetamiseks. Sellised süsteemid koosnevad arvukatest ettepanekutest, mis omavahel suhtuvad ja mida saab hiljem kasutada ja müüa eraldi tootena.

CPM

CPM on mitmete metoodikate komplekt, samuti meetrika, tööstusmudelid ja protsessid, mis pakuvad konkreetse ettevõtte efektiivset juhtimist ja jälgimist. CPM-tehnoloogia on laiendamine, samuti info- ja analüüsisüsteemide kontseptsiooni edasiarendamine . Seda kasutatakse ka konsolideerimise, strateegilise planeerimise, eelarvestamise ja edasise prognoosimise ülesannete aruandluse ja analüüsi täiendusena.

HRM

HRM on automatiseeritud kompleksne süsteem, mis on vajalik personalihalduseks. Arvestades infosüsteemide klasse ja seda võrrelda teistega, võime öelda, et see erineb laiemalt funktsionaalselt. Lisaks unikaalsele raamatupidamis- ja arveldussüsteemile ning erinevatele moodulitele, mida saab kasutada kvantitatiivsete andmete töötlemiseks, sisaldab see ka spetsiaalset HR-silmust, mis on kavandatud suhtlema töötajate kvaliteedinäitajatega.

EAM

Infosüsteemide EAM klassid on kavandatud erinevate seadmete hooldamise, taastamise ja edasise hooldusega seotud protsesside automatiseerimiseks. Neid piisavalt sageli saab kasutada erinevates ettevõtetes, mis on seotud märkimisväärse tootmisvõimsusega, või nendele, kes vajavad seadmete usaldusväärset ja stabiilset toimimist.

Selle süsteemi rakendamine võimaldab märkimisväärselt vähendada seadmete hoolduse ja remondiga seotud kulusid, mis mõjutavad märkimisväärselt toodete stabiilsust, vähendavad seadmete planeerimata jätmist ja lõpuks ka tootmiskulusid ning vähendavad seega lõppkasutuse suurenemist.

EDMS

Seda süsteemi kasutatakse ettevõtte dokumentatsiooni haldamiseks ja selle põhiülesandeks on logimine, ladustamine ja edaspidine arhiveerimine teatud kohas nii palju dokumente kui võimalik, et kõik vajalikud andmed ei saaks kaotada ettevõtte elutsükli jooksul. Eelkõige võib see olla ka õiguslike infosüsteemide jaoks.

EDMSi kasutamine on sageli tekkinud, et pakkuda erinevate sisenditeabe optimeeritud otsingut, samuti varem kasutusele võetud kiiret sisendit ja väljundit. Teisisõnu, see süsteem on võrreldav suurte elektrooniliste arhiividega ning töövoo tehnoloogia esialgsete kaldenõuetega.

Töövoog

Töövoog on kontoris olevate dokumentide elektroonilise käibe torujuhe, mille raames nad võivad olla ka õiguslikud infosüsteemid. See on optimeeritud elektrooniliste dokumentide haldamise praeguste eeskirjade jaoks. Selliste süsteemide järjekord hõlmab selle kirjeldust, täitmise tingimusi, vastutavate töötajate loendeid, samuti kasutatavaid faile ja mitmeid muid atribuute. Sellisel juhul on tellimused traditsiooniliste dokumentidega töötamise aluseks.

Samuti saab seda süsteemi iseloomustada täiesti struktureeritud ED-süsteemina, millel on üsna jäigad reeglid dokumentide, tellimuste ja elektrooniliste arhiivide loomiseks, samuti kogu sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse ajakirjastamine. Samal ajal kogu teave salvestatakse ühes kohas, mis muudab nõutavate dokumentide leidmise ja hõlbustamiseks palju lihtsamaks.

Koostöö

See on struktureerimata infosüsteem. Ettevõtte töötajate kommunikatsioonipiirkond töötab käesoleval juhul suulise kommunikatsiooni põhimõttel, st isik, kes antud juhendit juhendab, ja kontrollib seda, pidades üksikasjalikke andmeid teatud ajaveebis, mis on erinevatele töötajatele või töötajate rühmadele juurdepääsetav. Lisaks sellele pakub see süsteem ka foorumite, isikliku kirjavahetuse, e-posti ja erinevate virtuaalsete läbirääkimiste protsesside haldamist.