HR manustamist A kuni Z

Organisatsioon ja personali haldamise - otsene kohustus teenuse personali töötajaid. Olukordades luua uus organisatsioon, ümberkujundamine vana või muu ümberkujundamise võimalusi ja osakonna juhtkond vaja teada põhipunktid töö: koolituse ja personali otsing, saamise, tõlkimise, vallandamine töötajate, samuti arhiveerimise eeskirjad ja online ladustamise dokumente.

Pädev personalitöö asjaajamist alusena stabiilsust ettevõtte

Igas organisatsioonis, sõltumata omandivormist, on töötajad. See on erinev suurus ja koosseis, toime alusel ja oskuste taset. Ülesanne personaliosakond - veenduda, et kõik küsimused ja probleemid, mis on seotud ettevõtte töötajad, lahendatakse nii kiiresti ja asjatundlikult.

Stabiilne organisatsiooni toimimiseks sõltub tema töötajad. Esmane ülesanne teenindaja - pädev ja õigeaegne töötajate valiku, HR halduse, vastavalt seadusele ja selle õigeaegse esitamise dokumente arhiivi. See on aluseks stabiilset tööd iga ettevõtte.

Personali koolitus töötada personali

HR allhanke juhend näitab selgelt vajadust professionaalse personali koolitamiseks. Kuid praktikas on sageli probleem valmistamisel soovitud profiil töötajat.

Kesk- ja eriline haridusasutuste ei väljasta selline kitsas spetsialist mõisted "HR allhanget." Koolitus toimub tavaliselt juba või spetsialiseeritud kursused. Samuti on võimalik valmistada töötaja töökohal õpetamismeetodile.

HR allhanke hõlmab spetsialistide koolitust järgmistel viisidel:

• ümberõpe alusel teise kõrghariduse;
• kõrghariduse kõrval profiili, nt "asjaajamine", "Õigusteadus", "Human Resource Management", "teabe kaitse";
• koolitus spetsialiseerunud pikaajaliste kursuste (mitte vähem kui kolm kuud), millele järgneb eksam;
• praktiline töö, millele järgneb regulaarse koolituse.

Normdokumentidega tööd personali teenused

Osakonna töötajad ja üldise korralduse HR halduse sõltub suuresti kehtivast seadusandlusest ja sisemise reguleeriva dokumente. See funktsioon on seotud nüansse töötavad suure hulga isiklikke dokumente on sageli konfidentsiaalne.

Business kirjavahetus Human Resources reguleeritud järgmiste õigusaktidega:

• Põhiseaduse töötajate kodaniku- ja koodid, samuti osaliselt ja kriminaalmenetluse pere;
• õigusaktide korraldamise profiili seotud küsimustes töö inimestega;
• normatiivaktide kohaliku tähtsusega;
• erinevaid klassifikatsioone, eeskirjad ja Federal Regulations;
• sise-eeskirju, näiteks juhendid personali asjaajamist;
• tellimuste ja kasutusjuhend.

Töötajad teenuse töötajad peavad rangelt kinni määruste ja eelkõige tööseadustiku.

Otsi ja dokumentatsiooni töötajate

HR halduse algab otsing ja kliirens personali. Kõigepealt pead otsustama võimalusi leida uusi töötajaid. Nende hulgas on järgmised:

• ametite ja tööbürood;
• avalike teenuste tööhõive;
• töömessidest;
• Õppeasutuste
• teadetetahvel postitused ja CV erinevate ressursside
• teiste organisatsioonidega;
• sõbrad ja tuttavad.

Kõik otsingu võimalusi töötajatel on oma plussid ja miinused, personalitöötaja peaks kasutama iga võimalust võimalik sulgeda positsioon.

Kui taotleja on leitud, intervjuu läbi temaga. On soovitav, et selle käigus fikseeriti dokumentaalfilm: see on lihtsam teha teadlikke üürimisest otsuse või keeldumisest. Viimasel juhul teavitab isik kirjalikult põhjus perioodi viie tööpäeva jooksul. Kui taotleja sobib vabale ametikohale tuleb krediteerida. Kuna siis algab täitmise personali dokumentatsiooni konkreetse töötaja.

Etappidel registreerimise tööhõive :

• töölepingu;
• avaldades järjekorras vastuvõtt;
• kanne töö raamat uue töötaja või tema asutus;
• kujundada isikliku kaardi;
• Kui teie organisatsioon on teinud - personalil faili;
• tuttav ja allkirjastamise töötaja sise-eeskirju ja juhiseid.

Personaliarvestus (isiklik kaardid, personali)

HR halduse nõuab kohustusliku registreerimise dokumente, eelkõige personali ja isikliku kaarte. Need dokumendid on kohustuslik organisatsioonide igasuguse omandiõiguse.

Personalitöö ja number peab olema asjakohane ja vastama organisatsiooni vajadustele. Sellega kehtestati nimed kõik positsioonid, ennustused näitavad seisukohti antud perioodil.

Personal kaardid - ühtne dokument, mis sisaldab kokkuvõtet töötaja töö ja isiklikke andmeid. Nad on rangetel raamatupidamis- ja eritingimused säilitamise, kohtades, mis vältida riknemist ja varguse eest.

Tellimused personalile, erinevusi ja funktsioone registreerimise

General kirjavigade personali töö peamiselt väljendatud tellimusi ja kasutusjuhend. Need dokumendid võivad olla seotud nii üksikute töötajate ja kogu personal tervikuna. Nad erinevad disaini ja funktsioonide jõustumist.

Enamik korraldusi ja juhiseid, mis on seotud konkreetsete meetmete puhul töötaja on ühtne vorm. Nad on kohustuslikus koostöös kõigi sidusrühmade ja harida töötaja kättesaamisel. Koopiad personali korraldusi hoitakse isiklikku toimikusse ja originaalid eraldi kaustadesse.

Ajakirjad HR outsourcing, registreerimise reeglid ja ladustamise

Et moodustavad liikumise dokumendid personali asjaajamist teenus hõlmab haldamise erialaajakirjadest. See multi-formaadis tabelisse dokumendid, sageli standardiseeritud. Tavaliselt nad sünnitada või suurem sülearvutid, või osta valmis eriala kauplustes.

Tüübid töötajate ajakirjad:

• registreerimine sissetulevad ja väljaminevad dokumendid, sealhulgas tähed;
• Registreerimine tellimuste;
• registreerimine saabumisel ja lahkumisel töötajate töölähetusse;
• registreerimise avaldusi, esindused, teated, ametnike ja memod;
• registreerimise vormid tööjõu raamatuid, nende kestad;
• arveraamatud erinevate liikumiste personali dokumendid, ja nii edasi. d.

Kõik palgid tuleb kohustuslikult õmmeldud ja suletud, ja nummerdatud nimekirju. Hoidke neid eraldi kõik dokumendid. Eelistatult ohutul või kappi.

Tunnused pidamise ja säilitamise isiklikke faile

Hoides isiklikke faile ei ole vajalik. Kuid enamik organisatsioone ühes või teises vormis töötaja kogutud dokumendid. Muidugi, samas kaustas on mugav.

Eraasi - kogum dokumenteeritud isiklikku informatsiooni töötaja, koguti ja genereeritud kindlas järjekorras. See võib sisaldada erinevaid dokumente ja koopiad:

• koopia töötaja korraldusi;
• koopiad avaldused;
• koopiad isikut tõendavate dokumentide kvalifikatsioon, haridustase, perekonnaseisu ja kasu kohta;
• profiili;
• omadused ja ülevaateid;
• Abi ja t. D.

Isiklikud failid sisaldavad isikuandmeid, tuleb neid hoida eemale teiste dokumentidega. Juurdepääs neile on rangelt piiratud piiratud arvu ametnikke. Kui rahuldamata personali, isiklike asjadega peab olema arhiveerimiseks.

Reeglid registreerimise, säilitamise ja üleandmise tööjõu raamatuid ja lisab

Kõik organisatsioonid on kohustatud hoidma tööraamatuid nende töötajad, välja arvatud - töötajad, võetakse kombinatsioonis. Esmase vastuvõtva tööandja üksi võtab tühjade vormide ja teeb esimese kirje neist. Kaanel plekk on olulisemaid andmeid töötaja. Seejärel peate jälgida nende asjakohasust ja aeg teha muudatusi.

Kell omakorda põhiosa tegemise arvestust töö ja ühiskondliku tegevuse töötaja, tema vastuvõtmist alalise ülekandmise, vallandamise. Kõik kanded nummerdatakse üldiselt ja tehakse põhjal järjekorras. Salvestamine vallandamine kaasas prindi prindi firma ja alla kirjutanud ettevõtte juht.

Tööhõive andmed käsitsi valmistatud, sinine pastapliiats, terav ja selge käekirja. Pöörake tähelepanu asjakohasust ja usaldusväärsust andmete sisestamist. Kui teil on vaja parandada teabe ning seejärel tuleb need korralikult läbi kriipsutatud üks rida ja teha asjakohast teavet. See tegevus on tingimata kinnitab allkirja ja templi.

Tööhõive andmed salvestatakse eraldi muude dokumentide ohutu. Keelatud on anda neile kätte töötajate või kolmandate isikute ilma selgesõnalise otsuse vastutavate asutuste.

Omadused kiire ja arhiveerimise personali dokumendid

Storage HR dokumendid määrab nende eriline tähendus. Nad sisaldavad isikuandmeid ja on konfidentsiaalne. Sellised andmed ei kuulu loata avalikustamise. Muidu personalijuhtide ja organisatsiooni juht peab olema trahv.

Et korraldada nõuetekohane säilitamine HR dokumentide teenust personali on soovitav on eraldi ruum. Sisestage see peab olema vajalik metallist uks varustatud alarm.

Dokumendid ise tuleb hoida metallist kapid või seifid. Juurdepääs vältida päikesevalguse ja tolmu, samuti temperatuuride vahe ja liiga kõrge niiskusesisaldus. Need lihtsad sammud aitavad hoida isiklikke andmeid.