Secret asjaajamist: organisatsiooni ja juhtimise reeglid

Nüüdsest saladus arvepidamine - mitte ainult ametivõimude pädevusse. Dokumendid tembeldatud saladus täna on peaaegu kõik suured kaubandusettevõte. Selle artikli õpid kõike nõuetekohase läbiviimise salajasi dokumente.

Mõiste hoidmise Paberitöösse

Iga töö aktiivsust, ühel või teisel viisil seotud koos salajased või konfidentsiaalsed dokumendid, alati hoiab palju raskusi, probleeme ja riske. Mis on selle põhjus? On palju põhjusi, mille hulgas peamine on banaalne võimetus asjatundlikult töötada paberid, seljas hoidmise.

Sest alguses oleks vaja kindlaks teha, et kõik on mõistatus. Saladuse on mitu tähendust. Kas võtta arvesse kõige levinum määratlus, mõiste tuleb tõlgendada nii, et mingi info, mis on saadaval vaid piiratud arv nägu. Salapära ei avaldata, siis tuleb hoida saladuses. Üldjuhul mõistatus peagi kaduma ja teabe kättesaadavaks suur hulk inimesi. Seega korralduse saladus muutub menetluse tarbetu.

salajasus

Praegu saladust on mitu põhitüüpi. Kui me räägime saladus kontoritöö, ühel või teisel viisil seotud siseasjadesse riik, kõik dokumendid on jagatud kolme peamist tüüpi:

• erilist tähtsust;
• Top Secret;
• ametlikuks kasutamiseks.

See liigitus on fikseeritud spetsiaalse föderaalseadus 21. juuli 1993 "On riik. Saladused". Mis on iga raisakotkad eespool?

Klassifitseeritud kui "erilist tähtsust" esindab kõrgeimat salastatuse aste. Loomulikult selline staatus saavad kaugel iga dokumendi. Näiteks olulist kahju riigi või grupp inimesi saab rakendada juhul erilist tähtsust kaela avamist. See on põhjus, miks kaitse sedalaadi asjakohased dokumendid.

Klassifitseeritud kui "Top Secret" on ka määratud dokumente, mis sisaldavad mingi riigisaladus. Range reguleerimine siis, kui tegemist mingi paberid sel juhul on tunnuseks.

Tembeldatud "Ametlikuks kasutamiseks" ei anna kõrge turvalisusega dokumentide, aga piirab tõsiselt nende kasutamise. Selline salajane paberimajandust paigaldatud, tavaliselt äristruktuuride.

Klassifikatsioon järjekorras

Klassifitseerimise menetlusest kõik seaduse luuakse ka riik. salajane ülalnimetatud. Selle dokumendi kohaselt, salaja, tingimusel et riik, võivad olla järgmised:

• Teave sõjalise valdkonnaga;
• informatsioon majandus, mehaanika-või teadusvaldkonna;
• välispoliitikast või majandusvaldkondades teabe;
• informatsioon vastuluure, tegevus- ja uuriv tegevus terrorismivastane poliitika, ja nii edasi. d.

Kuidas dokumente salajas hoida? Peamine asi on tähele juuresolekul erivolitustega eksperdid. Üksikisikud eriteadmisi töö arendada ohutu ladustamise kohta teatud väärtpabereid. See valib kõige sobivama salastatuse, mille kohaselt on edasiseks tööks. Tegelikult saladus registripidamise - suur kera oma töötajatele ja juhtidele.

Süsteemi määramine konfidentsiaalsuse põhimõttega

Kõige pädev raskusastme määramise privaatsust tuleb perioodiliselt kohaldada erilisi põhimõtteid. Järgnev arutelu keskendub mõiste mõistatus paberitööd - süsteemi põhimõtteid. Mis see on?

Põhijooneks süsteemne lähenemine - erilist tähelepanu probleemile klassifitseerimisel tervikuna. Selle peamine ülesanne on hoida kaks vastastikku mõjutavad trendid: ühelt poolt, et vältida levikut olulist teavet; teiselt - vältida mass klassifikatsiooni ja sellest tulenevalt probleeme.

Kuidas saladuse hoidmisest kontorisse? On kaks peamist mehhanismi: ülehindamist ja väiksemana hoidmine. Ülehindamist oluliselt ahendab võimalus vahetada vajalikku teavet, alandamiseks vähendab protsessi.

muud põhimõtted

Mis muud põhimõtted ja normid saladus menetluse võib eristada? Lisaks süsteemid, väärib märkimist ka objektiivsus. Mis mõtet? Kui sa annad lühikirjeldus, siis see kõlab järgmiselt: kui tegemist on salajase dokumente ei saa juhinduda igasuguseid subjektiivseid seisukohti ja eeldused. Seal peab olema teatud reeglistik, mille kohaselt, ja töötatakse kõik vajalikud meetmed.

Põhimõte optimeerimine - on teine oluline element saladus kontoris. Selle põhisõnum on, et vähemalt andmemaht salastatud dokumendid - on parim ja optimaalne lahendus. Ülejääk teavet ainult häirida vajalik turvalisuse tase.

perioodilise kontrolli põhimõte on pideva jälgimise salajasi dokumente.

Muutmise salajasi dokumente

Nagu juba mainitud, salastatuse aste dokumendi määratakse vastavalt konkreetse andmete loetelu. Pärast klassifitseerimise dokumendid on salastatud ja saadetakse ladustamiseks. Kas on võimalik teha muudatusi nende dokumentide?

Juhised saladus kontoritöö, mis sisaldab föderaalseaduse riik. saladus, fikseerib mitmeid objektiivseid olukordi ja asjaolusid, mille alusel dokumendid on erineval määral võidakse muuta. Tuleb siiski märkida, et tähtaeg kustutamise või salastamistähtaja muutus dokumente ei tohi ületada 30 aastat. Erand - otsus eriline üksustevaheline vahendustasu. Nagu on juhtumi liigitamine, töötada eemaldada või vähendada hoidmise teinud erilisi poolt volitatud isikute rühmale.

Hävitamine konfidentsiaalseid dokumente

Otsus hävitamine salajase dokumendi sõltub hoidmise kohustus teda. Kui kaela märgiga erilist tähtsust või top secret küsimusi uuesti lahendab üksustevahelisele vahendustasu. Kui see on ärisaladus, saladus dokumendid üksuse, on vaja kokku erikomisjoni ekspertide ja juhid. See käsitleb organisatsioonilisi küsimusi ja juhtimine peab andma loa.

Hävitamise protsess toimub tavaliselt koosneb kolmest või enamast inimest. Paber hävitatud abiga spetsiaalseid masinaid - paberimuundurmasinate. Peab kandma kaubamärgi registreerimise vormid, määrab raamatupidamise dokumendid. Samuti tuleb märkida, et hävitamist konfidentsiaalsed dokumendid tuleks teha paralleelselt kaotamist siseandmebaas.

Reeglid kabineti

Järgnev arutelu keskendub salajaste dokumentide loetelu või muu äriettevõtteid. Töötades salajasi dokumente on vaja kaaluda mõned põhireeglid ja nõuded. Tasub rõhutada tähtsamaid punkte:

• peate järgima ranget kontrolli kõrvaliste isikute ligipääsu dokumentidele. Me räägime personal. Seega turvalisuse tuleb määrata läbi valvur või turvateenistus.
• On vaja täpselt kindlaks määrata isikud, kellel on õigus töötada salajasi dokumente. Seega peaksid nad ja erivolitusi.
• selge juhise (memo) töötada salajasi dokumente tuleks arendada. Kõik edasine töö peaks olema korraldatud ranges vastavuses sellega.
• Töötajatega tuleb nondisclosure kokkuleppel tööstuslike ja kaubanduslike saladusi.
• See peaks olema alaline rahalisi stiimuleid isikute õigus pääseda juurde salastatud dokumentidele. Eelkõige salajaste kontoritöö isik peab olema alla isikliku juhtimise kontrolli.

See on kõik põhireeglid, mida tuleb järgida, kui tegemist on konfidentsiaalse või salajase dokumendid.

Ülesanded ekspertide salajasi dokumente

Töötaja kohustused, kellel on juurdepääs salajane asjaajamine igal eri firma. Igal juhul ei ole olemas sellist asja nagu standard juhised töötavad salastatud dokumente. Siiski on veel võimalik kindlaks teha kõige tavalisemad ja ühiseid jooni, mida tuleks meeles pidada iga töötaja, kes tegeleb salajase paberid. Eelkõige me räägime sellest, et:

• Töötaja vastutab isiklikult ladustamine, säilitamine või muutmine dokumente.
• Töötaja peab olema valvas, vastutustundlik ja tähelepanelik. Püüete kõrvaliste isikute juurdepääsu dokumentidele tuleks kohe lõpetada.
• Töötaja peab tundma ja järgima juhiseid, kuidas töötada salajasi dokumente.

Lisaks peate esile asjaolu, et ekspert on keelatud teha. Nende hulka kuuluvad:

• Postitused kõrvalistele isikutele salastatud teabe;
• eemaldamine, transport või muuta dokumente ilma teadmisi juhtimise;
• tutvumine dokumentide küsimustes, mis ei kuulu jurisdiktsiooni töötaja;
• dokumentide hävitamist ilma teadmisi juhtimise.

Välimus salajaste dokumentide

Selle tulemusena peaks kõige üldisemat teavet, mida peaks nägema kaas salajasi dokumente. Peaaegu kõik saladus dokumendihalduse osakond ühendab järgmisi eeskirju:

• üleval paremas nurgas - salastatuse;
• AFC - inventari number;
• on dokumendid templiga täiuslik hoidmise peaks olema punane joon üleval paremas nurgas;
• lehed nummerdatakse ja õmmeldud lõng.

Loomulikult on palju muud nõuded seda tüüpi väärtpaberitesse. Kuid hetki eespool seotud peaaegu igasugust salajasi dokumente.