Igaüks vähemalt üks kord oma elus töötab. Selle dokumendi peamine eesmärk on kogu tööea pikendamine kogu eluea jooksul. Seda võib pidada dokumenteeritud kirjaks inimese kutsealase tegevuse kohta. Töö sisaldab palju huvitavat teavet töötaja kohta, nii et kui te paigaldate uude kohta, peab tööandja muude dokumentide hulgas kõigepealt nõudma tööraamatu esitamist. See on varasemate haridus- ja kutseoskuste kinnitamine. Võttes arvesse kõiki eespool toodud omadusi, võime järeldada, et see näiliselt tagasihoidlik väike raamat, pärast passi peetakse kõige olulisem dokument isik.
Kui kodanik töötab, annab ta oma töövihiku ettevõtte juhtkonnale üle. Teda hoitakse personali osakonnas kuni töötaja töölt vabastamiseni. Kooskõlas personaliarvestuse juhtimise nõuetega määrab ettevõtte juhis töötaja raamatupidamise, haldamise ja hoidmise eest vastutava töötaja kõikidele organisatsiooni töötajatele.
Mõnikord on inimesel vaja mingil põhjusel esitada töörühma tööle kinnitamiseks ühes organisatsioonis või mõnes muus organisatsioonis. Vastavalt kinnitatud eeskirjadele ei ole ettevõtte vastutaval töötajal õigust anda see dokument töötajale enne vallandamist. Sellest olukorrast on ainult üks võimalus. Töötajale võib anda koopia tööplokist, mis asendab täielikult originaali ja võib jääda nõudmiskohta. Selle saamiseks peab töötaja esitama avalduse meelevaldselt, paludes tal talle koopia anda. Ja avalduses on vaja märkida põhjus, miks töövihiku koopia oli vajalik. Näiteks soovib inimene osalise tööajaga tööd teises ettevõttes tööle panna, kuid iga töötaja tööraamatut tuleb säilitada oma töö põhiasukohas, mistõttu originaali asemel peab töövihiku koopia olema välja antud kolme päeva jooksul. Seda tehakse üsna lihtsalt. Tavalistes A4- lehtedes kopeeritakse kõik tööandmetega seotud originaali täidetud leheküljed, sealhulgas kaaneleht. Lehed on kokku klammerdatud ja õmmeldud. Viimasele lehele lisatakse täiendav sissekanne teabe kohta järgmise materjali töö kohta: "See töötab seni". Salvestused on määratud järgmisele numbrile, töölehe koopia väljastamise kuupäev on märgitud ja allpool on vastutava töötaja allkiri, milles on ära toodud post ja perekonnanimi. Töö raamatu koopia on peaaegu valmis. Aga see pole veel kõik.
Iga eksemplari leht peab olema sertifitseeritud. Sel eesmärgil tehakse märge "Koopia on tõene". Selle all on töövõtja allkiri, kes kinnitas koopia postituse ja perekonnanime dekrüpteerimisega. See ei pea olema ettevõtte juht. Inimressursside osakonna juhataja või spetsialisti, kes haldab isikuandmeid, võib kinnitada. Valmis silt peab kindlasti panema ettevõtte-tööandja ümmarguse tihendi. Kõik õmblenud leheküljed on nummerdatud, viimasel neist on tehtud kiri "Seotud, nummerdatud ja pitseeritud nii palju" lehti ". Käesolev kinnitatud koopia tööhõivearuandest täielikult kinnitab originaali ja seda saab esitada nõudmisel ükskõik organisatsioon. Pankadel palutakse sellist dokumenti sageli kliendi maksevõime kinnitamiseks laenude andmiseks, kuid see põhjus pole ainus.
Hiljuti hakkasid inimesed sageli reisima välismaale. Näide on väga erinev: kutse külastada, ärireisil, puhata ja nii edasi. Välismaal reisimiseks peab kodanik tingimata saama välisriigi passi. Mõnedes riikides pole see vajalik, aga me vajame seda veel. Föderaalse migratsiooniteenistuse passi registreerimiseks on vaja esitada kogu dokumentide pakett, mille hulgas peab olema teave töökoha kohta. Nüüd, uue põlvkonna passi registreerimisel täidavad kõik töötavad kodanikud välispassi väljaandmise vormi, mille üks osa sätestab viimase kümne aasta kõik tööülesanded. Taotlus on kinnitatud templiga töökohas asuvas personaliosakonnas. Pitser kehtib ühe kuu jooksul. Mitte töölised kodanikud teevad sama menetlust ja andmete kinnitamise asemel esitatakse inimressursside osakonna spetsialistile originaal tööraamat. Uute reeglite kohaselt ei ole koopia töölehel passist üldse nõutav. See lisab töö kodanikele ise, kuid vähendab ettevõtte personaliosakonna töökoormust ja ratsionaliseerib migratsiooniteenuste töövoogu.