Kuidas teha sisu "Word 2007". Võimalus automaatne sisu

Need, kes peavad töötama korraga tekstifailid, sageli on küsimus, kuidas teha sisu "Word 2007". Joonis sisu käsitsi on väga aeganõudev, lisaks vähimatki muutust formaat, suurus või teksti ülesehitusest lehekülje number seda sisu, mida vaja uuesti kalibreerima. Vahepeal seda automaatselt on väga lihtne.

Võimalus automaatne sisu

Automaatne sisu "Word 2007" on loetelu rubriigid ja alamrubriigid. See nimekiri erineb tavalisest järgmised võimalused ja omadused:

• Nimekirja koostamisel on programmi lehekülje numbrid määratakse automaatselt.
• Iga rida nimekiri - see on link, mis võimaldab teil kiiresti liikuda vastavale dokumendi osa. Klõpsates hiire pealkirjas ajal Ctrl klahvi liikuda jaos.
• Nimekirja saab reageerida muutustele dokumendi. Kui juht, mis algselt algas 56 lehekülge, on kolinud lehekülg 57, piisab ajakohastada sisu lehekülje number on muutunud (hiirekursorit sisu ala - paremklõps - "Update Index"). Sama kehtib nimed, arv ja järjestus lõigud, peatükid ja lõiked.

Märgistamine rubriigid ja alamrubriigid

Enne kui teha sisu "Word 2007", on vaja, et valmistada teksti on tähistatud rubriigid ja alamrubriigid. Märgistatud teatud stiili või tase fragmendid teksti saab lugeda programmi sisu elemente.

Valige pealkiri, minna "Home" menüüs, leida rühm "stiil". Valige stiilis "Pealkiri 1". Marking tegi. Samamoodi märkige kõik nimed teistes osades või peatükkides. Kui sisu on mõeldud kahel tasandil (ja kaart rubriigid ja alamrubriigid) või rohkem, vaheldumisi valida ja tähistada iga alapealkirja vastab stiile ( "Pealkiri 2", "title 3" ja t. D.).

Alternatiivne meetod märgistamine - kasutamise vahend "raames tasemed" ( "Lingid" - "Sisu" - "Lisa tekst" - taseme valimiseks). Üldiselt kasutatakse erinevatel eesmärkidel, ja esimene ja teine valik ning valitud marsruut peaaegu mingit mõju, kuidas lisada sisu "Sõna".

Kui märgis nimed pead oma vormingu muutused vastavalt vaikimisi seaded. Need seadeid saab muuta, kuid see on isegi lihtsam - vormindada juba märgiti kaudu ja seejärel kasutada "Format Painter" tööriista ( "peamised" bänd "lõikelaua"), välimuse muutmiseks kõigi teiste päiseid. Muide, äratavad tähelepanu ka, siis saate seda tööriista: piisab märgistada ja vormindada pealkiri ja kõik muud jälje proovi.

Täiendav eelised automaatset sisu

Pärast märgistamise dokument olema võimalik jälgida oma struktuuri valik "skeem dokument". See võimaldab mitte ainult selge arusaam koostise teksti, vaid ka väga kiire teda liigutada.

Minge vahekaardile "View" teise rühma, "Näita või peida" leida seda võimalust ja kast. Vasakul dokument on veel ala, kus pealkirjad kõigil kajastub. Klikkides päises kursor liigub vastavas osas dokumendi. See on väga mugav funktsioon, mis on raske ülehinnata töötamisel suur tekstid keeruline struktuur. Sama funktsioon aitab kõrvaldada juhusliku või ebaõige märgistamine.

Likvideerimise juhusliku või eksliku märgistamine

Oluline on veenduda, et dokument ei sisalda muid märgistatud päised (see võib olla juhul, kui teksti on tehtud, lisades või see loodi mitme dokumente, samuti tulemusena "omavoli" programmi, mis kahjuks mõnikord on kombeks). Kontrolli teksti päised märgitud parem enne teete sisu "Word 2007".

Lihtsaim viis teha kindlaks olemasolevad tekstis märgitud pealkirjad - on kasutada võimalust "skeem dokument". Kui avamine selles valdkonnas ei kuvata pealkiri puudub, siis tekst ei sisalda neid. Kui nad on, ja ei vasta tegelikule struktuuri töö märgis tuleb eemaldada, muutes stiili märgistatud fragment on "normaalne" või kohaldades selle näitaja "Format Painter" eeskujul teksti tavaline lõikes.

Loo sisu

Niisiis, kuidas teha sisu "Word 2007"? Protsess koosneb kahest etapist - teksti koostamisel ja vahetult luua automaatse nimekiri lehekülje numbrid.

Vii kursor kus peame alustama sisu. Kaardil "Lingid" ning "Sisukord" rühm leida vahend "Sisukord". Pärast seda nuppu vajutades näed menüü on vaja klõpsata kaardil, mis on ka nn "Sisukord" ja põhjustab sama nime dialoogiboks. On lihtne mõista valikuid kasutades neid reguleerib tüübist ja funktsionaalsust tulevikus sisu (esinemine / puudumine lehekülje numbrid, nende asukoht paremal või teksti kõrval, tasemete arv, täiteaine tüüp, jne ...).

"Valikud" nupp võimaldab kontrollida võimalust luua sisukorra põhineb valitud meetod märgistus. Kui nimi on tähistatud stiili, siis see valik tuleb teha rist ( "Build sisukorra, kasutades stiile"), kui neid kasutatakse struktuuri tasemed puuk peaks seisma ees valik "Ehita sisukorra lehe ülevaate taset." Vaikimisi on tavaliselt tähistatud nii võimalusi.

sisu vormindamine

Tekst sisu on vormindatud samamoodi nagu tavaliselt, välja arvatud, et kui muuta vormi päises (sisu line) programm on tõenäoliselt tekiksid identsed muutused kõigi teiste pealkirjad samal tasemel. Ühelt poolt, see on väga mugav, teiselt poolt, mõnikord see ei ole nõutav. Sellisel juhul tuleb lihtsalt vajutada Ctrl ja Z klahve ja muutused kokku kaotatakse ja ühe muudatuse jääb.

Sageli tekib küsimus, kuidas viia sisu "Sõna". Selleks on kõige parem kasutada liugurid liinil. Asetage kursor sisutasandi soovite muuta, ja liiguta liugurit ja nendega teksti nõutud registreerimisdokument. Kui soovite muuta kogu sisu, valige kogu oma ala liugurid joonduse reguleerimiseks.