Kõrgtehnoloogia abistamiseks raamatupidaja

Veidi rohkem ja raamatupidaja elu saab olema täiesti vabalt. Progress maksimaalselt hõlbustanud moodustades paberile. Loomulikult ei ole veel valmis hindama neid ja viia ellu, kuid see on vaid ajutine usalduse puudumine.

Niisiis, mida kujutab endast elektroonilist lepingut? See dokument, mis asendab pitsati ja allkirjaga arvude, leiutas kliendi poolt. Muidugi, andmed on kaitstud konfidentsiaalne võti. Ja see on palju usaldusväärsem tahes allkiri ja pitser, mida paljud käsitöölised on lihtne võltsida.

Tegelikult lepingu koostamise on järgmine: kaks ettevõtet kokku leppida, kuidas see välja näeb allkirja elektrooniline dokument, ja siis - tavaline formaalsused. Alates hetkest registreerimise dokumendi kehtivuse, õigustatud ja seaduslik. Vahetamise sellised dokumendid on vaja spetsiaalset postkasti turvalises serveris, sest ettevõtte server ei saa alati kiidelda suure töökindluse.

Just eile arvati, et preparaat maksuarvestuse, aruandluse üleandmine peab toimuma isiklikult, isiklikult raamatupidaja kontrolliasutuste. Saada dokument e-posti maksu teos tundus fantastiline. Nüüd aga, elektroonilisi lepinguid - see on reaalsus.

Aga me ei saa unustada mitmeid formaalsusi. Nii et kindlasti salvestada sõnumeid, mis on seotud tehingute sõlmimine jms serveris. Lõppude lõpuks, kui teil on probleeme partneritega kirjavahetus säilitatakse ainult arvuti, olulist kaalu ei ole. See on vajalik, et näidata, et dokument saadeti e-posti teatud firma kindlal kuupäeval. Sel juhul dokumendid võib seisneda sõnum keha ja lisatud faile. Peaasi, et need oleks olnud.

Kirjavahetust "ICQ" on ka kehtiv. Aga siin on tehingu arutamiseks, juriidiline ja raamatupidamisteenused ICQ ei ole seda väärt. Põhjuseks on see, et lugu "ICQ" salvestatakse konkreetse arvuti, nii et see teave võib vaidlustada. See on parem saata selliseid tekste e-posti teel. Ja veel parem, kui adressaat teatatud saavad.

Nii et sa tahad kokku, et täna suure osa Raamatupidajate vastu kasutamise elektroonilisel kujul. Aga seni on ainult mõned uuendused omaks. 2007. aasta kasutajate arvu ei ületa 0,2 protsenti. Aastal 2010 oli see arv tõusnud vaid 0,5 protsenti. Võrdluseks: USA umbes 25 protsenti raamatupidajad kasutavad elektrooniliselt.

Sellest hoolimata ustav õigeusu ei eita, et elektrooniliste lepingute on tulevikku. Probleem peitub mujal - hetkel elektroonilise allkirja süsteemi ei ole veel täiuslik, ei ole selge seadusi nende suhted. Sel põhjusel mitmeid juhte ei kiirusta andma oma töötajatele vanapaberit. Aga edu ei gulaarsele!