Ametlik dokument - mis see on? Kontseptsioon ja tüübid

Dokumendid olemas pikka aega. Nad tulid koos kirjakeelt. Võti funktsioone dokumendid on fikseerimiseks ja järgneva teabe edastamine, salvestamine üksikasju ja need salvestada. Kõnealuste eesmärkide täitmisel, erinevate, sealhulgas ametlike dokumentide. Avaliku elu valdkondades, kus neid kasutatakse, mitmesuguseid.

klassifikatsioon

Nagu varem märgitud, erinevates eluvaldkondades, kasutades erinevaid, sealhulgas ametlike dokumentide. еще существуют носители информации? Mis muude andmekandjate? Paber võib olla isiklik. Need dokumendid on loodud väljaspool ametlikke tegevuse või täitmise avalike ülesannete. Nende hulka kuuluvad tähed, päevikud, mälestused.

ametlik dokument

– страна с особым государственным устройством. Venemaa - riik, mille eriline põhiseadus. Selle territooriumil on õigusaktide tegutseda filiaali, riigiasutused. . Nagu alusel hiljutised toimingud on ametlikele eeskirjadele. Need õigusaktid näevad ette korra toimimist institutsioonid, oma pädevuse, kohustused, õigused, vastutus ametnikud. Nende loomine - töömahukas ja aeganõudev töö. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Ametlikud dokumendid on seadused, standardid, määrused, korraldused ja nii edasi. Enamik neist on juhtimiskesksema.

liiki väärtpaberite

Sõltuvalt määramise meetod teabe väljastamine:

1. Tekstidokument. See on selline tegu, kus on teave kõne iseloomu. Ta lööb igal helisalvestus või süsteemi kirjutamise seisukohti.
2. Elektrooniline ametlik dokument. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. See toiming on loodud ja lugeda arvuti abil.
3. Masinakirjas ametlik dokument. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. See seadus, mis loomise läbiviimiseks kasutatakse riistvara.
4. Käsitsi kirjutatud ametlik dokument. бумага, в которой знаки наносятся от руки. See raamat, milles kaubamärgid rakendatakse käsitsi.

Need kategooriad on kasutatud tegude ettevõtete, valitsuste. bürooteenuse, töötlemise ja ladustamise dokumente.

juhtimise paber

Sõltuvalt suhe haldusaparaadi ettevõtte või asutuse eristada dokumente:

1. Saabunud.
2. Internal.
3. Väljuv.

Aktid ka erinevad oma taset juurdepääsupiirangud. Tuginedes isoleeritud dokumendid:

1. Secret. Nad on tähistatud eritempliga. Töötada selliste dokumentide vajate eriluba.
2. Simple.
3. Ametlikuks kasutamiseks. Need õigusaktid ka templit. Nad kasutavad töötajad asutus või ettevõte.

Aste autentsuse

Tuginedes dokumendid jagunevad:

1. Skripte.
2. Duplikaadid.
3. Koopiad.

Esialgse akti - esimene või ainus koopia õiguslikult siduv. Algne käsitsi kirjutatud allkirjaga tõendab ametlik heakskiidumärk ja on pitsati registreerimiskood. Esialgses on kohustuslik teave, mis kinnitas selle kehtivust. Näiteks võib see olla informatsioon koht, aeg loomist. Duplicate - teine koopia originaal. See dokument on ka juriidiline jõud. Ta väljastatud kaotuse puhul originaali. Cc on tegu, mille algne teave täielikult reprodutseerida, selle välised tunnused. Sel juhul ei ole õiguslikku jõudu. Koopia võib olla erilisi üksikasju, mis tõendab vastavust originaalile. Sel juhul muutub see kehtib.

Salvestamise ja ülekande meetodit

Iga ametlik dokument kehtestatud tähtajaks arhiivi. Aktid võib olla püsiv, ajutine (kuni 10 aastat) või pikk (üle 10 aasta) ladustamiseks. Kindlaks määratud aja Liiduarhiivis ja fikseeritud dokumentide loetelu. Sõltuvalt edastamise meetod on eristada:

1. Kirjad.
2. Telefoniteated.
3. Telegrammid.
4. Faksogrammy.
5. Telekseid.
6. E-kirjad.

sisu

Iga valge paber kasutatakse spetsiifilistel eesmärkidel. Haldusaktid sõltuvalt sisu võib olla:

1. Organisatsioonilise ja halduskorra. Nende hulka kuuluvad eelkõige seadused, määrused, korraldused, otsused, juhendid, määrused, personali ja nii edasi.
2. TAUSTINFO. See kategooria hõlmab telegrammid, tähed, selgitav, büroo, memod, tegude, sertifikaadid, ja nii edasi.
3. Raamat personal. Nende hulka kuuluvad isiklikud failid, tellimuste, tööraamatuid, avaldused, lepingud, resümeed, profiilid, funktsioonid ja nii edasi.

struktuur

On kaks komponenti, mis moodustavad ametlik dokument. See teave ja õiguslik element. Alguses 70. aastatest. uus mõiste võeti kasutusele arhiivinduse. Nad said mõiste "dokument teave". Vastavalt tuleb mõista avaliku teabe või töödeldud tasandil inimese mõtlemist ja moodustada erinevaid andmeid ja fikseeritud andmekandjal töötlemiseks ja ladustamiseks. Analüüsides olemasolevaid mõisteid dokumendi tuvastab erinevaid lähenemisi selle tõlgendamine. Ta on:

1. Materjal objekti.
2. Andmekandja.
3. Dokumenteeritud teavet.

nimetamine

Kasutatud praktikas mõiste dokumendi rõhutada sisuliselt selle teabe. Seaduse kuvades teabe tagab seega nende säilitamise ja kogunemine. Koos selle dokumendi viitab võimalusele veelgi teabe edastamist teistele, korduv selle kasutamist. Tegutsedes andmekandja, see on lahutamatu osa sisemine korraldus tahes ettevõtted, organisatsioonid, ettevõtted. Teave, mida kasutatakse haldusotsustega kasutada tõendina nende tulemuslikkust ja üldistus andmete allikas. Lisaks dokument orientiirina materjali otsing aktiivsus. Osana juhtimise ta on teema tööjõu ja selle tulemusena, kuna otsus on kirjutatud ja on kirja pandud seaduse.

rekvisiidid

Neid sideelemendid kontsentratsioon igas dokumendis. Nende hulka kuuluvad eelkõige järgmised:

1. Nimi.
2. Tekst.
3. Kuupäeva.
4. Resolutsioon.
5. Grif heakskiidu / kokkulepe.
6. Sihtkohaks ja nii edasi.

Erinevad teod erineva üksikasju. Nende arv on otsustanud luua dokumenti, nõuetele, mis kehtivad sisu, eesmärgi ja muudest teguritest. Paljudel dokumentide hulk detaile on piiratud. Kui tegu on puudu või valesti määratud ühtegi nõutud elemendid, võib ta kehtetuks tunnistada.