20 nipid guru Excel

Iga isik, kes töötab arvutiga, jaatavalt, kui te küsite, kas ta teab, kuidas töötada Excel. Siiski, kui paned küsimuse muul viisil ja proovida teada, kui hästi, enamus see tekitab segadust. Aga ei saa olla võimalik tegeleda? Tegelikult on see programm salvestab tohutu saladusi, mida lihtsalt ei pöörata tähelepanu. Aga kui sa tead, nad kohe muutunud teie kõige lemmik. Nii et see artikkel õpid umbes kakskümmend eri trikke "Eksele", et igaüks peaks teadma.

Vali kõik vaid ühe klõpsuga

Ülemises vasakus nurgas valdkonnas on nupp, millele keegi tavaliselt ei vajuta. Ja see on väga kasulik, kuna see võimaldab ühe klõpsuga vali kõik rakud käesoleva dokumendi.

Avamine mitu faili

Andmetöötlus - see on peamine omadus see programm, kuid mida teha, kui teil on kümneid faile, millest igaüks peate kasutama? Tõesti on vaja avada igaüks neist eraldi? Tegelikult on üks trikk, mis võimaldab teil toime tulla ülesanne kiiremini. Vali kõik failid, mida vajate ja vajutage Enter - nad kõik avatud ilma nende vahel vastuolu.

Failide vahel liikumiseks

Kui te töötate koos suur hulk dokumente, väga palju võib ärritada vajadust käsitsi neid vahetada. Võite teha oma elu lihtsamaks, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + Tab, mis lülitub automaatselt teid järgmisele sakk.

menüü

Paljud usuvad, et "Save", "Edasi" ja "Tagasi" - need on ainult võimalusi programmis ülevalt menüüst. Aga sa võid need lisada ka mis tahes mitmeid funktsioone läbi spetsiaalse blokeerimisseadetest - lihtsalt meeles pidada, et sildid kuvatakse ainult kaks - ülejäänud on peidetud.

Diagonaaljoone rakus

Mõnikord on vaja määrata rakkude diagonaal jagada teavet, muudatusi. Aga kuidas seda teha? Kõik on võimalik kindlaks määrata piirid rakkude, kuid kui klõpsate "Rohkem Borders", saad mitte ainult diagonaal, vaid ka muud üllatusi.

Lisades rohkem ridu ega veerge

Igaüks teab, kuidas lisada rea või veeru lahtrite. Aga lisada paar tükki eraldi - see on tõeline õudusunenägu. Seega, siis on parem valida soovitud arvu rakkude, mis vastavad soovitud arvu read või veerud ja seejärel korrata standard operatsiooni.

Kiire andmeedastus

Mis siis, kui on vaja kiiresti liikuda ühe andmeveerule? Selleks viige kursor serva veerus kuni see kujutab endast ristikujuline nool, seejärel liigutage veeru sisu vabalt.

Eemaldamine tühjad lahtrid

Selle protsessi väga sageli on suur hulk tühje lahtreid, et rikkuda välimuse dokumendi. Saate kustutada neid ükshaaval - või kasutada kiire viis. Selleks pead filtreerida tühistage kirje "Kõik" ja valige "Tühi" - see koheselt valib kõik tühjad lahtrid dokumendis, et võite kaotada ühe klõpsuga.

ebatäpne otsing

Igaüks teab, kuidas kasutada kiiret otsingut, kuid vähesed inimesed teadlikud sellest, et sa ei saa otsida täpseid vasteid ja tulemused ühe või mitme tähti. Et otsida üks täht, sa pead otsinguriba sisestada küsimärk, ja kui sa tahad otsida sisestades mitu kirja - Kasutage tärniga.

Loo ainulaadne väärtus

Paljud inimesed kasutavad filtreid, kuid see peaaegu kunagi vaadata arenenud sektsioonis. Aga see, saate määrata kordumatut väärtust konkreetse raku, kui seda vajate töö või muudel eesmärkidel.

info täpsustamiseks

Mitte igaüks teab, et saab seada piiranguid, millist teavet kantakse rakku. Näiteks kui loote loendi inimestest sündmusele kutsutud, ja nende aegade võib ulatuda 18-60 aastat vana (ainult täisarve), siis mõlemad valikud saab menüüst "Data" ja siis muid väärtusi lihtsalt ei võeta .

kiire navigatsioon

Kiire navigatsioon dokumendi läbi leheküljel saate kasutada klahvi Ctrl nooled. Kui te kasutate seda kombinatsiooni, saate jõuda lõpp teavet rakke.

transformatsioon

Mõnikord on vaja pöörata veerus järjest või vastupidi. Tegelikult saab seda teha väga lihtsalt. Selleks on vaja kopeerida soovitud teavet ja seejärel kleepige see menüüst valides "Teisenda" - ja teie number kopeeritakse veerus.

Kuidas peita informatsiooni?

In "Eksele" on võime varjata teavet, kuid seda saab teha mitmel viisil. Võite klõpsata rakkude ja valige "Peida", kuid see ei ole sugugi parim tulemus. Seetõttu on soovitatav kasutada raku vormingu formaat Type ;;; - see võimaldab teil saada kõige usaldusväärsem teave peidetud kangutades silmad.

Ühendades andmeid rakud

Kui teil on mitu rakku, ja sa pead ühendada salvestatud teabe need ühte, siis ei pruugi kõik täiesti ümber kirjutada. Just määrata funktsiooni, mis rakud vahel nimed vaja sisestada "ampersand" ikoon - tulemus valitud lahtri, saad kõik andmed eelmised.

Muuda väiketähed suurtäheks

Kui teil on vaja teksti ühest rakust teha täielikult trükitähtedega kirjutatud, siis ei pea uuesti sisestama, täielikult aktiveeritud CapsLocki. Sa lihtsalt vaja kasutada UPPER funktsiooni Sulgudes millist raku vaja teisendada.

Andmed alustades 0

Mõnel juhul võib osutuda vajalikuks andmete sisestamiseks rakku, mis algab 0. Kahjuks vaikimisi programmi automaatselt eemaldab null, jättes ainult täisarvuni. Saate muuta vormi lahtri, kuid see on pikk protsess, mis on lihtsam asendada lihtsa ikoon ülakoma. Kui paned ta ees oma väärtust, siis null jäävad alles.

automaatkorrigeerimise

Paljud inimesed kasutavad Automaatkorrektuuri nagu ette nähtud, et ei karda printida vigu, sest nad teavad, et nende tarkvara parandab. Kuid väga vähesed inimesed tulevad meelde, et saate seda funktsiooni kasutada, et lihtsustada oma ülesanne. Kui teil on korduvad pikki sõnu, nimesid, siis võite lisada need nimekirja sõnu automaatkorrigeerimise ja veedavad kirjalikult teise - ja programm ise viib neid õigesse vormi, siis küsi endalt, kui mitte sadu.

rohkem teavet

Kui valite lahtri alumises paremas nurgas on teave selle kohta. Kuid see ei ole kaugeltki täielik, kuid saad juurdepääsu absoluutselt kõik andmed. Selleks pead hover hiirt teavet ja klõpsa hiire parema nupuga - see avab akna, mis sisaldab kõiki andmeid, mis selle konkreetse raku.

ümbernimetamist lehekülge

Üks lihtsamaid meetodeid, mis mingil põhjusel peaaegu keegi kasutab. Väga sageli on teil ümbernimetamiseks Dokumendi lehtede ja selle klõpsate nimi, paremklõpsake ja valige "Nimeta", siis nime muuta. Kuid see protsess võib oluliselt lihtsustada, kasutades lehe samal põhimõttel nagu otseteed ja faile Windows. Topeltklõps nimi leht annab teile instant võimalus muuta ja muuta viivitamata.