Sorteeri Excelis. Töö Excelis. Excel näited

Microsoft Excel tarkvara on hädavajalik töötada numbrite ja tabeleid. See võimaldab teil lihtsalt teha keerukaid arvutusi, juhtida graafikuid ja diagramme. Töö tabelid, millel on vaates Microsoft Excel võimaldab valida soovitud väärtused ja veerge sortida. Andmeid saab järjestatud kasvavas või kahanevas järjekorras vastavalt väärtused, mis asuvad rakud. Sama manipuleerimise saab teha teksti materjali, asub see kas tähestikulises järjekorras või tagurpidi tähestikulises. Sorteeri Excelis on vaja tagada, et teave oli kättesaadav taju ja lihtne lugeda.

Luua oma sortimisjärjestuseks

Vahel sellised olukorrad tekivad, kui teil on vaja sortida andmeid järjekorras, mis erineb olemasolevaid. Sel juhul saate luua oma järjekorras, mis on vajalik edasiseks tööks.

Et luua kohandatud selleks, pead minema tab "Tools" ja seejärel "Options". Seal on menüü "bar", kus vasakul pool akna asub olemasolevate nimekirjade sorteerimisaedikute. "Uue nimistu", valige võimalus luua oma järjekorras. Kõik "Loendiüksused" vajalikud väärtused ja parameetrid tuleb määrata valdkonnas.

Sisendväärtused eraldatakse kasutades klahvi "Enter". Et sisestada kõik andmed, mida vajate, et, mille kohaselt tulevikus järjestatud nimekirja. Kui kõik väärtused on, vajutage nuppu "Lisa". Importida nimekiri, mis on juba kirjutatud töölaual, siis tuleks kasutada võimalust "Import nimekirja rakud," ütles teatud raku aadressid. Aga seda saab teha ainult siis, kui olemasolev loetelu sisaldab esemeid järjekorras, mis on vajalik sorteerimiseks väärtusi. Lõpus pead klikkima "Import".

Nüüd on lihtne korraldada teavitamise töötada Excel oli mugav. Selleks minge "Data" menüü ja seejärel valige sakk "sorteerimine". In "Sorteeri ..." tuleks seada konkreetsed parameetrid, ja vajutage vastavat nuppu. Ekraanil kuvatakse akna "Sorteeri Options", kus saab määrata sortimisjärjestus andmeid.

Pärast seda tuleks valida oma sortimisjärjestuseks ja kinnitage oma valik vajutades OK.

Et sorteerida Excel on läbi, siis tuleb asetada kursor konkreetse raku ja vajuta nuppe vastab omamoodi kasvavas või kahanevas järjekorras. Nad asuvad tööriistaribal.

Sorteeri nime ja palga

Sageli on ettevõtteid, on olukord siis, kui teil on vaja sortida vastavalt viimasele nimed töötajat. See on mugav, et andmed, mis on seotud konkreetse töötaja on sama liini.

Selguse huvides teave järjestatud mitte ainult nime, kuid sõltuvalt palgast. Sel juhul mingi nuppe ei saa teha. Kui teil on vaja sellist andmed, Excel pakub järgmise väljundi:

• Sa pead aktiveerida käsklus "Data" ja seejärel "sorteerimine".
• Avanenud aknas "Range sortimine" tuleb valida "Sorteeri ..." ja määrata konkreetse veerus. Siis sa peaksid kursoriga soovitud asendisse: kasvavas või kahanevas järjekorras.

Juba teist valdkonnas viiakse läbi analoogselt sorteerimisega. Programm sorteerida nimed ainult need töötajad, kes on sama palka.

Kui teave on väga suur, saate luua oma nimekirjad korraldada oma andmed. See aitab vältida vigu töötamisel materjali peale seda on lihtsam käsitseda.

Sordi tähestiku

Et sortida tähestikulises järjekorras, siis tuleb minna "Data" menüüs. Pre-vajadust valige veerg, mille ülesanne on rakendada. Andmed sorteeritakse vajutades ikooni "A kuni Z" või vastupidi. Pärast seda, kuvatakse ekraanil aken, mis sisaldab küsimuse: "Kas ma pean valikut laiendada andmeid automaatselt?" On vaja vastu võtta ja vajutage "Salvesta". Kogu dokument ei kaota oma tähendus, ja ülejäänud andmeveerge vastavad muudatused.

Sorteeri Excelis saab teha muul viisil. Valides konkreetse raku, peate klõpsa ikoonil. Aga sel juhul küsimus valiku laiendamine ei ilmu, see laiendab automaatselt.

Mitmetasemelise sortimiseks

Dokumentidega töötamisel, ning võivad nõuda mitmetasandiline sorteerimine Excelis. Selle funktsiooni kasutamiseks peate lahtri valimiseks nimekirjast ja klõpsa valik "Sort" all seda. Üks tase peab olema, ja see on võimalik valida teise, näiteks kuupäeva. Selleks klõpsa "Lisa kiht". For mugavuse võimeline tegema tasemete loetelu järjestatud teemade kaupa.

Vajadusel taset liiguvad üles või alla, mis muudab nende prioriteet. Selleks vali tase ja klõpsake nooleikoonil. Samuti ületavad hõlpsasti kopeerida ega kustutada.

Valemid Microsoft Excel

Valemid Exceli on väljendeid, mis algavad "võrdub" märk, mis koosneb arvväärtusi, raku aadressid, nimed või funktsioone. Kõik nad on ühendatud märke aritmeetilisi tehteid: korrutamine, jagamine, lahutamise või astendamine.

Operatsioon valemis jagatakse vastavalt prioriteedile:

• Väljend sulgudes astendamist.
• Division ja paljunemise.
• Lahutamine ja lisaks.

Rakk kuvab vaid tulemus, kuid valemiga ise asub valemi baari. Kui muudate Lõpptulemus on muutunud automaatselt.

Kuidas teha muutusi valemiga?

Kui on vaja muuta valemit, pead klikkima valemi baari või vajutage nuppu F2. Lõppude lõpuks vajalikke kohandusi vajutage «Sisestage» või sisend ikooni reas. Muudatusi saab kanda ka otse rakus. Selleks valitud ala tuleb vajutada kaks korda.

Lahtriviited ning liikumise valemitega

Õpime Excel, näidetes, võite sageli näha seoseid. Kasutades lingid võimaldab kasutada andmeid väiteid, mis on erinevates asukohtades lehel. Võimalik kasutada lahtriviited, mis asub teiste töövihikuid või rakendusi.

Pärast sisenemist rakku selle valemiga saab üle või kopeeritud ühest kohast teise. Selles rakus, mis asus valemiga vabaneb. Muutmine ainult suhteline lingid ja absoluutne jääb samaks.

Et liikuda valem, asetage kursor nurgas lahter kuvamiseks kahepoolne nool. Hoides hiire nuppu, saate lohistada see soovitud asukohta.